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3项Excel快速填充技巧,轻松拿捏开工新挑战

讲干货的 永中Office
2024-11-01



Hi,今天大家都开工了吗?是不是还沉浸在春节的气氛中,让YOZO君来敲醒你沉睡的心灵,鼓足干劲迎接新的挑战~


言归正传,职场工作中不免需要处理各类文档,在编辑表格数据过程中,你是否遇到过以下难题:


  • 如何快速给N个单元格填充相同内容?

  • 如何快速给N个单元格填充序号?

  • 如何快速给N个单元格分段式填充序号?

……


新的一年,可别被这些小问题影响前进的步伐,Excel快速填充技巧搭配简单易懂的视频讲解,开启职场高效办公新境界~




快速填充相同内容

表格第一行中输入填充内容后,

在名称框内输入A1:A10000并回车,

就选中了A1到A10000的单元格,

再使用Ctrl+D向下填充就搞定啦~

PS:想要向右填充使用Ctrl+R即可。

点击上方视频学习




快速填充序号

在左上角的名称框内,

输入A1:A10000并回车,

就选中了表格中一万个序号,

直接输入公式“=ROW( )-1”,

再使用快捷键“Ctrl+Enter”,

此时不光能填充一万个序号,

删除部分序号后也会自动更新。

点击上方视频学习




花式搞定数据快速填充

情况1:

填充一万个单元格

在开始选项卡中点击“填充-序列”,

在弹出框中选择数列产生在“列”,

类型为“等差序列”,步长值为“1”,

终止值框内输入10000,再点击确定。


情况2:

填充大小不一的合并单元格

全选需要填充的单元格,

输入函数“=MAX()”,

选中表格所对应的标题,

使用F4转换为绝对引用,

输入“:”,选中对应标题+1,

公式为MAX($A$1:A1)+1,

再按“Ctrl+Enter”即可完成。

 

情况3:

分段式填充单元格序号

选中需要填充的这列数据,

按Ctrl+G打开“特殊定位”,

选择“空值”后并按“确定”,

此时空单元格都被选中,

在输入框中输入“=N(B2)+1”,

最后使用“Ctrl+Enter”即可。

点击上方视频学习


看完上述3项技巧视频,Excel的填充技巧是不是更得心应手了,新一年的职场“升级打怪”进阶之旅已开启,让我们一起学习,共同进步。


如果大家有更多想学的技巧,欢迎评论区留言哦~


END


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