你的新年计划落地，还差这一个表格
作者 l 彩色石头
来自优秀学员投稿
新的一年，就得有新的升级亮点。
去年，在秋叶的Excel训练营里学到了很多，今年2月打算再去2期复训一下，而3月又报名了秋叶的写作营，再加上还有两门课程没有学完。
好焦虑啊！
如何安排好时间，让培训效果最大化呢？
平时都是在印象笔记里做一个粗略的计划，管理起来不是方便。想起拉登老师给我们的打卡表格，就想着是不是自己也用Excel，来设计一个高配版的学习计划呢？
说干就干，从构思表格、制作表格模型、完成数据统计、图表可视化，前前后后用了3天的时间，终于做出了一个漂亮的学习计划表。
看这里，制作出来的表格是这样的。
怎么样，看着这个表格，我都觉得好感动，居然是我做出来的。哈哈，欢喜十秒钟！
其实，我就是做了一次大整合。
1）借鉴了《一页纸项目管理》中的表格
2）用到了训练营里介绍的质量管理（PDCA）思路
3）用到了训练营里教的甘特图技术
4）用到了训练营里教的仪表板技术
5）另外，还借用了拉登老师的专有配色
这个表格到底好在哪里呢？
好了，不卖关子了，跟着我来看一下这个表格怎么用吧。
表格的整体结构是这样的。
注：第2部分和第3部分的位置对调，是方便评价部分的日期对齐
01
计划（Plan）
Plan是PDCA工作方法的第1个环节，先对工作梳理出具体的执行计划。这个部分主要分为两块：
1）左边是任务列表
2）右边是任务的时间表
左：任务列表
我们先来看任务列表左边。
第1，想一下要做哪几件事？先确定大的方向。
比如说要参加两个训练营，还有两门课程，另外英语也要每天练习，将这些任务都列出来。
第2，再想一下要做好这些事，需要做哪些准备工作？
比如参加Excel训练营这个任务，去年12月的集中学习，收获很多，需要及时的消化。考虑到2期还会有许多新的内容，也需要做一下准备。
针对这个情况，将任务分为复盘和精进两个目标，每一个目标又分出具体的小任务。就这样，一点一点地丰富，整个任务就整理完全。
第3，填入任务表，标出任务级别
将各级任务填入表格，并列出执行的具体细节
比如每周1个等；将主要任务区分出来，比如设置格式，加粗字体、背景色。
这一步骤，是任务的梳理，可以分析清楚学习的目标有哪些？想一下希望达到的具体结果？以及如何去实现？
右：时间表之甘特图
任务表已经做好了，接下来我们要把这些任务，安排进时间表。用颜色标记，会更加的直观。
同时每个周之间设计了一个粗线条的时间表，以一周作为一个时间点，这样方便看清一个整体架构。
第1，填入时间表
比如写作营是在3月1日开营，Excel训练营2期则是在2月22日，而英语每天都要练习。
第2，调整时间
当把所有的任务都填进表格以后，忽然发现自己的心太大了，根本没时间将这些任务一一完成，瞬间感到好受挫。这就是自己一直不喜欢制订具体计划的原因。
其实也简单，减少每天的任务量。按照紧急重要性原则，将部分任务，安排到以后的时间表里，这样，问题解决了。
第3，区分任务级别
每天的时间也要安排好，根据任务的重要程度，用不同的色彩标识出来。
每天抓住重点任务，其他任务如果执行不过来，也不会感到太大的失落，执行起来更加有弹性。
在任务的实施部分，还有一张记录每日任务执行情况的表格，有不合理的地方，可以在后面的评价和处理环节中进行调整，确保了计划的合理性。
这一步骤，是计划的合理性梳理，不仅有执行的时间段，还有执行的秩序的建议，方便将任务的执行落到实处。
操作起来也十分简单，只要点一下鼠标，排期就安排好了。
02
执行（Do）
1- 每日执行之甘特图
目标有了，计划排好了，那么开始行动了。
写下每一个任务，每天晚上点几下鼠标就完成了。哈哈，当然每件任务，你还是要自己做的。用不同的符号，表示不同的含义。
叉叉
挺害怕出现叉叉的，没有完成，那就空在那里好了，反正已经挑主要的完成了，心情还是挺轻松的。
对勾
能挤出时间来完成，就是棒棒的，记录下来；做下来还挺不错的，那就打一个勾；
星星
哇，今天的任务完成得好棒，那就来颗星星。
看着每一天丰富起来的表格，内心是不是也跟我一样，热呼呼的，值得为自己骄傲！
这一步骤，就是每天一个印记，自己的成长看得见。
2- 执行结果动起来
现在可勤奋了，每天都有在做任务。好想知道，任务都达成得怎样了？
好像要做一个统计，最好是数据可视化。老师有讲过仪表盘，用总分的结构。
所以我又花了点小心思，设计了一个可以实时交互查看的仪表盘。主要包含下面几个部分。
1）任务完成率图
看清楚了吗？每一个重要项目，都有一个完成率的图。任务进行到了什么程度，做到心中有数。
2）任务的日程表图
每一天或者某一个时间段内的执行情况也要可以看见。这个日程表怎么样，想看具体某一天的执行情况，还是想看一周的执行情况，拖动一下鼠标就可以了。
另外，增加的新任务也会自动出现在图表中。
比如《你懂个P》任务还没有开始执行，只要你在每日执行表中开始记录了，图表中就会自动出现《你懂个P》的柱形。
这一步骤，统计结果一目了然，动态的效果很好玩。
03
评价（Check）
哈哈，到了的评价的时候了。
想象着上学时，父母每晚必问的一句话，“你作业做完了吗”；想象着课堂上，老师发的考试卷。记忆都好清晰！
真的有那么可怕吗？
我们这里有每周填写一次的评价表。
天天在做任务，执行得那么辛苦，当然是希望自己的这些付出会有好的结果。
花一些时间，评估一下，看看在什么地方做得好，在什么地方可以改进。总结经验，少走弯路，就是对自己最好的奖励。
当然，执行得好一定是要奖励一下的。有那么多好玩的、好吃的，这可是名正言顺的理由啊。
这一步骤，给自己的辛劳一个评价吧，你离梦想又近了一步。
当然具体的操作，还是点几下鼠标。
04
处理（Action）
计划延时了，任务撞车了，就是任性想放个假休息一下……来来来，各种问题丢过来，我们会在这里集中处理掉。
当然本事也没有那么大，我们只是做一些改进，然后调整到新一轮的计划中去，那可是有名的持续改善啊。
这一步骤，培养不断完善计划的意识，养成持续精进的习惯。
05
说明
表格都设计好了，最后还需要添加一个操作性的文字说明；
有些图示和符号的含义也要标识出来，这样不仅可以给使用者带来操作上的便捷，也会方便自己以后查阅。
这一步骤，好记性不如烂笔头。
怎么样，想不想来试一下，给你的新年制订一个可以落地的计划，让它带着你一步一步走向自己的梦想呢？
彩色石头说，没想到自己能做出这样智能、高大上的表格，自己都好感动。
那么这个表格是怎么做出来的呢？
明天
彩色石头
继续跟大家分享
彩色石头，秋叶Excel进阶营优秀学员，想系统的学习表格设计思路，就来秋叶Excel特训营一起学习吧。
扫描二维码，添加秋小E，暗号「拉小登」↑
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel