比Excel厉害10倍的技能，结构化思考力
拉小登Excel
好的表格是设计出来的
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前段时间忙618大促的时候，我给三合一课程设计了一个课程清单，这样原本500多节的课程内容，学习起来就不会感觉无从下手了，条理一下次清晰了许多。
很多学员都表示，非常喜欢这个课程清单，争相模仿。
在这个过程中，我们认识了benp老师。
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亦师亦友的Benp老师
能够和Benp老师有较为深入的交流，都是源自于这份「课程清单」，Benp老师说，这个清单解决了他的几个痛点：
1- 课程章节大太多，不知道从哪里开始学
「课程清单」针对课程的章节，进行了分类整理，通过点击顶部的课程模块、右边的知识点，就可以快速找到相应的内容，很大程度上解决了他的选择困难症。
2- 没有那么多时间完整的学习一遍，课程内容又不要检索
课程清单基于Excel，直接CTRL+F搜索关键字，找到相应章节，点击【点击查看】即可学习，想学哪里点哪里。
其实设计这个「课程清单」，就是我拍脑袋一时冒出来的想法，感觉这么做比较清晰一些，没想到戳中了不少人的痛点。
听完Benp老师的解释后，我一直在等着被夸奖，没曾想，热情的Benp老师，又实打实的给我上了一堂课：结构化思考。
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什么是结构化思考
Benp老师告诉我，其实「课程清单」就是是一种结构化思考的呈现方式。什么是结构化思考呢？
结构化思考力是基于金字塔原理这一工具产生的，它是通过结构的方式来系统思考的能力，是一种强调体系的思维方式。
说的简单点，结构化思考，其实就是把之前没有头绪、简单堆叠、罗列的信息，按照一定的规则，进行梳理归类，变成有结构的内容。
就拿Excel学习来举例，回想一下，我们在学习excel的时候，经常学到应接不暇：
今天学习一下函数
明天学习一下图表，
后天学习一下透视表，
今天收藏了朋友圈里面的10个高效Excel技巧，
明天转发了7天成为Excel大神的微课。
总之，学习从未间断过，但是老板让统计个数据、设计个报表的时候，依然没有头绪；还是，按起葫芦浮起瓢。
这是因为，这种学习方式非常的不系统，学完的东西第2天就忘掉了。
如果我们把学习过的知识、技巧，慢慢的收集起来，进行有条理的梳理，对知识点分门别类，让这些内容变的有结构。这样我们学习的就会更加扎实，更加的系统。
而梳理、分类的这个过程就是结构化思考。
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怎么做结构化思考
结构化思考具体怎么做呢？根据我们掌握信息的阶段不同，可以分为两种做法：
1- 自下而上的总结归纳法
2- 自上而下的结构化说服法
1- 自下而上的总结归纳法
什么意思呢？就像我们前面举的Excel学习的例子。
我们在学习Excel的时候，经常是胡子眉毛一把抓，收集过来的信息比较的混乱。这种混乱的状态，就是这里所说的「下」。
这个时候，我们对这些混乱的信息，进行梳理、分类，让它们变的有条理、有结构。这种有结构、有条理的状态，就是这里所说的「上」。
拉登解说
这里给大家分享一点心得，这个自下而上的整理过程，可能会比较的漫长，甚至推翻重来。
就像我在梳理Excel知识框架的时候，一开始是是按照：函数公式、数据透视表、图表、VLOOKUP，这几个分类来梳理的，因为大部分的Excel的课程也是这么分的。
但是在我实际处理表格遇到问题的时候，脑子里还是经常出现空白，梳理过的知识点，没办法快速回忆起来。
原因就是因为，我所使用的分类方式，和实际使用表格的过程，没有一个很好的匹配。特别是「其他、看不懂、常见错误」等等这样的分类，根本想不起这里面包含那些知识点。
所以我把前面的分类方式完全推翻，使用了一种新的分类方式：数据的输入，数据整理，数据统计分析，以及图表可视化。然后我又对知识点进行了重新的整理。
这样我再次处理表格的时候，就可以很容易的，根据我当前所处的一个阶段，来对应到是数据的输入，还是数据整理，还是统计分析，快速想到相对应的知识点。
所以，在自下而上的归纳总结，就是对混乱没有头绪的信息中，进行梳理、分类、结构化。
具体有哪些常见的分类的方式呢？熊猫小课曾经帮我们整理过：
这个过程中，找到一个合适的分类法则，是非常的重要，这里还有一个专门的术语叫做：MECE法则。
有兴趣的同学，可以去百度搜索了解一下。
2- 自上而下的结构说服法
咱们先做一个小测试。
假如你要向老板申请采购一个很贵的设备，你要怎么说服老板呢？
这中间我们可能需要考虑各种因素。
1- 老板关注的地方是什么？价格、性能、效率？
2- 老板有没有时间听？我是简明扼要？还是详细的解说？
所以在走进老板办公室之前，我最好整理一下自己的思路。比如，我整理成下面这样的一个思维导图
从老板关心的几点出发：设备的作用、价格、创造的收益。
然后第2层次简明扼要总结原因，第3层是详细的内容介绍。
如果老板着急开会，只给我10分钟，那我就只讲到第2层。
如果老板很有时间，给我30分钟来介绍，我就讲到第3层。
如果老板想要了解的更透彻，我就根据这个思维导图，做一个PPT，加上设备照片、供应商的介绍等信息。
看到了吗？在说服老板的过程中，因为有了结构化的思维导图，就可以根据老板的需求，应对自如。而且条理清晰，非常有说服力。
所以，自上而下的结构化思考，就是首先在「上」的基础上，把一件事情的核心内容梳理出来，快速说明中心思想。
然后，为了让中心思想更有说服力，我们可以逐层的深入，介绍更多「下」的细节内容。
拉登解说
这个自上而下，同样适用于Excel的学习。
很多人学习Excel，很难坚持下来，那就是因为没有成功的说服自己，感觉学习的知识和工作脱节比较严重，学完了也不知道怎么用。
我现在依然在坚持学习Excel，不同的是，现在我会按照梳理好的框架：数据输入，数据整理，数据分析，把学习的知识，丢到对应的篮子里去。
然后兴致勃勃的，浏览一下这些知识，看到标题就快速回想起对应的知识点，而且可以轻松的应用到工作中去。
有了这个自上而下的过程之后，在整理电脑里的文件夹时，我也会刻意的加上编号，非常的有条理，心情也清爽多了。
关于如何快速给文件夹添加编号，请参考文章《教你用Excel管理文件夹》
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好书推荐
Excel算是职场中的一个硬技能，就像《天龙八部》里的乔峰，学会了你就是武功高手。
结构化思考是职场中的软技能，像是《三国演义》里的诸葛亮，虽然他不会武功，但是结构化思考，让他用谋略“群殴”了千军万马。
这篇文章，只是抛砖引玉的给大家介绍一下结构化思考，这一个“名词”。更多深入的内容，给大家推荐李忠秋老师的《结构思考力》这本书。
包括文中提到的「自下而上归纳总结」「自上而下的结构说服法」，也都出自这本书，书中有更多深入的讲解，非常值得阅读。
最后啰嗦一句，学会了结构化思考，我想我应该好好的梳理一下自己的简历了，要不要把精通Excel这一条，改一改呢？
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel