2年13倍，机工社有何妙招让数字印刷印次增长？
9月6日，2022“数字印刷在中国”技术高峰论坛在山东济南成功举办。会上，机械工业出版社（以下简称“机工社”）出版中心副主任闫焱以《发挥技术优势，变革出版模式——数字印刷在机工社的实践与思考》为题分享了机工社在数字化方面的实践和个人思考。
机械工业出版社 出版中心副主任 闫焱
机工社成立于1952年，今年是建社70周年。机工社在出版行业里算是大社，也是老社。过去机工社取得了一些成就，但近几年明显感觉到了危机，因而开始重视数字化。从2018年到现在，机工社主要从以下5个方面进行数字化变革。
第一，内容数字化。基于机工社优质的图书内容，重点打造一批高质量数字产品，形成纸电融合的硬核资源。
第二，生产数字化。推动传统印刷向数字印刷转变，并建设现代物流基地。
第三，营销数字化。建立 “私域流量池”，探索直播带货、短视频、云书展、云馆配等营销新战法，积极打造“销售电商+新渠道电商+品牌自播”三位一体的自营业务格局。
第四，基础平台数字化。搭建机工融媒体中心（一期、二期）、九州云播平台、机工云网校、工程科技数字图书馆等重大数字化基础设施。
第五，管理数字化。建设数字资源管理平台，完成ERP升级改造一期工程，推动财务管理数字化。
机工社以科技图书立社，图书内容专业性强。作为出版大社，机工社的库存逐年上涨，极大地增加了经营风险，所以最开始选择做数字印刷的动机非常简单——降库存。
机工社主要有3类图书，分别是科技类、教材类和大众经管类，其中科技类和教材类非常适合采用数字印刷。这些图书印次多、印数小，且主要使用覆膜、UV上光工艺，有勒口的相对较少，非常适合采用数字印刷。
2018年，数字印刷技术发展相对成熟，社内编辑了解到数字印刷后主动要求尝试，领导对此也比较认可，在以上因素的推动下，机工社开始了数字印刷之路。
在起步阶段，机工社成立了数字出版中心，并将2~3人从传统出版中剥离出来，专门推广数字印刷。
机工社对数字印刷的规划是，从短版书做起，先以减库存为目标，将从前印1000 ~3000册的图书改印几百册，从而最大程度地减少库存，降低经营风险。在按需印刷方面做初步尝试，最终方向是通过按需印刷变革出版模式。
理想很丰满，现实很骨感。正式推广数字印刷后，社内只有少数编辑有数字印刷需求，数字印刷的应用情况很不理想，2019年上半年数字印刷一共做了52个印次。
为大力推广数字印刷，我们采取了一系列措施。
第一，办讲座，向编辑以讲座的形式宣讲数字印刷的优势。
第二，走访分社领导，向领导们征集使用数字印刷的建议。在分社领导的推动下，一部分图书改用数字印刷。
第三，调整工价，将数字印刷和传统印刷的工价平衡点调到了1000册以上。因数字印刷具有工价低、速度快、质量高等优势，编辑尝到甜头后，越来越多的图书开始使用数字印刷。
第四，制作工价计算器，输入开本、印张、印数等数据后可以直接看到传统印刷和数字印刷的价格对比，编辑在选择印制方式时一目了然，很大程度上推动了数字印刷的使用。
第五，跟总社反复商量后，机工社给一部分分社下达了指标，2019年指标没有完成，但2020年6月底就完成了全年指标，目前来看这项措施很有用。
经过几年的推广，数字印刷在机工社的应用力度越来越大。2019年全年印次仅为530次，2020年约为3500次，2021年约为7100次。2021年，从印次来看，数字印刷占全年总印次的近60%；从纸令数来看占到30%左右。
机工社采用数字印刷的图书以16开为主，装帧也不复杂，色数以单色为主，如图1和图2所示。
图1 机工社数字印刷图书开本占比
图2 机工社数字印刷图书色数占比
在按需印刷方面，机工社与多个平台进行过接触，探索按需印刷的可能性，曾尝试从断版书打开局面。但若实行按需印刷，就会面临版权页每印一次就要更改一次、样书印一次就要缴送一次、每次印刷都要上传印刷委托书等一系列问题，在研究相关政策法规并进行综合评估后，我们决定先等一等再实施按需印刷。
虽然机工社目前没有实行真正意义上的按需印刷，但未来按需印刷是一个很好的发展方向。
短版印刷对出版社来说确实是在生产上多了一种选择，但对出版行业的影响有限。因为其跟传统印刷类似，仍然使用入库发货模式，是传统印刷的替代品，但按需印刷会颠覆出版行业的生产模式和盈利模式。传统印刷模式下，出版销售的模式是：出版社—印刷厂—库房—物流—零售平台—物流—读者，整个流程冗长复杂。
有了按需印刷后，信息在读者、出版社和印厂间的传递大大简化，出版社只需确认版权和电子文件即可，相当于读者将订单直接提交印厂，印厂通过物流发到C端，不仅能快速供货，还能够精准对应客户需求，真正实现零库存，简化物流的同时，降低出版社经营风险。
按需印刷的普及可能还有以下几个方面的问题需要考虑。
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政策调整
政策调整是推广按需印刷的前提。一旦相关政策有了调整，比如不用修改版权页，不用频繁缴送样书，按需印刷的缺口就会真正打开。
生产线和出版流程改造
除了政策调整，印厂生产线，出版社的出版、销售流程，编辑的经营思路都需要进行调整。
多种印刷方式并存
按需印刷并不是所有图书都按需，印量大的图书使用传统印刷价格会更便宜，因此未来印刷市场可能是传统印刷、短版印刷和按需印刷共存的局面。
电子文件标准化
目前市场上排版软件多样，要实现电子文件的统一、规范是比较困难的。而且排完版的文件不仅要用于印刷，还要用来做电子书、数据库、音视频等产品，因而如何将电子文件标准化是未来需要解决的问题。
产品多样性
想要开拓按需印刷市场，产品多样性的问题也需要解决。流水线生产是降低成本的最好选择，但不是个性化定制产品的最优答案。个性化定制产品在生产流程上存在差异，一些产品需要覆光膜，另一些产品需要烫印，因而如何在流水线上实现图书装帧的个性化也是未来需要思考的问题。
按需印刷对出版社最大的影响就是将内容和形式进行分离。准备好电子文件后，读者进行选纸、装帧等一系列个性化操作成为可能，出版社将不再执着于内容载体。出版社的关注点是对内容做进一步的加工，比如建立数据库、配套对应课程、增加音视频等附加产品，赋予产品更多价值，成为真正的内容生产商。
整体来说，按需印刷对出版社有极大的吸引力，但并不是百利而无一害，前期我们享受零库存带来的优势，后期也要接受按需印刷带来的挑战。
未来出版市场风云莫测，但底层逻辑有迹可循。出版社需把握数字经济发展机遇，以数字化作为自身发展的“护身符”，加快构建前瞻性业务模式，为出版社发展赋能助力。
作者：机械工业出版社 闫焱
编辑：胡贝尔
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