初为校长，我的第一个重大教训——应按优先等级安排事务
本文选自《构建杰出学校的7个杠杆》，中国青年出版社，2014年8月第1版，本文作者为詹姆斯·沃瑞尔
一位学校领导者，对于“安排时间”的心得感言
作为一名校长，每天都要处理成百上千的琐碎事务。每当你专心处理一件事情的时候，往往就有另一件事冒出来，分散你的注意力。那感觉，就像有一千份文件向你奔涌而来，而且是同时出现。
在我刚当上校长的时候，所得到的第一个重大教训，就是应该按照优先等级安排这些事务。
“兵来将挡，水来土掩”的方法并没有什么效果。
更糟糕的是，如此一来，我根本就没有时间去处理教学指导的相关事项。我应该观察教师，并给他们提供相应的反馈，以提升课堂教学效果，但这一切都无法实现。
我总是知道自己要去关注哪名教师，但却没有制定严谨的“日程安排表”，结果，一旦有其他任务出现，我也就将观察该教师的相关工作无限期拖后了。
我知道，自己必须开发一套更加优秀的时间管理系统。教学指导实在是太重要的工作了，绝对不可以这样草率为之。我需要加以重视，为了做到这一点，我必须在日程表中先将其加以锁定，而且每一周都该如此。
首先，我开始标出“观察教师、为他们提供反馈、协助他们制订课程计划及教学计划”的时间。
这一过程最好要做到可视化——可以在日历上使用彩色的即时贴，也可以使用Microsoft Outlook软件。
而且，不论我使用的是哪种日历，我都不仅会标记“观察工作”的时间段，还会具体写明被观察的教师姓名。
每周按照日程与若干教师召开反馈会议，也让我能够持续性地执行下一周的观察行动计划。
因为，我无法在没有观察的情况下就给教师提供反馈。我所采用的新系统，从一开始就将教学指导领导力整体融入其中了。
在我逐渐适应新系统的过程中，还是有很多“烈火”需要我去扑灭。我的观察工作也不时被打断。
这样看来，我的工作还是没有发生实质性的改变。不过，随着时间的推移，我对各项事务的处理越加娴熟。
以这种精细程度制定的“每周计划表”，让我能够更加轻松地将教学指导作为自己的首要任务，即使家长或者同事时不时地找我来处理其他问题，也没有关系。直接说：“现在我没有办法帮助你，因为我要去听课”是非常困难的。尤其是如果你没有实现计划好观察时间的情况下，那么，这句话就更难以出口。
如今，假如某些教学指导工作没有按时完成，我会很清楚地了解它们具体是哪些事项，也知道应该如何尽快重新制定计划。
同样，我总是知道自己麾下的每一名教师正在讲授哪些内容，也了解每一支教学指导团队的优缺点是什么。
我现在很少出现谋划出问题的情况，因为，我的“日程安排表”可以告诉我自己什么时候有空闲，什么时候比较忙碌。
我跟自己员工的接触更多地上升到了个人的层次。
最重要的是，我能够将自己的专业知识，以及领导力的相关知识，应用到实践当中。
必须承认，遵守日程安排表的同时，我在完成比以前做过的更大规模的项目方面，更有策略性。
如今，如果接手了一个特定的项目，我通常都要利用上班前、下班后或者周末才能完成该任务。不过，对我而言，新的时间管理系统还是利大于弊的。归根结底，教学指导就是在上班时间完成的，难道我们不应该在那个时候进行教学指导的领导工作吗？
每日与每周行动计划
“每日行动”计划可以组织学校领导者的日常工作，确保不发生疏漏的情况。将其与“每周行动计划”相配合，可确保各项任务所需要的时间及管理任务不会干扰校园的正常工作。
传统的待办事项清单会将所有的事务罗列出来，但是，行动计划则会将它们组织成不同的组块。读者可根据自身需要对组块进行更改，同时，总体的模板适用于任何学校。
“行动计划”的第一页包括六大部分：今日、本周、本月、下月、领导者团队行动日程，以及员工备忘录安排。前四个部分比较易于理解。
此外，所谓的“领导者团队行动”部分，主要用于记录你与教学领导者进行集体会议的心得体会。所谓的“员工备忘录”，则可供你随时记下自己想在当周员工会议上传达的信息。
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