你学的Excel高效办公技巧，其实都是假的
拉小登Excel
好的表格是设计出来的
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使用Excel并不是快就好
提到高效Excel办公，很多人会想到Excel高手，而且通常会把他们误解成：
1- 熟练使用各种快捷键的人
2- 会写VBA宏代码的人
3- 会使用各种种函数公式的人
但是这些所谓的高手，通过这些技能提升作业速度，只不过是为了拥有更多的时间，可以去处理工作中，因为各种制表错误所引发的问题和障碍。
想想你是不是经常需要：
1- 把金额和元拆分成两列
2- 把日期变成真正的日期格式
3- 处理数字显示乱码的问题
4- 为合并单元格求和烦恼
5- 处理身份证号码显示不全的问题
6- 等等等等。。。
为什么我们不从一开始就设计好表格，不让这些问题、障碍发生呢？
《为什么精英都是Excel控》一书告诉我们，高效的Excel要更注重“质”，不只是反复练习的“量”。
Excel的“质”
在职场中，团队的效率是决定成功的关键，而不是某一个人。通过一套统一的系统格式，来加快Excel表格的理解速度，提高Excel的“质”，好让整个团队的表格制作更加有效率。
1-公式非常的简单，降低更新和维护成本。
2-Excel表格理解起来更加的容易。每个人都可以快速理解表格要传递的信息。
3-透过表格，我们可以看到更为重要的项目进度、状态，并制定后续的行动计划。
Excel的“量”
通过不断的练习，增加操作次数，来提升操作的熟练度，表格制作更快。
提升自己的熟练度，只是通过蛮力让自己表格做的 更加的快速。但是这个表格在团队里传递时，整体的效率还是提不起来的。
所以的高效Excel，要有更高的“质”，更好的理解，更新维护都非常的简单，整个团队都体现出高效。
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增加使用Excel的机会
我相信，没有多少人会愿意天天泡在一堆Excel表里的。
但是如果有机会的话，请尽量让自己成为，负责Excel表格计算数字的人。
我是认真的！原因是这样的：
1- 数字能让我们更有说服力。作为职场新人，在公司里是没有任何话语权的，个人也没有太大的说服力。然而数字可以抛开我们的身份，让你的观点变的有说服力。
2- 制表可以锻炼我们的逻辑思维。用Excel可以还原计算过程，容易排查错误。让我们的思维更加的有逻辑。
3- 可以增加自信心。独立完成一个表格的设计制作，包括格式原则、公式原则（从左到右计算、无长公式等等），计算检查、避免误算，这些环节都经历一遍，都会慢慢增加我们的自信心。
4- 建立成就感，让工作更有动力。自己可以体验一下制定原则，而且很多人都遵守你制定的规则，这种体验是非常成就感的。
想让自己变的厉害吗？我觉得从Excel开始，是一个不错的选择。
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学会用数字思考
把团队的目标数值化，用数字来衡量贡献度，会更容易理解，可以更有意识的去管理目标和计划。
回想一下，那几个很惹人烦的同事，是不是经常发过来的一些看不懂的表格，你每次都要在“看”这一步上，花费很多的时间。
我们通过一个案例来感受一下。
没有数字的表格
比如我之前做的这个专项审核的表格。
生产线上有很多的设备需要确认版本是否最新。然后我就按照工段、工位、线体、点检项目，制作了上面这个表格。
阅读的时候，先从左向右看，再从上往下看，然后结果用OK或NG标记。
看完这个表格，你能用一句话来评价这一页审核的检查结果吗？你可能会说：
还不错，没有NG，都是OK的。
然后呢？你会发现每天的评价都是这样的，工作慢慢就变成了敷衍。
用数字表达的表格
把原本只是罗列OK、NG的点检表，进行简单的统计，计算出当天的审核合格率。
合格率是一个大家非常熟悉的数字，所以审核结果理解起来更加的容易，是吧。
同时，把每天的合格率，随着时间汇总到一起，很容易输出一个图表，让审核的进度能更轻松的掌握，因此也可以更有效的制定相应的计划。
（绿色=合格，黄色= 警告，红色=不合格）↑
看到这里，你有没有什么思考？
初入职场的我们，没有任何资历，能够提高自己的说服力、影响力。只有数据，可以更客观的说明事实，从而提升我们的说服力、自信心。
我非常认同《为什么精英都是Excel控》这本书中讲的表格设计理念，在过去的学习和工作中，基于这些理念，设计了很多的表格。
如果你也有兴趣，可以点击【阅读原文】，查看我分享的那些表格设计案例和文章，欢迎和我一起交流。记住我们的口号：
好的表格是设计出来的
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel