「表格设计课」第17期-数据太多，图表怎么做才好看？
非常高兴，表格设计课又回来了。
什么是「表格设计课」
我们在做Excel时遇到的问题，多半是表格没有设计好，那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格，从源头上避免问题发生。
如果你在制作表格时，每次都做的精疲力尽，但又不知道如何优化表格，可以投稿到我的《表格设计课》，我们一起想办法，投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com。
以下是本期内容
问题描述
下面的表格中有13个城市，分别统计了对应的4个不同的账务数据。
1- 应收金额
2- 实收金额
3- 逾期应收金额
4- 逾期实收金额
表格中数据非常的多，不够直观，想要做的漂亮一点，要怎么做呢？
拉登解说
很多同学，提问的时候，经常是这样的：
老师，帮忙看看这个表格，怎么做更漂亮一些？非常着急，能教教我怎么做吗？
对于这样的提问，我们一般都置之不理，自己都不知道要问什么，让我怎么帮你。
但是这个提问的同学，确确实实花了不少心思，首先他给我看了自己做的效果。
但是觉得不满意，感觉非常的乱，于是把自己的想法画在了纸上，求助怎么实现。
这样提问的同学，我是非常乐意帮助的，通常稍微点一下，提醒一下，他就能明白，值得表扬和推广。
那么问题来了，如果是你，你会怎么对这个表格，进行可视化呈现呢？
————-思考时间————-
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下面是我给出的解决方案，是不是很直观？
问题分析
我在知识星球里曾经总结过：数据比较多的时候，使用任何一种图形，都会感觉非常的乱。解决方法有两个：
知道为什么咱们的阅兵的总是那么好看了吧，方阵排的整整齐齐，统一着海陆空军装，这样阅兵人数再多，也不会感觉很乱。
回到这个案例当中，问题图表在制作的时候，犯了几个常见的错误
1- 将所有的数据都呈现在了一个图表中。但是又没有排队、统一着装，所以乱是非常正常的。
2- 图表类型使用错误。数据可视化方案不只是图表，条件格式、迷你图，甚至单元格颜色填充，都可以用来进行数据可视化。
明白了这两点，回过头来再看修改后的图表，你有什么启发呢？
解决步骤
说完了问题，明白了解决方案和思路，接下来我们看看具体如何操作。大概步骤是这样的：
1- 创建条形图
2- 制作占比效果
3- 调整图表颜色
1- 创建条形图
注意，这里的图表不是条件格式里的数据条，而是条形图。
1- 选择数据后，创建条形图
2- 调整条形图的尺寸、删除无关的图表元素（如图例、坐标轴）让条形图完全融合到表格中。
调整尺寸之前
调整尺寸之后
2- 制作占比效果
在条形图上点击右键，选择【设置数据系列格式】，将【系列重叠】属性设置为100%，让两个条形图重叠在一起。
3- 调整图表颜色
把应收金额的条形图，颜色设置的浅一点；实收金额的颜色设置的深一点，这样就形成占比的效果。然后加上数据标签，完美。
最后使用相同的方法，针对逾期的数据，创建红色主题的条形图，得到最终的结果。
改善输出
图表制作完成之后，我们可以比较轻松的看到，应收金额最高的是北京，实收金额比例最高的是上海。
如果你觉数据还是有一点点乱，可以尝试对数据排序，让图表显的更加有秩序。
知识点汇总
这一节课程的重点，是概念的转换，遇到数据量比较大的表格时，考虑用多个图表实现，图表类型上推荐使用条形图。
另外还有一些操作类的知识点：
1- 条形图融入单元格中
2- 条形图占比效果制作
3- 图表颜色调整
哪个知识点你不会？请通过投票的形式告诉我，下期我会讲解投票最高的知识点。
案例下载
表格设计课，学习3步曲
1- 公众号后台回复表设17获取本节练习文件，以及【答案兑换卡】。
2- 转发【答案兑换卡】到朋友圈，回复截图，换取答案。
3- 最后，请记住我们的口号：好的表格是设计出来的。
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