发票新规第1个工作日，业务崩溃了，财务忙疯了，总经办怒了！不注意的话，你花出去的钱或许就回不来了……

7月1日起，最严发票令已如暴风雨袭来，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

今天是新政实施后的第一个工作日，公司里都发生了什么？

1、业务齐声抱怨崩溃

业务部门一来就开始抱怨了：

搞什么鬼？超市开个发票要等10分钟？！

“报销发票不仅需要提供单位纳税人识别号，还需要开具具体品项，每一条都要逐条录入，要比对小票的明细一一在系统中输入。如果类目繁复，光是开具一张增值税普通发票，就要花上近10分钟的时间。本来开张票只需要半分钟，现在时间延长了，开票都要排个春运的队伍……”

财务收到的票欲哭无泪

尽管多次通知提醒，今天收到的票还是让财务崩溃了……

• 收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号

• 收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，没有具体明细

• 收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来，而是销售方自行用A4纸制作

你收到这样的发票，火不火？——不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

常见的不合规票据，

供业务部门对照自查：

未填开付款方全称的发票主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形，其中填写简称的情形尤为突出。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致，不能用简称代替。

购买的是职工福利卡，发票品名填写办公用品，是不是很正常？但是，这种情形实际上是违法的。这类发票审核起来比较困难，单纯从发票票面无法鉴别，必须要结合实际情况处理。

虚开发票也是很常见的一种发票违法行为，范围比较广，例如，未发生业务却开具发票；发生业务但是开具与实际业务不符的发票；由第三方非法代开发票等情形都属于虚开发票。

打开“国家税务总局全国增值税发票检验平台”，输入发票代码、发票号码、开票日期金额和验证码点击查验，如果一致就会出来发票的详细信息；如果发票已被开具方作废，在查验结果中就会显示“作废”；如果输入资料错误，就会显示不一致；如果是假发票就会显示查无此票。

地税机关自2016年5月1日起不再向试点纳税人发放发票。试点纳税人已领取地税机关印制的发票以及印有本单位名称的发票，可继续使用至2016年6月30日，特殊情况经省国税局确定，可适当延长使用期限，最迟不超过2016年8月31日。

根据《发票管理办法》规定，除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。

所有的发票必须加盖发票专用章，不再加盖财务专用章。《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题得公告》对发票专用章的样式进行了统一，不得再加盖其他样式的发票专用章。企业在审核发票时，应该关注是否加盖了发票专用章以及章的样式是否合规。

发票上所有的项目都应当在开具时一次性如实填写，如果有填写不全或者填写不清楚的情形，企业有权拒收并要求对方重新开具发票。增值税专用发票压线错格，甚至票面信息超出纸质发票边缘，都是不可以的。

发票付款方名称中一个字填写错误，开票人提出可以在此处修正并加盖发票专用章，其实这种方式是不可取的。按照规定，如果发票项目在填写过程中出现填开错误的情形，应当作废并重新开具发票，不得手工涂改发票信息，存在此情形的，发票方有权拒收并要求对方重新开具发票。

现在机打发票采用手工开具这种情形越来越少见了，但是还是会出现开票方以开票机故障为由，直接手工开具发票的情况，这种方式是不可取的。

纳税人提供建筑服务应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称；销售不动产和出租不动产，应当在备注栏注明不动产的详细地址。未进行相应备注的，属于不合规发票，不能抵扣进项税并且不能税前扣除。增值税一般纳税人提供货物运输服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

全面营改增以后，增值税专用发票的地位越来越重要，企业大批量采购货物、服务的行为也经常会发生，有的企业在开票时可能会开具“货物一批”，然后附一份自行打印的销货清单。这样的专票也是不合规的，纳税人一定要要求开票方开具税控开具的销货清单。

为降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，国家税务总局已经开始推行增值税电子普通发票，电子发票使用简便，纳税人自行打印即可，但是在使用便利的同时，也面临着重复报销的问题。建议纳税人自行建立电子发票台账，防止重复报销。

3、总经办连发通知

公司业务财务乱成一锅粥，总经办看不下去了，连发12道令牌：

公司全体同事：

根据《关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）规定，结合在日常报销中遇到的问题，对于增值税发票开具规范如下：

1、财务部制作并提供给各部门的开票信息小卡片，请各部门相关同事随身携带！自2017年7月1日起，取得的增值税普通发票（含电子和卷式）应在“购买方纳税识别号”栏填写我公司纳税人识别号(****)，不符合规定的发票，财务部可不予报销。

2、发票上如果没有购买方纳税人识别号栏次，不适用上述要求，如：定额发票、过桥过路费发票、出租车发票、火车票、飞机票等。

3、发票内容须与实际交易内容完全一致，须开具货物或商品明细，不得笼统填写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品”等。

4、批量采购货物、服务的行为，必须提供在税控系统中开具的销货清单；不能在发票中开具“货物一批”，附一份自行打印的销货清单。

本通知要求自7月1日正式执行，未按通知要求取得发票的，财务部将不予报销。如有发票疑问，可咨询专线（***）

总经办

2017.07.03

赶紧转给，不能报销发票，你花出去的钱或许就回不来了！

附：20个发票不合规的小案例

违规1

从供应商购买的笔记本电脑，要求供应商把发票项目开具为打印纸

违规2

从超市购买的1000元办公文具和500元食品，让超市全部开具成办公用品

 违规3

从供应商A公司买的商品，取得的却是B公司开具来的发票

 违规4

购买了200件商品，每件10元，要求销售方开具成500件，单价20元

违规5

购进货物商品，企业取得了一份7月1日后开具的未填写纳税人识别号的增值税普通发票

违规6

甲公司与乙公司并未有实际业务往来，乙公司却让甲开具了一份10万元增值税专用发票           

违规7

发票联按照100万元开具，但记账联与存根联却是按照10万元开具，也就是大头小尾开票

违规8

取得了一份增值税专用发票，发票联与抵扣联盖章错误，对方盖的是财务专用章  

违规9

企业在酒店招待客户，花费2000元，让酒店开具“餐费”的增值税专用发票

违规10

企业年底从超市购买了10万元购物卡，却让商场开具成办公用品

违规11

从供应商A公司买的商品，并取得了A公司开具来的增值税专用发票，却把款项打给了B公司账户

违规12

公司从电子科技市场购买了10几种计算机配件耗材，金额45000元，取得的发票项目为：一批耗材，却没有附税控清单

违规13

公司开具给客户的增值税专用发票中销售的是钢材，却错误的选择了食品的税收分类编码

违规14

公司实际卖了200元商品，却根据客户的要求开具20000元的发票

违规15

企业销售过程中，客户要求据实开具发票，却加收客户一定比例的开票手续费

违规16

甲公司销售电器，应该开具税率为17%的增值税专用发票，却适用税率错误，开具成了税率为6%的增值税专用发票

违规17

公司本来是正常退货行为，完全可以根据规定开具红字发票，却对开发票

违规18

我房地产企业收到了一份乙方建筑企业开具来的工程款发票，却没有在发票备注了填写：工程名称与项目所在地

违规19

零售超市在销售烟酒、食品、服装鞋帽、化妆品等时，却按照客户需求开具给客户增值税专用发票

违规20

甲公司属于小规模纳税人，客户非得要17%的增值税专用发票，甲公司让外地企业代开了1份17%税率的专票

部分资料来源：张帅VIP、郝老师说会计、中国税务报

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