6年时间，从30家到150家出版社，这家企业的按需印刷秘诀是什么？
北京建宏印刷有限公司（以下简称“北京建宏”）成立于1999年，多年来始终以“贴心善印”为理念服务客户。北京建宏自2015年开始涉足按需印刷，逐渐由一家传统企业转型发展为一家全面数字化的印刷企业，在这个过程中，北京建宏做了什么转变？这样的转变又为出版行业带来了什么？下面，笔者就北京建宏近几年在按需印刷领域的进展为大家做一个阐述。
北京建宏印刷有限公司总经理 郭建宏
2015年以来，国家政府机构、管理部门、印刷协会等相继开始大力宣传和推广按需印刷，我国数字印刷迎来了加速发展的时期。
根据《印刷技术》杂志相关数据，科学出版社作为在按需印刷出版领域做的比较早且较为成熟的出版社，传统印刷和数字印刷占比为1:9，目前所有再版图书皆采用按需印刷方式，61%的新书采用按需印刷方式来生产；
人民邮电出版社领导人在某次发言中提到，其采用POD按需印刷后，供货率明显提高，断版书大量复活、图书生命周期延长、报废率下降，库存周转率上升；
从北京建宏自身来讲，2015年开始转型数字印刷，2016年正式生产，从当年为全国30多家企业做按需印刷服务，发展到如今的150余家。按需出版受到行业内外的广泛欢迎和重视。
那按需印刷为大家解决了哪些问题？为什么引起了行业的广泛重视？
笔者看来，数字印刷与按需印刷各有特点，数字印刷是采用数字印刷设备生产的小批量订单，按需印刷则是将C端发起的订单直接到生产工厂。综合来看，按需印刷在以下几方面有着明显优势。
小批量和大套系
针对一些小批量、大套系的小众图书生产，比如某类图书套系，图书馆订单10套或专业机构订单20套，如果采用传统印刷，其成本价格由出版社提供，但采用按需印刷后，价格由印刷企业提供，两者相比之下，传统印刷比按需印刷最后的成本多出十几倍。显然，在小批量和大套系的图书印制中，按需印刷在降成本上有着极大的优势。
快速供货
2019年某个周日的晚上，北京建宏突然接到一个订单，需要为大会印制《中华人民共和国宪法修正案》，需要在第二天一早将12500册送到人民大会堂，时间紧、任务重。传统印刷虽然也可以承印，但为了避免差错，我们最后还是采用了按需印刷，在10小时内快速且顺利地完成了本次印制印务。“快、便、简、灵”是按需印刷最为鲜明的特点，也是助力完成本次订单的重要法宝，它以小时计算工期，甚至可以做到立等可取。
纸电融合
随着图书目前承载的功能不断扩大，纸质版的图书内容已经不能满足日益多元化的市场需求。多样化的图书内容形式、多媒体化的阅读方式等可以通过按需印刷实现纸电融合，很好地满足客户和市场的要求，比如一书一码，购买者可对所购图书扫码进行正版购买认证；出版社可以对扫码情况进行监控，如出现短期多地多频次扫码情况，则会触发盗版警报；购买者扫码后可线上听书，并且参与建设读者社区，增加客户粘性。
解决长尾（断版）书问题
当前，我国断版书问题比较严重。据北京开卷数据显示，55%的新书出版1年后会成为断版书，并退出流通市场；电商也反馈了一些数据，很多图书在售卖后，因是小众图书，购买者较少，出版社不再印制，造成电商无法供货。据不完全统计，各家电商反馈的断版图书总量可达百万级。按需印刷可以做到一本起印，本本不同。北京建宏借助按需印刷，在与出版社、渠道商合作时，有效地解决了库存、断版等行业问题，带动了产业之间的创新融合发展。
2015年，北京建宏被中国图书进出口集团（以下简称“中图”）并购，成为一家国有控股企业，在实际生产中，我们发现原版图书面临一些问题。中图在海外机构进行图书代购或买断，不确定买回后的图书是否是读者所需要的，面临图书销售的不确定性。另外，如果采买的图书选择快递方式为邮寄到国内，一本图书的邮费可高达几十美元，运费非常昂贵，若采用急货运到国内，时效长达3个月，某些学科类的知识内容到国内后可能已经过时。
为了解决原版图书的这些问题，中图从国外引入大量图书版权，通过按需印刷方式生产，具体操作是由中图提供图书目录，国内多家图书馆从目录中订购原版书，在国内印刷生产后直接配送。除此之外，针对C端的个人读者客户，我们除了在京东、当当等图书网站上进行销售，还在图书门店中，利用大屏幕播放图书内容，如果读者感兴趣，可以直接通过APP进行下单。
以上讲述了按需印刷的诸多优点，但是所有企业都适合做按需印刷吗？中图与北京开卷做了一个调研，根据调研结果反馈，以下7种情况更适合做按需印刷：
(1)图书年销量不足1000册；
(2)新书上市；
(3)小批量的专业学术类图书；
(4)小批量长尾加印；
(5)报需印报、报需印刊；
(6)个性定制图书、纸电融合的图书、防伪印刷的图书等；
(7)大套系图书。
2021年，图书零售市场中销量前5%的图书品种码洋贡献率超过84%，反之，95%的图书品种码洋贡献率不足16%，也就是说在印刷发行市场中，大部分的图书印量小、发行量少。市场头部图书不断壮大的同时，市场长尾也在不断拉长，出版行业“头部化”效应加速“一九分化”。
真正的“按需印刷”不应局限于“数字印刷”，而应该根据客户的实际需求选择最合适的印刷方式，借助传统印刷和数字印刷的优势为出版行业服务，这种“混合印刷”才是真正的“按需之道”。
北京建宏的按需印刷采用胶印、喷墨轮转数字印刷和自动化印后加工设备组成的“混合印刷”生产系统，构建数字化生产管理体系，打造新一代按需印刷智能工厂，实现“从一到万”的按需印刷生产。按需印刷当前需要解决的问题主要有以下几方面。
1.印前文件制作标准化
由于排版软件多样复杂，文件不标准对于按需印刷影响非常大，可能会出现版式、尺寸、网点、基线、格式等系列问题，在一定程度上降低印刷效率。
之前我们对出版社提出了48小时交货的目标，现实是48小时后我们还在修改文件，很多出版社提供的文件是从传统印刷厂调过来的文件，要么是已经拼好大版的，要么是缺少字体或者文件大小不一致，还有图片精度严重不足，诸如此类的问题层出不穷。
笔者认为，印前文件制作标准化问题是需要出版社和印刷企业共同解决，该问题的解决对于提高生产效率，降低成本以及纸电融合、多媒体形式多样化有极大帮助。
2.出版企业数字资产标准化
出版企业数字资产的标准化管理能力，真正做到可直接用于生产的标准化文件储备量。
3.高效订单文件流转机制
当前，诸多印刷企业很难做到实时申请、实时下单、实时生产和及时供应市场。
4.委印单申请制到备案制
科学出版社年印量达6万印次，其所有再版图书均已采用POD印刷。众所周知，按照现行印刷行业的规定，必须有委印单申请才可印刷，这个过程中其耗费的人力、时间都是比较大的，也是目前按需印刷企业头疼的一大难题。
从出版社的角度来讲，有时会接到加印几十本、几百本的印刷订单，他们必须申请委印单交给印刷厂才能完成该订单。为了一个很小的订单而去申请委印单，耗时耗力，这一问题也必将引起主管部门的重视。
当下，建立起多方参与的印刷委托书数据化和在线化运作模式，是目前出版社及印刷企业亟待解决的一大问题，这一问题的解决会为出版印刷行业带来新风貌。
为了解决上述问题，北京建宏建立了云印刷技术平台，不断完善按需印刷中的各流程，打通各个环节。
01
云印刷技术平台的功能
云印刷技术平台主要解决2个问题，一是解决供应链问题。也就是文件的规范化、标准化和印刷手续如何更快速便捷；二是解决断版书问题。我国大约有几百万种的长尾书和断版书，这对于出版企业来说，是一种资源的极大浪费，对读者来说则是极大的遗憾。
云印刷技术平台借助人工智能、区块链、云计算和大数据技术，将发行机构、新零售平台、出版企业、出版机构和行业数据平台等捆绑在一起，提供标准化的数据加工，完成从图书元数据整理、文件处理、文件预检、文件审校、资源入库到文件分发等的一系列环节，实现快捷高效的生产。
02
解决长尾书的一体化方案
从具体的实际案例来讲，在解决长尾书的一体化方案中，从前期完成文件自动化检测、文件自动修改，然后上传PDF数据，自动获取封面，密态文件生成后再进行按需印刷，整个流程方便、快捷，已经在诸多出版社得到应用，取得良好的反馈。
该生产一体化的解决方案可激活长尾书市场，补全图书品类，创新营收；异地印刷，就近派送，减少物流成本；产销对接，提升效率，降低库存。
03
促进管理效率
传统印刷生产流程中，主要包括电子版原文件—拼版—CTP制版—晒版—上版—印刷—折页—装订—裁切等环节，而POD的生产方式省去了制版、晒版和上版的过程，由电子文件直接印刷，大大缩减了生产环节；传统出版零售模式主要按照出版社—印刷厂—出版社库房—一级分销商—二级分销商—电商或书店—读者的流程顺序，最终读者拿到书至少需要30天，而POD新零售图书供应链平台，由读者直接通过线上线下渠道下单，直达供应链平台，印刷后直接物流配送，整个流程只需2～3天，这种柔性供应链，大大缩短了市场周期。
04
延长产业链，提升价值链
云印刷技术平台通过线上一体化，为各方提供极大的便利：
(1)为行业主管部门提供方便快捷的数据服务；
(2)为出版企业带来新零售的增值服务；
(3)为发行商带来更加丰富的图书产品；
(4)为印刷企业带来更科学的生产服务；
(5)为读者提供永不断版和个性化服务。
总的来说，云印刷技术平台主要的核心价值在于完善服务链，缩短供应链，延伸产业链，实现价值链。
05
政策支持
2019年，国家新闻出版署等印发《关于推进印刷业绿色化发展的意见》的通知，明确提出推动数字印刷新动能加快发展，其中在按需印刷出版领域，选择一批印刷企业和出版单位开展印刷委托书、版权页与样本缴送管理等改革试点。今年，中共中央办公厅 国务院办公厅印发《“十四五”文化发展规划》，其中多次提到“数字化”“平台化”，这对于数字印刷来说是利好的，政策的支持也是推动印刷行业前行的重要保障。
总之，按需印刷是未来发展的大势，北京建宏愿与各位印刷行业的同仁共同进步！
作者：北京建宏印刷有限公司 郭建宏
编辑：胡玉林
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