叮咚！你的秘书大赛通关攻略到了，请签收！

第四届校园（商务）秘书技能大赛开赛在即俗话说，磨刀不误砍柴工来跟Yo+一起回顾干货满满的赛前培训呀💪在比赛中脱颖而出的一定是准备十足的你🤞1策划书制作tips比赛给出的策划书题目只有百来字根据百来字写出成千上万字的策划书若没有充足的知识储备和对策划书的了解必然是寸步难行

❖封面页应清晰展出标题、公司、时间等信息

❖若题目提供商标logo，也应放在封面页

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❖策划书正文一般使用宋体、四号字体

❖各级大小标题加粗，需要强调

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❖标准的策划书共有十六个模块，每一个模块都要涉及

❖先完成整体，具体的内容可以后续再补齐

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❖按模块分工，各自完成模块编辑

❖由负责后部模块的队员统一整理策划书字体、字号等细节内容

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2PPT制作tipsPPT既要基于策划书制作又要为后续的ppt演讲奠定根基作为承上启下的一环它的重要性不言而喻✎比赛要求运用办公软件内置功能进行PPT的制作，不提供额外的图文、模板等网络素材
✎考虑比赛时长，PPT的样式设计最好与策划书的编写同时进行

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✎设计好前四页的模板，即标题页、目录页、大纲标题页、首发内容页✎模板整体风格贴合活动主题，体现商务气质
✎结束页与封面页的模板最好一致

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✎根据屏幕尺寸，适当调整幻灯片和图片大小，避免多图叠在一个页面✎把握文字展示的行距、间距✎精简动画效果，过渡自然的为首选

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✎随手保存，以免出现意外导致数据丢失✎稳妥起见，导出兼容格式，防止制作出的高级效果到演示场地时无法生效，甚至无法打开

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3PPT演讲tips用10分钟的PPT演讲向评委们阐述策划书的内容并要求每个团队成员至少讲解2分钟展现你们的新颖之处方为决胜一招✔PPT不需要过多文字    有选择性地构思演讲内容，策划书内容会表达得更明确，但切记不要照本宣科。✔消除不了紧张，就用底气抗衡紧张   你参与制作的策划书就是你举世无双的底气。✔礼貌得体让你赢在第一印象   一发声就要传达出你积极的心态，让人注意到你，尽快进入主题。✔先给出目录或提纲，能使你更有条理   把你要说的重点内容浓缩三个点，可快速为听众整理出一套逻辑。✔风扇式眼神   面前坐着一排评委时，应该雨露均沾地用眼神暗示评委你在讲重点，眼神交流会使演讲者更灵性。✔把控自己的声音能量   音量大小可以表示你所讲内容的重要性，正确的语调使用能够给你加分，适当的肢体语言也是必要的。✔忘词时要掩盖惊慌的情绪   如果忘词了，可以跳过这页PPT讲下一张，将损失降低到最小。✔保持端正的礼态直到结束   结束时应表示感谢，并请各评委老师批评指正。4情景剧撰写&演绎tips情景剧围绕“秘书技能”为中心辅以道具和一些剧情效果对秘书技能进行集中的展示和表达一个小队就要齐齐整整

情景剧每个人都要上台开演噢！

✦参考网络上其他参赛剧本

✦参考有秘书角色的电视剧来激发灵感（例：《金秘书为何那样》）

✦询问从事秘书助理的从业人员

✦结合实际生活，产生灵感

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✦对剧本初步的灵感，进行集体讨论

✦初步确定剧本思路后，由团队中较擅长剧本撰写的队员拟写初稿。

✦拟写完成后，再由全体队员进行补充和修改

✦结合时下热点，丰富剧情，还能增加代入感

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✦主线清晰，以展现秘书技能为中心

✦避免设置过多角色，易导致剧情混乱,弱化“秘书”主角身份

✦剧本内容不能过于娱乐化

✦尽可能精简道具筹备

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✦秘书礼仪展示规范，布场时轻拿轻放

✦发声洪亮，咬字清晰

✦合理的场景布局和站位

✦团队的着装统一，符合秘书职业工作风格

✦使用PPT辅助演绎（如展示图片作背景，敲门、接电话时播放音效）

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自报名开始，到比赛前夕

小伙伴们对秘书技能的理解也不断提高👍

不要忘记理论考试的复习噢😊

祝你们在走向正式比赛时

一往无前，不忘初心💖

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文 | 云染

封面图 | 1-X

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