[班主任管理] 快速输入学生姓名的好方法
班主任日常工作中常常要输入学生姓名,如果逐字逐字地输,比较耗时。有时如遇到同音字,还可能输错。
本文分享一种通过输入姓名的首字母快速无误地输入的方法。
工具
安装讯飞输入法、学生名单、Excel、
操作步骤
复制名单到网页汉字转首字母操作
https://www.loghao.com/zhuanpinyin
如下图
2、由于讯飞输入法限制小写字母,所以需要制作模板。
2.1 新建一个Excel表格
2.2 复制学生名单到名单模板A列,
2.3 复制转换好的首字母到名单模板B列,由于复制的字母后有空白字符,需要替换处理
方式1:Ctrl +F ,查找内容输入一个空格,替换为留空,也就是不输入任何内容。最后全部替换。
方式2:点选B列后点击左上方的叹号选择“清空前后空字符串”。
2.3 C1输入公式=LOWER(B1)
2.4 D1输入公式=C1&"=1,"&A1
此时C列和D列会自动生成相应的内容。如果行数较多,复制下拉填充内容。
3、手机和电脑分别安装讯飞输入法且当前输入法为讯飞输入法,需要注册账号并登陆(使用微信账号登录就可以)软件下载地址https://srf.xunfei.cn/),如果已安装就跳过这步。
4、我的电脑 ,搜索文件“xf_customphrase.txt”并打开该文件,
我的系统是win10, 默认路径是
“C:\Users\Administrator\AppData\LocalLow\iFly Info Tek\iFlyIME\dict”
5、复制第2步的D列内容到“xf_customphrase.txt”的文末并保存。
6、最后就是手机和电脑同步。
6.1 电脑版-设置-词库,就可以看到刚才输入的内容了。
6.2 电脑版-账号-立即同步,
6.3 安卓手机版-全部设置-输入设置-个性短语-备份/恢复个性短语-立即同步
至此,无论手机或是电脑输入,只需输入姓名拼音首字母,就可以快速输入名字了。当然,如果遇到相同首字母的姓名,只需要选择一下就好。
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