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好学习、求向上 | 3类工具助你轻松搞定远程协同合作与教研

小纪 信息化教学创新 2022-08-16

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教师之间协同教研

学生之间小组协作

师生之间远程交流

都需要好用的在线协作平台和工具提供帮助

今天,小编就给大家介绍一些轻便的在线协同平台和小工具,助你轻松搞定团队协作和协同教研!


在线协作文档——高效汇总、便捷分享

大多数人对文档的理解还停留在office或者WPS中,那么大家是否想过使用在线“office”来进行协作交流呢?下面给大家介绍三款多人同时在线编辑和讨论同一文档的工具。


1.石墨文档

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网页地址:https://shimo.im/desktop

推荐理由

1)界面简洁,操作简单,容易上手

2)文件上传云端,手机端和电脑端可以同步修改,且保留修改痕迹

3)支持文档、表格、幻灯片、思维导图、白板的实时协作

4)拥有丰富的内置模板

5)建立协作团队,多人在线编辑时可在小窗进行讨论


应用场景:

1)学校各部门办公会议

2)学科组的教学研讨

3)师生或生生间的学习交互(个别辅导、小组讨论等)


(小tips:更详细的操作介绍,请戳链接 👉 好学习、求向上 | 多人实时协作工具—石墨文档


2.腾讯文档

网页地址:https://docs.qq.com/

推荐理由

1)全平台覆盖,无论是qq、微信小程序还是网页、手机应用商店都可以无缝切换

2)支持文档、表格、幻灯片、收集表等实时协作

3)内置模板丰富多样,常见的文本样式一应俱全

4)可设置查看和编辑权限,还能添加水印

5)免费使用、没有广告和推广

6)基于惯用的微信和qq软件,社交链广阔


应用场景:

1)在线收集学生或教师基本信息

2)制定个人或团队工作计划表

3)用于团队经费管理


(小tips:更详细的操作介绍,请看这篇文章:好学习、求向上 | 多人协作在线文档? 微信小程序支妙招!


3.印象笔记

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网页地址:https://www.yinxiang.com/

推荐理由

1)覆盖平台广无论是微信还是网页、手机应用商店都可无缝切换

2)支持微信、微博、网页、新闻等资料收藏,一键存储网页和文章

3)支持文字、录音、手写画图、图片、截图和附件等上传

4)模板多样,契合师生需求(如教学备课、进度、计划模板;读书笔记、复习备考模板等。详见:https://list.yinxiang.com/moban/1be696fe-1ced-48e6-bdf5-1ad0516b5a9e.php)

资料同步管理,笔记快速分享


应用场景:

1)在线资料收集整理;素材收集

2)教学课题研究


(小tips:更详细的操作介绍,请看这篇文章:好学习、求向上 | 印象剪藏:结构化你的信息来源



总结来看:

  • 石墨文档更加美观正式,还能创建思维导图和白板,适合无干扰的在线教研;

  • 腾讯文档更加方便快捷,适合零散信息(如工作计划、日程表、学生信息表)等的收集整理与分享;

  • 印象笔记更加丰富多样,适合网页资源的整理和分享,模板更加丰富,也能创建思维导图。


在线白板工具——理清思路、创意搜集

头脑风暴,集思广益是团队合作必经的过程。面对杂乱分散的idea,思维导图能够让思绪更加有条理。


1.百度脑图

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网页地址:https://naotu.baidu.com/

推荐理由

1)兼容性强,支持 XMind、FreeMind 文件导入和导出,也能导出 TXT、PNG、SVG 图像等文件。

2)永久免费,无需付费即可插入图片、链接等

在线绘制,实时云端存储

3)页面简洁好上手


应用场景:

绘制思维导图,快速整理观点


2.幕布

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网页地址:https://mubu.com/

推荐理由

1)层级式内容整理,一键生成思维导图,操作简单

2)覆盖平台广,网页版、ios& Android手机app、PC & Mac 桌面版、微信公众号均可使用

3)支持多人实时协作

4)拥有多种内置模板,画面美观


应用场景:

1)读书笔记、会议记录、内容创作

2)制定清单、待办事项等

3)制作思维导图,理清思路


3.ProcessOn

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网页地址:https://www.processon.com/

推荐理由

1)支持在线协作,团队成员可对作品进行编辑、阅读和评论

2)不只有思维导图,流程图、架构图也能手到擒来

3)演示功能将思维导图用PPT的方法演示

4)知识分享社区,具有海量的图形化知识资源


应用场景:

1)查找行业内优秀的图形化知识资源

2)制定项目甘特图、计划表

3)绘制知识思维导图


(更多思维导图工具介绍,请戳链接 👉 好学习、求向上 | 墙裂推荐!5个超好用的思维导图工具


总结来看:

  • 百度脑图兼容性强,格式多样化,且永久免费,适合需求较低的思维导图制作;

  • 幕布的一键生成思维导图更加简便,适合简易的的知识图制作;

  • ProcessOn的做图功能更加强大,适合自由发挥,还能进行分享和借鉴。


项目管理工具——高效管理、清晰明了

将你的团队合作从无限拉群、聊天、@人里解救出来,助你的远程协作更上一层楼!


1.Tower

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网页地址:https://tower.im

推荐理由

1)安排任务以及规划任务时间,还能利用团队周报来了解成员的工作进展

2)任务看板将团队业务流程化,每个阶段的任务和目标一目了然。

3)可以在线讨论项目细节、分享资料、协作编辑文档等

4)动态消息栏实时查看团队成员的工作动态

5)全站搜索功能可以帮助团队成员快速找到任何需要的工作信息。

6)不仅能在网页、app、小程序中使用,还能对接企业微信、钉钉等第三方服务


应用场景:

1)科研团队或教研小组的项目合作

2)学生间的小组学习或项目合作

3)中小型企业间的办公协作


(小tips:更详细的操作介绍,请戳链接 👉 推荐阅读 | 教学中的团队协作神器——Tower平台好学习、求向上 | TOWER平台与教学结合的使用方法创想好学习、求向上 | 小组协作学习的利器——TOWER


2.teambition

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网页地址:https://www.teambition.com

推荐理由

1)为每个任务设置分类、优先级,在可视化的界面上管理和跟进

3)通过预估「故事点」或者「工时」,将任务合理排期,快速拆解并分配给成员。

4)实时掌控项目进展和风险。

5)提供紧密的跨部门协作

6)不仅能在网页、app中使用,还能对接github、钉钉、印象笔记等第三方服务


应用场景:

1)软件研发等较复杂的项目合作

2)一些跨团队的协作项目


3.钉钉

网页地址:https://www.dingtalk.com/

推荐理由

1)支持考勤打卡、审批、签到、智能报表、日志汇报等功能

2)支持随时随地发起多人电话/视频会议、网络电话、网络直播等

3)具有开放平台,接入了很多第三方企业级服务工具,灵活性高

4)依托阿里巴巴的技术支持,安全性、稳定性高于同类竞品


应用场景:

1)日常办公,实时通知

2)大型组织间的信息沟通


总结来看:

  • Tower专注团队间的任务分配与管理,提供的功能简单易上手,恰好适合需求较浅的、还处于摸索、磨合阶段的中小型团队(诸如大学生科研小组、年级学科组等);

  • Teambition的功能较为齐全,适合具有成熟管理模式的团队或企业;

  • 钉钉是一款功能强大的、以企业IM(Enterprise Instant Messaging,面向企业终端使用者的网络营销、网络沟通和内容管理的工具服务)为核心的团队协作软件,解决的是团队中个体间信息沟通的问题。


虽然目前很多直播平台也配有一些在线协作功能,但今天介绍的三类工具针对在线文档、知识图协作和项目管理更加专业,能帮助大家在多人协作编辑时更加专注。


同时,这类用完即走的在线工具能实时在线保存文档和项目工程,再也不怕电脑内存不足或者桌面混乱啦~


团队协作工具纷繁复杂

功能也十分强大

找到合适团队的协作软件

配合团队成员都认可的管理模式

才是团队高效运作的核心

还等什么?

赶快试试这些在线协作工具~

留言告诉小编你的使用感受吧~


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