好学习、求向上 | 3类工具助你轻松搞定远程协同合作与教研
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教师之间协同教研
学生之间小组协作
师生之间远程交流
都需要好用的在线协作平台和工具提供帮助
今天,小编就给大家介绍一些轻便的在线协同平台和小工具,助你轻松搞定团队协作和协同教研!
在线协作文档——高效汇总、便捷分享
大多数人对文档的理解还停留在office或者WPS中,那么大家是否想过使用在线“office”来进行协作交流呢?下面给大家介绍三款多人同时在线编辑和讨论同一文档的工具。
1.石墨文档
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网页地址:https://shimo.im/desktop
推荐理由:
1)界面简洁,操作简单,容易上手
2)文件上传云端,手机端和电脑端可以同步修改,且保留修改痕迹
3)支持文档、表格、幻灯片、思维导图、白板的实时协作
4)拥有丰富的内置模板
5)建立协作团队,多人在线编辑时可在小窗进行讨论
应用场景:
1)学校各部门办公会议
2)学科组的教学研讨
3)师生或生生间的学习交互(个别辅导、小组讨论等)
(小tips:更详细的操作介绍,请戳链接 👉 好学习、求向上 | 多人实时协作工具—石墨文档)
2.腾讯文档
网页地址:https://docs.qq.com/
推荐理由:
1)全平台覆盖,无论是qq、微信小程序还是网页、手机应用商店都可以无缝切换
2)支持文档、表格、幻灯片、收集表等实时协作
3)内置模板丰富多样,常见的文本样式一应俱全
4)可设置查看和编辑权限,还能添加水印
5)免费使用、没有广告和推广
6)基于惯用的微信和qq软件,社交链广阔
应用场景:
1)在线收集学生或教师基本信息
2)制定个人或团队工作计划表
3)用于团队经费管理
(小tips:更详细的操作介绍,请看这篇文章:好学习、求向上 | 多人协作在线文档? 微信小程序支妙招!)
3.印象笔记
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网页地址:https://www.yinxiang.com/
推荐理由:
1)覆盖平台广无论是微信还是网页、手机应用商店都可无缝切换
2)支持微信、微博、网页、新闻等资料收藏,一键存储网页和文章
3)支持文字、录音、手写画图、图片、截图和附件等上传
4)模板多样,契合师生需求(如教学备课、进度、计划模板;读书笔记、复习备考模板等。详见:https://list.yinxiang.com/moban/1be696fe-1ced-48e6-bdf5-1ad0516b5a9e.php)
资料同步管理,笔记快速分享
应用场景:
1)在线资料收集整理;素材收集
2)教学课题研究
(小tips:更详细的操作介绍,请看这篇文章:好学习、求向上 | 印象剪藏:结构化你的信息来源)
总结来看:
石墨文档更加美观正式,还能创建思维导图和白板,适合无干扰的在线教研;
腾讯文档更加方便快捷,适合零散信息(如工作计划、日程表、学生信息表)等的收集整理与分享;
印象笔记更加丰富多样,适合网页资源的整理和分享,模板更加丰富,也能创建思维导图。
在线白板工具——理清思路、创意搜集
头脑风暴,集思广益是团队合作必经的过程。面对杂乱分散的idea,思维导图能够让思绪更加有条理。
1.百度脑图
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网页地址:https://naotu.baidu.com/
推荐理由:
1)兼容性强,支持 XMind、FreeMind 文件导入和导出,也能导出 TXT、PNG、SVG 图像等文件。
2)永久免费,无需付费即可插入图片、链接等
在线绘制,实时云端存储
3)页面简洁好上手
应用场景:
绘制思维导图,快速整理观点
2.幕布
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网页地址:https://mubu.com/
推荐理由:
1)层级式内容整理,一键生成思维导图,操作简单
2)覆盖平台广,网页版、ios& Android手机app、PC & Mac 桌面版、微信公众号均可使用
3)支持多人实时协作
4)拥有多种内置模板,画面美观
应用场景:
1)读书笔记、会议记录、内容创作
2)制定清单、待办事项等
3)制作思维导图,理清思路
3.ProcessOn
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网页地址:https://www.processon.com/
推荐理由:
1)支持在线协作,团队成员可对作品进行编辑、阅读和评论
2)不只有思维导图,流程图、架构图也能手到擒来
3)演示功能将思维导图用PPT的方法演示
4)知识分享社区,具有海量的图形化知识资源
应用场景:
1)查找行业内优秀的图形化知识资源
2)制定项目甘特图、计划表
3)绘制知识思维导图
(更多思维导图工具介绍,请戳链接 👉 好学习、求向上 | 墙裂推荐!5个超好用的思维导图工具)
总结来看:
百度脑图兼容性强,格式多样化,且永久免费,适合需求较低的思维导图制作;
幕布的一键生成思维导图更加简便,适合简易的的知识图制作;
ProcessOn的做图功能更加强大,适合自由发挥,还能进行分享和借鉴。
项目管理工具——高效管理、清晰明了
将你的团队合作从无限拉群、聊天、@人里解救出来,助你的远程协作更上一层楼!
1.Tower
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网页地址:https://tower.im
推荐理由:
1)安排任务以及规划任务时间,还能利用团队周报来了解成员的工作进展
2)任务看板将团队业务流程化,每个阶段的任务和目标一目了然。
3)可以在线讨论项目细节、分享资料、协作编辑文档等
4)动态消息栏实时查看团队成员的工作动态
5)全站搜索功能可以帮助团队成员快速找到任何需要的工作信息。
6)不仅能在网页、app、小程序中使用,还能对接企业微信、钉钉等第三方服务
应用场景:
1)科研团队或教研小组的项目合作
2)学生间的小组学习或项目合作
3)中小型企业间的办公协作
(小tips:更详细的操作介绍,请戳链接 👉 推荐阅读 | 教学中的团队协作神器——Tower平台;好学习、求向上 | TOWER平台与教学结合的使用方法创想;好学习、求向上 | 小组协作学习的利器——TOWER)
2.teambition
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网页地址:https://www.teambition.com
推荐理由:
1)为每个任务设置分类、优先级,在可视化的界面上管理和跟进
3)通过预估「故事点」或者「工时」,将任务合理排期,快速拆解并分配给成员。
4)实时掌控项目进展和风险。
5)提供紧密的跨部门协作
6)不仅能在网页、app中使用,还能对接github、钉钉、印象笔记等第三方服务
应用场景:
1)软件研发等较复杂的项目合作
2)一些跨团队的协作项目
3.钉钉
网页地址:https://www.dingtalk.com/
推荐理由:
1)支持考勤打卡、审批、签到、智能报表、日志汇报等功能
2)支持随时随地发起多人电话/视频会议、网络电话、网络直播等
3)具有开放平台,接入了很多第三方企业级服务工具,灵活性高
4)依托阿里巴巴的技术支持,安全性、稳定性高于同类竞品
应用场景:
1)日常办公,实时通知
2)大型组织间的信息沟通
总结来看:
Tower专注团队间的任务分配与管理,提供的功能简单易上手,恰好适合需求较浅的、还处于摸索、磨合阶段的中小型团队(诸如大学生科研小组、年级学科组等);
Teambition的功能较为齐全,适合具有成熟管理模式的团队或企业;
钉钉是一款功能强大的、以企业IM(Enterprise Instant Messaging,面向企业终端使用者的网络营销、网络沟通和内容管理的工具服务)为核心的团队协作软件,解决的是团队中个体间信息沟通的问题。
虽然目前很多直播平台也配有一些在线协作功能,但今天介绍的三类工具针对在线文档、知识图协作和项目管理更加专业,能帮助大家在多人协作编辑时更加专注。
同时,这类用完即走的在线工具能实时在线保存文档和项目工程,再也不怕电脑内存不足或者桌面混乱啦~
团队协作工具纷繁复杂
功能也十分强大
找到合适团队的协作软件
配合团队成员都认可的管理模式
才是团队高效运作的核心
还等什么?
赶快试试这些在线协作工具~
留言告诉小编你的使用感受吧~
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