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别让企业价值,输给了PPT颜值!

微软科技 2020-02-14


企业对外形象的塑造无疑非常重要,上到一场对外发布会、融资路演,下到最基础的VI视觉、软件设计,都展现着一家企业的专业水平。

而企业介绍PPT,更是直面客户的重要资料。拥有一套专业、高端、打动人心的PPT,不仅能塑造优良的企业形象,更是能大幅提升成单率。



在上周,我们发布了《企业PPT形象升级手册(上)》,已经为大家展现了企业介绍PPT制作的诸多标准规范,介绍了锐普11年来专注PPT领域的经验。今天,就让我们继续深入探索其中的奥秘,来欣赏《企业PPT形象升级手册(下)》的精彩内容。




图片,是PPT中最具视觉冲击力的元素,也是包含信息最丰富的元素,但图片的选用绝不简单。很多人虽然收藏了专业的图库网站,却仍用不好图片,我们来看看图片选用有哪些标准。

专属图片优先

最理想的照片绝不是线上图库网站下载来的,而是企业真实的照片。厂房、办公楼、产品、设备、人物、商标、证书、活动等,这些都是独一无二的,优先选用这些图片,能够体现出企业特色和真实性,增强PPT的说服力。



这是中国化工集团企业介绍PPT中的一页,用该集团自己的厂房照片作为实力页面的背景,让人记忆深刻。

紧扣主题的图片优先

通常,每页PPT都会有一个主题,这也是我们搜索图片时会选用的关键词。选择合适的图片,可以强化对这个主题的表达。

锐普曾经为林内燃气做过企业介绍PPT,主题为“匠心品质” 。但这个词太过抽象,我们在图库里搜索更具体的一个相关词“匠人”,可得到如下的列表:



这包括木匠、鞋匠、皮匠、布匠、厨师等,但跟该企业的家电行业属性有些偏差,因为家电行业跟金属有关,所以,在关键词“匠人”基础上再加上“金属”,我们可以得到更精准的图片素材,如下图:



再从中加以挑选,我们就可以完成一页非常漂亮的PPT。



创意图片优先

人们对新颖的东西、打破常规的东西总是充满好奇,也只有创意的图片,才能吸引观众的注意。这也是图片选用的至高境界。



例如,这张描述“零排放”理念的图片。在竹林里隐藏了世界地图,整个画面就升华了,不仅表达零排放,还能展现全球视野和担当。




图形,在PPT中属于特殊的一类元素,它一般不代表特定的内涵,只用来做装饰、区隔、关联、强调等辅助功能,常用的图形包括:色块、线条、花纹等。

如下图所示,锐普给方正东亚信托做的企业介绍PPT,就采用了大量的图形。



图形的使用,绝非想当然地应用些形状,同样有重要的原则需要遵守。

与VI保持一致



不难看出,这套PPT中使用的图形都源自方正的LOGO

切忌喧宾夺主

如这页,观众会顺着这些图形所指引的路径查看,以了解讲解的内容,文字始终是PPT最关键的因素。






图标,就像是简化的图片,可以让抽象信息的可视化;同时,图标比较轻量,不像图片那样容易分散观众注意力。所以,在目录、产品功能、应用场景等页面里很常用。PPT中的图标使用同样要遵循一定的原则。

风格一致



比如吉利的图标风格是从吉利的LOGO中引申出来的,整体的风格看起来就比较协调。

表意精准

我们给荣耀做产品介绍PPT时,需要用图标描述TOP TECHNOLOGY(技术领先)。



但我们了解到这里所讲的科技,主要是面部识别、虚拟现实等技术,于是我们希望在图标上能表现地更加具体和精准,就专门设计了面部识别的图标,就更容易理解和记忆了。



上文所提到的这些规范、标准、原则,不过是这套《企业PPT形象升级手册(下)》当中的冰山一角,手册的下篇还包含了图片、图形、图标、图示、图标动画的相关内容,让企业介绍PPT的价值发挥到最大。



扫码或点击文末“阅读原文”,根据下载页面文字提示下载

立即下载下册


上周我们已经开放了上册的下载入口,包含:企业介绍4个原则、准备阶段6个事项、实施阶段5个准则。

扫码或点击文末“阅读原文”,根据下载页面文字提示下载

立即下载上册



良心提示:在PPT的进阶路上,不要错过工具本身带来的有趣“捷径”!Office 365现已融入超过50种人工智能能力,企业用户可以在办公中轻松借助这些能力比别人先行一步。

比如现在你可以在PPT中用“设计创”功能智能美化PPT:



调用 “Presentation Translator” 插件一键实现PPT全文翻译:



甚至还可以直接在PPT中插入3D模型大大提升PPT的表现力:



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