用这8种方法“汇报工作”，想不被提拔都难！
全文字数：3775字
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文 / 秘 叔 这是 “央企大秘” 的第 4 1 篇原创文章
昨天中午，刚想去食堂吃饭，下属小秦慌里慌张跑到我办公室：
我立刻驻足，定睛看了看他，严肃地问道：
怎么回事？
我刚被大书记批评了，把我骂得狗血淋头。
为什么骂你？
这事怪我，给领导汇报工作没有准备好，大书记正在忙，我既唐突又慌张地进去，我讲了什么自己都不知道。唉......
我狠狠瞪小秦一眼，张口骂道：
你给我过来！平时我是怎么教你的？怎么不长记性？上次大书记和我私下谈过这个事情，说你工作做得不错，就是不会汇报，太随意。你都工作好几年了，怎么还不长记性？你让我老脸往哪搁？
小秦委屈的站起来，低头不语，双手不停的摆弄衣角，我又厉声喝道:
坐下！谁让你站起来的！为什么去给大书记汇报之前，不和我先通气？现在我一问三不知，搞得很被动，怎么给你兜底？
顿时，办公室里气氛凝重、冰冷，小秦被我骂得惭愧地低下头，不作声。我停顿了片刻，继续道：
小秦啊！你各方面都还不错，工作踏实认真，就是嘴皮子不行。工作不仅要做好，还要说得好。汇报工作门道很多，对时间、地点、逻辑都很有讲究，不是你随随便便拿一堆材料，冒冒失失去找领导就行的。领导那么忙，哪有时间听你胡咧咧啊!
你现在去把材料都拿过来，我们一起梳理一下，下午我带着你亲自去向他汇报。
最近，秘叔被抽调到资产筹备处任副组长，带着小秦、小阚等6个精兵强将开展有关企业改组上市的工作。
小秦去给书记汇报的是近期改组工作的动态。
说到汇报，很多同志都犯了和小秦一样的大忌，工作花了很多时间和精力，也办得很出色，就是不会汇报，拎不清重点要点，提炼不出关键点，汇报思路不严谨甚至没有逻辑，汇报时间把握不准等等毛病。
工作既要干好，更要汇报好。干工作讲究方法，汇报工作讲究章法。
01
汇报时间要宁短勿长
秘叔在工作以来，总结出一个经验：
一般正式的汇报时间一般在8-10分钟。
按照我个人的语速大概在1350个字左右，为什么刻意训练这样的时间，因为时间长了没人愿意听，听众容易开小差，就像我们去开会，听领导讲话一样，刚开始情绪亢奋，斗志昂扬，过了20分钟就打瞌睡，开小差。
领导也是一样，如果你的汇报时间太长，领导会说你废话一大堆，耽误事，下次你再来汇报，他就会产生厌烦和抗拒。
所以根据自己的语速，根据事情的重要程度，一般不要超过8-10分钟，如果还可以更短当然是更好。
坚持一个原则:能用一句话讲完的不用两句话，能用两段话说完的不用三个自然段。
我们常说:写材料，写长不是能力，写短才是水平。
02
汇报地点要见缝插针
汇报工作不一定要去办公室。
只要不涉密，没有必要这么严肃，你也不能保证领导时时刻刻都在办公室，也有可能在开会、在出差、在调研等等。
汇报地点可以在领到工作间歇时，也是高效办事的一种方式。
例如：
在食堂排队打饭的时候，正好遇到领导；
在电梯里恰巧遇到领导；
在茶水间或者洗手间等等。
可以汇报一下小事、杂事，例如：
某个酒店预定了吗？
某个会议通知发布了吗？
某个事情办理了吗？
当然，对于一些严肃的、涉密的、重大的事情一定要有仪式感，正襟危坐，做好充分准备，尽量到办公室去当面汇报。
03
汇报方式要当面为主
秘叔在很多文章里都一直在强调——
汇报工作能当面的一定不要打电话，能打电话的一定不要发邮件，能发邮件的一定不要发微信。
很多朋友不理解！
其实汇报工作也是与领导认识、交流、沟通的机会。
有一个男孩子爱着一个女孩，男孩每天给女孩写一封信，结果3年以后，女孩和邮递员在一起了。为什么？因为3年了女孩没有见过男孩，却每天见送信来的邮递员。
所以说，见面真的太重要了！
汇报工作能见面的一定要争取见面，只有见面了你才能更进一步摸清领导的习惯、喜好、脾气，才能更形象的向领导展示你的魅力和风采。
当然，领导有时候忙得焦头烂额，你的小事情还得去排队占用领导的宝贵时间，这样显然不妥。
不过，发短信、发微信、打电话汇报工作也有其自有的章法和规则，下次我们再和大家一起详细唠唠。
04
汇报时机要恰到好处
小秦汇报的这个资产重组工作其实是长效工作，是长期工作的一个小总结、小章节，对于这样的工作，要按照计划稳步推进，在推进过程中可以通过季度、月度、周简报的方式给领导汇报，让领导知道近阶段的工作推动情况和问题，让领导时刻把握进度、把握大局。
如果领导让你发个通知、安排接待等临时性、随机性的小事情，只要坚持事毕反馈的原则，闭环管理，随即汇报，当断即断即可，不用形式主义，去办公室拿着材料对着念。
05
汇报内容要突出重点
下属小秦的汇报就没有重点。我看了他的汇报材料和发言提纲，简直是杂乱无章，什么都讲，跟流水账一样，领导哪有功夫听你在瞎咧咧。
写文要短，说话要简。如果想要短、要简，就必须要有重点。
我的经验是，先说结果。
例如：
山东济南地区的资产重组工作进展顺利，第一阶段已经完成，目前成功处理1家僵尸企业，成功与济南市国资委达成了战略合作意向 ，我们将按照有关程序对当地一家**行业的国有企业进行收购工作，本月15号之前，我们将草拟一份收购计划。
这是典型的三段论:
现在工作干得怎么样了？
下一步打算干什么？
下一步的任务，什么时间交作业？
如果这之中有困难也可以汇报困难，如果没有，就一针见血，提纲挈领，纲举目张，干净利索，详略得当即可。
汇报工作，不要面面俱到，也不能面面俱到。
重点就是结果，就是成绩，就是难题，就是方法。要详细汇报处理问题的方法、工作的进度、下一步的打算，汇报人一定要处理好主要矛盾和矛盾的主要方面，把握好宏观和微观的问题。
06
汇报思路要逻辑清晰
小秦把汇报内容也当面给我说了一遍，我确实没有听懂他在说什么，他自己也不知道自己在说什么。
汇报工作一定要有逻辑，逻辑是什么？通俗地说——
是先后，是章法，是程序，不管是先说过程还是结果，不管是总分总，还是总分，都是讲话的逻辑。
我在给主要领导汇报之前，都先做一番功课——
一是写一个提纲，列出1.2.3，防止有遗漏；
二是对照镜子，提前模仿一遍，看看时间是否超标，看看语速是否过快，看看逻辑是否清晰，看看详略是否得当。
三是知其然更知其所以然。弄明白一些新词汇，防止领导临时考我，例如什么是“六保”“六稳”“新发展理念”等等。
尤其是大场合中的大汇报，对着PPT讲的时候。其实秘叔始终觉得，写好稿子对着念是最简单的汇报，最难的就是没有稿子，只有PPT 的提纲，还有可能被领导打断，询问个一二。考验无处不在，功夫要下在平时，这就要求我们汇报人员要提前做好充分的准备了。
07
汇报频次要因人而异
有的领导喜欢静，不喜欢被打扰；
有的领导喜欢被捧着，被围着，恨不得门口排队汇报，挤得水泄不通；
有的领导喜欢当甩手掌柜，放权给下属，如果事事汇报会被认为是没有能力。
而有的同志偏偏喜欢找一把手当面汇报工作，一把手每天见他的次数，比自己上厕所的次数还要多。
在秘叔看来，汇报工作一定要分清自己的岗位角色，掌握好领导的时间空白，分清事情的轻重缓急。明明大家都急着赶时间办正事，后面的人也在排着队请求签字、审批，你拿着自己那些“无关紧要、不疼不痒”的事情，翻来覆去、没完没了，给领导造成了很大的困扰。
如果事事都需要汇报，部门经理和中层干部存在的意义又是什么？
这种低效的形式主义做派和老油子作风，大大侵占了领导的宝贵时间和单位的公共资源。《【原创】深度揭秘！机关老油子的“丑恶”嘴脸（太真实）》
08
汇报困难要罗列选项
任何一项工作都有开头、过程、结果，在开展中也要谋划、协调、攻坚，汇报工作不仅仅要有反馈、说重点、讲逻辑，更重要的是把问题和困难说出来。
工作是你干的，有什么困难?下一步怎么干？有哪些最坏的可能性都需要你给领导汇报。
有的同志，有困难喜欢自己扛着，可是你扛得下来吗？有困难不找组织，不给领导汇报，出了问题，责任你能承担得起吗？
例如：
这片棚户区改造，遇到了钉子户，你不请示、不汇报，不研究策略，直接强拆，出现人员伤亡和大规模上访，怎么办？
所以，汇报工作一定不能把问题、难题抛给领导，给领导出问答题。
例如：
不是：领导，我们怎么办？
而是：出“选择题”，让领导做选择。
事情遇到了困难，据我初步分析和判断，我们的问题症结在一、二、三点，我们不妨尝试这样办，我整理了三种方案。
第一种方案是，有**优势，有**困难；
第二种方案是，有**优势，有**困难；
第三种方案是，有**优势，有**困难；
如果您还有更佳的汇报技巧，或者汇报的经验和教训，可以在下方留言与大家一起探讨。
—— END ——
（以上故事均为真实事件，但涉及人物均为化名。请勿对号入座。）
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