Office 365 Forms 与Flow应用于制造业在2019-nCov期间
2020注定是不平凡的一年。新型冠状病毒感染引发肺炎疫情，牵动着全国人民的心。在这场无硝烟的战斗中，一线医护人员争分夺秒抢救病患，本是热闹团圆的春节也随着出行管控居家隔离变得异常安宁。疫情之下，捷普公司心系员工，也急需了解员工情况做出紧急应对。中国区有着十几万员工，他们和家人的健康状况如何，春节返乡轨迹怎样，当地政府有何管控举措等等，这都将直接影响着捷普中国区各个工厂的管理决策。
随着微软Office 365在公司的推行，捷普公司了解到Office 365 Forms可以快速的设计出调查表，并生成QR Code， 而Power Automate可以连接公司内外网，将Forms中的数据实时收集到捷普公司的系统中。
2月3日，捷普绿点各个工厂每日体温测量平台上线啦。体温调查表主要填写员工工号，姓名，目前症状，体温，住宿情况等。
先来介绍下Forms表中的一些控件，点击【Add New】会出现如下，点击需要的控件即可。
文本框的设置，如果有数字要求，可以选择如下图绿色框中，勾选上【Restrictions】,红色框部分就会显示为‘The value must be a number’,如果对数字范围有要求，用黄色框中下来框进行设置。
选择项的设置，默认为单选项，如果要做下来选项，选择下图绿色框中的【Drop-down】,多选的话，打开黄色框中的【Multiple answers】.
调查表中，住宿情况如果选择公司宿舍的话，要求填写所在楼栋号+宿舍号，这里就要做一个分支，如下图，点击【Branching】,
点完【Branching】后，点击需要设置分支的问题，比如下图选择青年公寓1或2期，【Go to】跳转到问题7.
调查表设置完后需要让其他人填写，可以点击【Share】,Send and Collect respneses 可以使用Link or QR Code的方式Share给其他人进行填写；
调查表设置完后，如果要给其他人编辑同一个调查表的权限，可以使用下图绿色框中【Share to collaborate】,copy链接并share给他人即可。
当员工提交完调查表后，捷普公司在后台使用了Power Automate中的Store Microsoft Forms responses in a SQL Server table,将数据实时同步到公司的数据库中，这样就可以监控并追踪到每个员工当天的健康状况，及时的对有风险员工做出医学追踪，降低公司风险。
下面简单介绍Flow的操作过程，点击下图中【Create】后设置需要链接的数据库。
如下图，第一步，选择Form, 第二步，选择Form中Response Id, 第三步，匹配数据库字段与Form中字段。
到这里Flow就设置完了。
随后，捷普公司做了员工返厂复工预约调查表，员工需要申报活动行程、健康信息，公司会对这些数据做相应的分析，可以对每日员工的接待，体检，餐厅，住宿，班车，防护用品等等提前做准备与安排。
Office 365 Form与Flow在这次疫情过程中，对公司数据收集起到了举足轻重的作用，帮助公司正常返工运作提供了强有力的数据支撑。