医院信息资产盘点怎么做效率更高？| HIT培训问答

编者按

加强系统性学习，培养新时代医院CIO。由HIT专家网主办的医院信息中心主任能力培训班正在如火如荼地进行。每单元课后均设置答疑环节，学员们踊跃提问，具有代表性；教员们耐心作答，充满启发性。通过教学互动，实现教学相长。

现将部分精彩问答整理为“HIT培训问答”系列，以飨读者。更完整的教学答疑视频可关注HIT专家网微信视频号。

问题11：医院信息资产盘点怎么做效率更高？

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学员、北京清华长庚医院信息管理部副部长李强：关于信息资产管理，以前医院财资处的意见是“抽盘”，一年盘完一遍就行；现在要求“全盘”，工作量就非常大。我们也在评估，是否可以引入移动盘点软件，但又感觉作用有限。不知怎么做医院信息资产盘点会更好一些？

刘新平老师：我有两个方面的想法。第一是日常管理。信息资产的管理特别琐碎，比如读卡器非常小，科室自己都不知道有多少，尤其是轮流坐诊的门诊诊室，什么时候丢了都不知道。所以我们在每个科室都设置了一个终端管理协管员，日常工作之一就是搞清楚他们科室的信息资产到底有哪些，形成资产清单，并管理好出入调动等事务。协管员的责任意识加强以后，相当于整个医院有几十个人在帮助信息部门一起管理资产。

第二，在资产盘点尤其是终端盘点时，可以尝试让大家各盘各的。信息部门一声号令，一周之内大家把各自的东西盘完，每个部门都看看差错出在哪儿？这个过程中，信息部门的资产管理人员和临床部门协管员之间要沟通，共同发现问题，找出原因，在系统里进行纠正，最后达到账物相符的目的。从我们的经验来看，“同时盘点”是可以实现的，比信息部门一个科室一个科室地去盘点，效率要高得多。

这是我们的一些做法，供大家参考。

（上述内容来源于第一期培训班第6单元“运维服务管理”课程答疑环节，HIT专家网整理，未经发言者本人审核确认）

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