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“为啥我公司的女会计,脾气都特别大?”
对应的发票都没有……这也敢去报销?我看你就是存心要为难财务!
我在外面拼死拼活,一张费用报销单你让我来来回回改,你还要我怎么改?
这样流程那样要求的,你这财务就是不通情达理,做事死板!
你天生跟我有仇是吧???
怎么还动不动吼起来了,会计这脾气怎么这么大?
就问你,小编学得像不像。
下面让我们听一下
会计人的内心OS:
为啥会计脾气大?
要知道,财务承担的风险远比你想象中多,小编先从“发票报销”这个小事讲讲,随便报销会有多少人找会计麻烦。
1.上级直接领导。领导闲的没事随手翻了一眼凭证,发现一笔违规报销。后果:财务人员被臭骂一顿,然后叫你来补发票。
种种你们不以为然的小事,对财务来说都是不容忽视的重点,太多真实事件告诉我们,忽视细节最致命,只有严格执行工作程序,才可避免造成无法挽回的错误。
我脾气不好是整个公司都知道的,不好是因为大家不按流程来,你不脾气硬一点根本弄不住的!!
我最厉害的一次就是和实验室主任在办公室吵起来了,到下午的时候整个公司都知道我俩吵起来了。
你是真的没遇到一些人都说了好几遍不准怎样,还是一直不改不改的,老是讲通融通融,通融个鬼啊,我被搞进去了,是谁能替我去坐监啊!
请珍惜你们的会计!
因为她们的谨慎,这才保护这你们公司的“存货”,不再贬值。
因为她们的可靠,这才保证公司的“货币资金”,始终明明白白。
因为她们的耿直,就像公司的现金净流量,用数据说话,保证给你最清楚的答案。
也因为她们的努力,才让公司的每一笔“应付职工薪酬”,安然无恙地落到你的工资卡上。
所以,请珍惜你们公司的会计人们。
最后,公司里以合作为主,互相监督也是必须的,财务坚持制度是前提,业务部门也要加强财经意识,要熟悉和了解报销规定,按规则办事,才能更有效率。
总结
费用报销必看的5个要点
有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,所以记得提醒小伙伴买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。
2.附件能有力支撑费用发生的真实性
3.取得的发票类别符合税法要求
4.涉及专票报销尽可能价税分离填写
5.附件中文件表单符合内部管理流程
当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。
费用报销严格审核的4个重点
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.报销单填写不规范的问题
小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹;要求:
报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误;要求:
金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致;要求:
小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;要求:
项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3.报销原始单据的问题
2)取得收据上没有加盖销售方财务章;要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印;要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
4.报销单粘贴的问题
1)票据粘贴杂乱无章;要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴;要求:要用胶水粘贴附件;
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