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危机管理三部曲:事前、事中、事后

孙继伟 问题管理 2022-06-27


   危机管理的三部(步)曲是:


>>①事前制定危机处理预案

>>②事中进行危机处理与危机公关

>>③事后进行信誉和经营重建


1、制定危机处理预案

常言道:“常将有日思无日,莫待无时想有时”。危机管理中也是这样,在危机尚未出现时,应尽可能通过经验和预测来制定出针对危机出现以后的应急预案,也就是危机处理预案。危机处理预案虽然不能起到防患于未然的作用,但可以避免危机来临时不知所措!

有条件的单位,可以组织应急预案实施演习或危机处理演习。例如,设计一个突发状况来测试危机处理小组的应变能力,最好是事前采取保密措施,让公司花半天到一天的时间来练习,之后再检讨过程中有无疏漏。事先演习可以让管理人员在面对危机时,有经验可循,这样一旦危机爆发也能临危不乱、从容应变。


2、危机处理与危机公关

危机处理和危机公关中的工作要点包括:

1)启动危机处理预案(如果有),成立危机处理小组,指定新闻发言人,由新闻发言人统一对外发布信息;

2)根据预案和实际情况制定危机处理和危机公关计划。尽早公开承认工作中的失误或错误,诚恳道歉(道歉是成本最低的危机公关措施);

3)调查危机的原因或源头,尽快控制或消除危机源;

4)由最高领导出面对内部员工讲明情况,稳定“军心”,尽量保持生产经营秩序的稳定;

5)由新闻发言人及时回答外部的问题,避免人多嘴杂说得口径不一致,引起媒体的更多质疑。必要时,召开新闻发布会或媒体见面会、媒体恳谈会;

6)主动向主要媒体发布新闻稿,告知权威的解释及企业对危机事件的补救措施,并且要配合舆论、媒体,不要逃避;

7)对于媒体的失实报道,应根据权威部门的决定和结论,及时向媒体澄清,并要求媒体更正;

8)设法在媒体刊登正面报道,或加大广告发布密度,宣传企业的正面形象。

上述工作要点并没有固定的先后关系,有些工作可以同时进行,有些工作可以调整先后顺序。


3、“灾后”重建

“灾后”重建是指危机平息后,或者阶段性平息后,应该进行总结和整改。吃一堑,长一智!一次危机肯定会给企业带来具有震撼力的经验和教训,在危机平息后及时总结和整改,管理层和员工都很容易接受,可以起到立竿见影、吹糠见米的效果。

危机总结和整改一般可分为三个步骤:

1)调查和检查。对这次危机发生的直接原因、间接原因和相关预防措施的有效性进行系统的调查和检查,顺便发现潜在的事故隐患。

2)评价和建议。在调查和检查得出事实的基础上,对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统、应急预案有效性进行评价。并参照优秀企业的做法,提出改进建议。

3)反思和讨论。让危机事件的责任人进行检讨;让危机事件的见证者、亲历者通过现身说法对其他人员进行教育;让所有员工积极反思,引以为戒。

4)整改和实施。在上述改进建议和员工反思的基础上,对于达成共识的整改方案,积极实施;对于存在分歧的方案,请企业高级顾问和外部咨询机构作进一步的研究。


——摘自《从危机管理到问题管理》第2版,作者:孙继伟,上海人民出版社2013出版

时任西南交通大学校长徐飞教授为《从危机管理到问题管理》一书写的序链接如下

为之于未有,治之于未乱;问题就是答案!






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