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信息太多怎么写材料?5招诀窍请收藏

学会发现信息对信息人员来说,既是“入门课”也是“硬功夫”。


信息工作主要包括信息的发现、收集、加工、传递、处理、利用等环节,其中首要的就是发现信息。信息人员如果不善于发现信息,就像记者没有新闻线索一样,编写高质量的信息就无从谈起。


从浩瀚的信息海洋中发现真正对领导决策、推动工作有价值的信息,对信息人员来说,既是“入门课”,也是“硬功夫”。



围绕领导需求“找”信息


信息的主要功能就是为领导服务,通俗地讲就是要“围绕中心转,跟着书记干”,党委政府领导尤其是主要领导“心里想什么、眼睛盯什么、手上抓什么”,信息就要反映什么。这既是发现信息的“首选项”,也是衡量信息价值的“试金石”。


如何知道领导关注什么问题,重视什么工作?这就要求我们既注意把握领导讲话强调的工作,更要深入研究领导的指示批示、调研活动和交办事项,善于从中发现有价值的信息点。


特别是领导批示和交办事项,都是领导十分关心关注的重大问题和重要事项,往往也是干部群众反映强烈、迫切需要解决的热点难点问题,其针对性、典型性和时效性都比较强,往往具有很高的信息价值。

  

深耕文山会海“淘”信息


各级党委政府的重要会议、重要文件,有的是对一个时期全局或专项工作目标任务、思路举措的总体谋划,有的是研究贯彻中央决策部署的具体落实措施,有的是对重要工作的阶段性总结。


这些会议部署和文件,既是开展工作的指导和依据,也是蕴藏着丰富信息的“宝库”。只要我们认真学习领会,结合实际深入思考,就不难找到闪光的信息点。


巧借各类媒体“搜”信息


当今社会已步入全媒体时代,报纸、电视、电台等传统媒体与网站、博客、微信等新媒体深度融合,信息发布的载体越来越丰富,信息传播的方式越来越快捷,信息获取的途径越来越广阔。


信息工作人员必须始终保持敏锐的信息“嗅觉”。善于从媒体报道中挖掘信息,有时会有意想不到的收获。


有件多年前的事,我至今记忆犹新。当时《人民日报》刊发了“全国百强县( 市) 评定结果出炉”的新闻,河北无一县市进入榜单。很多人根本没留意这条消息,看到的也觉得与河北没什么关系。


但作为信息工作者,我们却感觉这可能是一条极为重要的信息,就马上与省统计局联系核实,编写了一条信息刊发在当天《每日重要动态》头条:“第三届全国综合实力百强县我省榜上无名。丰南、三河在上届分列第76 位和78 位,本次均排在120 位以后。”


这则仅有46 个字的信息引起了省委省政府领导的高度重视,省委主要领导连夜作出6 页纸的长篇批示,省政府接着召开省长办公会对全省县域经济发展进行专题研究。


这充分说明只要保持对媒体报道的敏感性,找准看似寻常之中的“痛点”,就能“搜”出有价值的信息,引发强烈反响。


关注社情民意“挖”信息


信息来源于生活。如果天天只是坐在办公室里“闭门造车”,就不可能发现接地气、有生机的鲜活信息。


当前,我国正处于改革的攻坚期和发展的关键期,大量矛盾在基层产生,大量任务由基层完成,大量探索在基层开展,只有贴近基层、贴近实际、贴近群众,处处留心、深入调研,才能从社情民意中发现苗头性、倾向性问题,在实践探索中挖掘改革创新的典型经验。


2015 年入冬后,由于石家庄等地供热管网改造后运行中出现了一些问题,供热成为群众反映的焦点,主要涉及室内温度不达标、供暖热线打不通等问题。


我们及时把各级社情民意工作机构搜集的信息进行汇总,对群众反映的问题、供暖部门存在的问题和实际困难等综合分析后上报,省委主要领导作出重要批示,省两办专门下发紧急通知要求各地把群众冷暖时刻放在心上,切实解决好民生问题。


善用专家智库“供”信息


专家智库作为党和国家的智囊,是科学民主决策的重要支撑,在辅助各级党委政府决策中发挥着重要作用。


各级党政机关、高等院校、研究机构的专家学者,大多围绕党委政府中心工作开展决策研究,有的专家本身就是党委政府决策咨询机构的成员,经常参与重大决策的研究论证或直接向高层提出意见建议。他们的研究成果层次高、分量重、有深度,是不可多得的信息“富矿”。



来源:“公文写作之家”公众号


实习编辑:邝岩

监制:李爱玲

图片来源于网络


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