笨死了，被表格气到哭，我才学会这个高效技巧
作者 l biyingc
来自优秀学员投稿
“请远离你的鼠标”
手边的电话响了，敲打在键盘上的双手停了下来，下意识的往老板办公室看了一眼，耳朵变得分外敏感。
身旁的同事小A刚接起分机电话，很明智地选择保护耳朵，举着话筒放在距离耳廓十公分的位置。
紧接着迎来老板的咆哮声
“小A，我昨天要求的表格呢？！”
“电脑里。”蚊子般的声音，我就猜到小A没能完成老板安排的那个简单的表格。
01
Ctrl+Shift教你放开鼠标
小A认命似地打开昨天的表格，按着鼠标左键重复拖拉了好几次，结果没有一次能顺利拖到表格最后一行。
听着鼠标在桌面不断摩擦的声音。我走过去一次看，还以为是干嘛。
原来只是要把表格里面1000多个客户的名字和2月份的数据单独复制出来。
吓得我赶紧拉开她的手，阻止她继续破坏公物的行为。
”这鼠标又不是地拖，跟你无冤无仇的……“
我还没说完，小A那欲哭无泪的样子，委屈道，“我就跟鼠标有仇！！！天天都是这样的工作，我鼠标都换了3个了。”
当我把她的鼠标拿走，她瞪眼还没结束，我已经帮她处理完了。
事实上证明，鼠标真的不是要跟你结仇~
快速选择表格数据，只需要这样做 ↓
①选中开始A1单元格，按下【ctrl】+【shift】+【→】，此时会定格在“2月”；
②然后连续按两次【ctrl】+【shift】+【↓】（【ctrl】+【shift】不松开也行）。
小A听完我的讲解，动手试了一下，真的非常快，整个人开心的像个200斤的胖子。
赶紧交任务找领导讨赏去了，谁知道出来又哭丧脸的模样，这次看起来没那么……悲壮。
02
查找助你快速删除
问也不做声，只听着小A的鼠标，左右键交替地在响乐。
我就偷偷瞄了一眼，不看不知道……一看，我的天呢。
3秒钟的事情咋在她手里就变得如此复杂。
冷静冷静。看来还是需要拯救她的鼠标第二次。
老板让她，保留所有月份中 花茶销售量、杯子销售量和结算金额，这三列数据，然后汇总在一个新表格里。
聪明如她，也知道不需要一列一列的复制在新表格里面，只需要复制一个副本在表格里删除。
但是……她对删除是不是有什么误会啊？
谁让我心地善良呢？我再一次在她瞪眼过程中完成操作。
删除真的没那么麻烦。
只需要这样做 ↓
①Ctrl+F【查找】（或者开始—查找和选择—查找），输入需要删除的文字“进货量”；
②查找全部，按下【Ctrl】+【A】，全选；
③按下【Ctrl】+【-】，删除对话框选择 删除【整列】（或开始选项卡下—删除—删除工作表列）；
④最后把月份补充上就OK~
小A再一次开开心心地去交任务了。
03
原来格式刷可以这样用
两天后，小A撅起了嘴，摇着我的手，不让我安静工作。
我只好跟着她看看老板又给她啥任务了。
哦，原来是要把上次单独提取武汉市的客户表格，穿上一件衣服。
小A急急忙忙这样动手了。
只需要3步，3秒钟 ↓
①选择颜色，填充在需要的区域；
②选中表格明细里白色和绿色区域，点击【格式刷】；
③把光标的刷子刷在需要变化的区域上，完成。
操作没问题啊，只不过接下来，她就不知道如果要在「杯子销售量」旁边，插入一列「玫瑰花销售量」的数据，该怎样做才能快速使格式保持一致呢？
额，横着都会了，竖着也很简单啊。
小A大大咧咧地在G列旁边插入一列，直接贴上去之后，整个人都傻眼了。
明明刚刚的格式还好好的，怎么贴上去就这么碍眼了呢？
3岁小孩都知道【粘贴为数值】……咋到她这里这么爱重复工作QAQ
我伸出了手掌，接过了鼠标。
最直接简单的方法只需要这样做 ↓
①选中G列（应结算金额），右击鼠标【插入】（或【Ctrl】+【+】）
②在已经整理好的工作表里面，选择数据，点击鼠标右键【复制】（或【Ctrl】+【C】）
③回到初始表格，点击对应的单元格。开始选项卡下-粘贴-选择 粘贴为数值（或右击鼠标-选择性粘贴-数值）
要是我不想删除原来已经粘贴好的数据，那该怎么办呢？
方法也不难，只需要把格式刷过来 ↓
①快速选择左边一列，从E2单元格开始【Ctrl】+【Shift】+【↓】；
②按下工具栏上的【格式刷】；
③按下【→】箭头，完成！
这下总算是完了吧？？
04
提取数据其实没那么麻烦
“没有没有！”小A很着急。
这下好了，轮到我瞪眼了。
任务是这样的，要把地区这列数据分出来，由于“难度系数太高”，这个任务是要交给我做的。
What？
……这什么鬼的难度。。。
我接过手之后，三下五除二速度解决~
我用到的是【分列】 ↓
①首先要去掉合并单元格状态，（原本的B2为合并单元格也是有影响的）；
也因为“地区”列需要空列存放，所以要【Ctrl】+【+】新增一列；
②确认需要分隔的内容之间是什么符号，选中A列；
③点击【数据】选项卡下的【分列】；
④勾选【其他】，输入【-】，完成。
05
怎么才能像你一样
一直站在我身后的小A，直勾勾地看着我用不到一分钟就解决掉这个“难度系数太高”的问题。死死地拽住我的手臂，恨不得手脚并用地像树熊那般抱住。
喂，喂，喂！松手！拖地咋不见你这么用力。
“大腿，你的Excel怎么那么厉害？求老司机带我上路。”
小A湿漉漉的眼睛看着我，不知道的人还以为我在欺负她呢。
老，老司机……？我去年和你一样的水平，总是花费大量的时间在不断地重复工作，每天早早地上班，别人下班的时候，我还在上班，不知道的人还以为我是住公司的。
于是，我下定决心为了学好Excel疯狂地买书，书没翻几页，到现在还躺在书架上吃灰。
说句实在话，想学好Excel太难了。我既不愿意接受念书那样枯燥乏味的学习，也不愿意继续忍受别人下班自己还在上班的状态。
怎么办？坚持学习！那就需要在良好的学习气氛里相互监督、相互鼓励。
眼看着小A红着眼睛，快要急出眼泪来。我犹豫了一下。
“如果你真想学，那就不要只是嘴上说说，试下在这里和200个人一起组个班，一同努力，一同进步。”
我从本子里拿出一张卡片，把我的“Office母校”推荐给小A。
呐，找她 ↓报名秋叶Office 30天训练营。
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我是拉小登，源于Excel，不只是Excel
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