一个人工成本案例，告诉你为什么要进行数据分析
拉小登Excel
好的表格是设计出来的
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最近在读《构建高效数据分析模板》，韩小良老师编著。
书中的案例非常的贴近工作场景，实用性很强，而且书中的一些表格设计理念，也和我有共通之处，下面是一篇阅读笔记，分享给大家。
你的问题，暴露了你的能力
上面这个表格，是某公司3月份的人工成本统计表，看到这个表格，你会有什么样的疑问？小心一点，你的问题正在暴露你的能力：
如果你的疑问是：这个图表里，既有柱形图又有折线图是怎么做出来的？那么我猜，你可能是忙碌在一线的统计员。
如果你的疑问是：为什么3月份的数据比前后几个月，高出了那么多？哪里出了问题那我猜，你可能是一个会用数据来分析解决问题的领导。
有人可能会不服气的说：
“领导肯定不用学Excel啊，这些数据还不是下面的统计员，做出表格发给他的？”
俗话说，不想当将军的士兵，不是好士兵。不从领导的角度去思考问题，是很难晋升为领导的。
解决Excel的问题我绝对是一把好手，但是想要带好一个团队…我从没想过…到现也没有成长为领导，还是帮别人解决Excel问题。
Excel的使用最终是要脱离Excel的
所以对于Excel使用最终是要脱离Excel的，进而转移到数据所体现出来的管理、管控问题上。
但是数据统计的过程，往往非常的复杂，复杂到要用几个小时来制作表格，比如这个案例中：
1-每月一个工资表，共计4个月的数据
2-每个工资表要分析的项目有60多个
3-5月、6月新增数据时，又要重新整理分析
一方面数据量非常的大，数据统计非常的麻烦。但这只是我们使用Excel过程中，遇到的困难，并不是我们的目的。
另一方面数据项目多，分析问题的时候，总是没有方向，各种对比都试了，就是找不到问题。
这个时候，对于企业来讲，设计一个动态的人工成本分析表格模板，统一数据分析的标准、方法、方向，对于提高工作效率是非常有必要的。
常见的数据分析方向
说的是没错，我们都想要一个可以自动化的模板，改一改数据，分析结果就出来了。
但是要在庞大的数据面前，找到一个清晰的分析思路，并不是一件容易的事情。
在确定分析方向这个问题上，有几个建议可以给大家参考。
我们可以从数据的逻辑结构出发，这一点可以遵循MECE法则（相互独立、完全穷尽），举几个例子：
从数据构成上去分析
人力成本构成大概可以分成几个部分：
基本工资
岗位津贴
阅读奖金
其他发放项目
加班费合计
应税所得
公司承担社保
3月份的人力成本上升了那么多，到底是哪个部分比较多呢？我们可以各个构成之间的比例。
从时间角度去分析
我们已经从这个角度上提出了问题，对比了前后几个月的数据，发现3月份的数据明显高出其他月份。
从人员、部门角度去分析
如果人力成本结构的比例上，对比前几个月没有异常，我们可以对比一下各个部门的工资情况，看看是不是哪个部门出现了异常。
比如3月招聘了大量新员工，有没有挪用公款的情况等等。
从地域角度分析
如果公司在不同城市有分公司，还可以对比一下几个分公司之间的数据，当前这个公司是不是一直都存在问题，导致我们“不识庐山真面目，只缘身在此山中”。
无论是从什么角度去分析，有一个原则是不变的，尽量让数据变的简单，分析结果浅显易懂。怎么判断是否“浅显易懂”呢？一个很简单的方法。
拿分析结果给你的文员去看，如果她能够看得懂，那就是一个浅显易懂的分析报告。
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel，记住我们的口号：好的表格是设计出来的