学员做的打卡登记表，让我。。。哎不说了
拉小登Excel
好的表格是设计出来的
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我是一个教Excel的老师，你知道最让我糟心的事情是什么吗？
不是我熬夜一遍又一遍录课程
不是写课件做案例，写到掉头发
也不是课程上线一个月，稿费迟迟不到手
是我费劲心血，把课件做的通俗易懂，装萌卖唱的教Excel，手把手教表格表格。
结果
我的学员做出来的表格，是这样的。
事情的经过是这样的。
1- 那是一个没有午休的中午
我们office训练营里300个学员，会分成多个学习小组；
一方面，方便大家交流学习。另一方面，也方便监督督促学员学习，交作业，这个任务由各个小组长负责。
我听说小组长在监督组员打卡、跟催作业的时候，费劲了心血。
所以放弃了午休的时间，下到班委群里，微服私访。
然后就出现了文章开头，惨不忍睹的场面。
艾玛，这把我气的。。。
赶紧把旁边午睡的大宝，拉起来好好训了一顿
以后这样的学员
别让他毕业
必须加钱
把毕业证买回去
2- 言归正传
好了，咱们把话题拉回到这个打卡表格上，重新审一下题目。
一个打卡的表格，用来监督组员打卡、跟催作业
如果是你，你会怎么做？给你10秒钟的时间，思考一下。
思考中…
思考中…
思考中…
是不是没有思路？我在辅导学员设计表格的时候常说。
拉登解说
如果没有思路，或者觉得这个问题太难，通常是目标太模糊了，把目标拆解成具体的需求，问题可能就解决了一半。
实证明，这种启发式教育模式，还是有作用的。
有长进哈
有了具体的需求，接下来我们来看看具体的实现过程
3- 数据录入就该这么简单
第1个需求，个人每日打卡，我们来想象一下具体的执行过程。
打开表格，记录每个人的打卡进度，有没有做作业，有没有获得精选？
说在再具体一点。左边的一列是姓名，顶部的一行是日期，我们在表格中，根据姓名和日期，填写打卡的结果。
是不是画面感就很强了。
这样就很容易设计出下面的表格。
这个表格大家应该都不陌生，平时的打卡、签到、考勤呢，都是这个样式的。
然后每天跟催进度的时候，在对应单元格填上，打卡、精选就可以了。
但是，你有没有发现一个缺点，每个学员，每天手敲打卡结果，这样是不是有些繁琐了？一天得几十次呢。
那应该怎么做呢？我是这样设计的
看明白了吗？
和之前的版本对比，新的打卡录入方式有两个优点：
1- 打卡结果，用图标标记，简单直观。
2- 不需要打字，鼠标双击一下就行，方便快捷。
4- 统计数据也要简单
除了登记组员的打卡结果，小组长的一个重要需求是：统计数据。
1- 当日打卡情况汇报，
2- 截止今日打卡记录，
先不说怎么实现，先思考一下，你期望的统计方式是什么样的？
1- 脸贴在屏幕上一个一个数？
2- 一边百度，一边写着自己都看不懂的函数公式？
拉登解说
很多情况下，Excel学不好，是因为见识的太少，脑洞不够大。
我给大家的统计方式是这样的
鼠标右键点击刷新就好了，就这么简单。
认真学习我们课程的人都能看出来，这里我用到了「数据透视表」。
有数据透视表，那肯定就要有数据源。
奇怪的是，这个数据源，而前面我们录入数据的表格是不一样的。
知道为什么你统计起来那么麻烦了吧，前面录入数据的表格，只是用来登记数据。
统计数据的时候，我们先把登记表转换成上面这个明细表。
然后再用透视表，轻松搞定。
5- 输入表到统计表
这个转换，在Excel圈里叫做「二维表转一维表」，通常使用Power Query或者其他插件完成，听名字就知道挺难的。
这里呢，我用到了一个更简单的方法，用《万能输入表》点击一下按钮，轻轻松松完成。大致的步骤是这样的。
1- 设置输入表模板
首先复制一个输入表，识别登记输入表里的标题，重新定义成我们要统计的数据字段，并修改工作表名称为：模板。
2- 输入数据，点击转换
模板设置好之后，在【万能输入表】选项卡里，点击【保存数据】，完成转换。
最后，用数据透视表统计数据，就这么简单。
6- 学习资源
前面提到了几个资源，大家根据需求，自己了解一下
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7- 聊5毛钱
这个表格好不好用呢？我说了不算，学员是这样夸我的。
划重点：又刷新了我的认知。
来，评论区告诉我，这个表格，有没有刷新了你的认知？
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel