如何进行知识管理？5年印象笔记控的全部经验
题图：来自网络。
这是奴隶社会的第859篇原创文章，来自作者公众号。欢迎转发分享，未经授权，不欢迎其他公众号转载。
作者：兰启昌（公众号 lanqichang6，欢迎关注），90后，药学院毕业，去年5月奴隶社会第一次线下见面会的时候认识，后来去了特斯拉中国，现在在一家创业公司负责营销，近期会在一土终身学习者社区举办一次讲座。
我们从小就知道，知识就是力量。但在一个碎片化的年代，我们却面临着知识管理的困境。一方面，知识散落在微信、网页等平台，我们难以把它们统一在一起，面对前所未有的充沛信息流，我们确力不从心。另一方面，知识被杂乱地塞到大脑里，没有经过消化吸收，既无法做出实际贡献，更让大脑不堪重负。
就像一个山顶洞人突然来到了沃尔玛超市，他首先会震惊，然后迷惑，最终可能落荒而逃。每一个时代的更替，本质上都由工具驱动。人类从原始社会进入石器时代，是因为学会了使用人造工具；工业时代之所以到来，是因为蒸汽机改变了人类的生产和运输效率。此时此刻，我们正在进入知识经济时代，如果缺少合适的工具，我们就可能面临着被遗弃的命运。
幸好，有一个工具，可以帮我们搞定知识管理的所有事情。它叫Evernote，在中国被称作印象笔记，它可以被用来搜集、存储信息，创始人希望它成为人类的“第二大脑”。和其他互联网公司相比，印象笔记的Logo看起来有点奇怪——是一只大象，这是因为据说大象永远不会遗忘。
每天打开电脑，我会先启动印象笔记。我使用它5年时间，从工作信息，到思考心得，甚至是购物清单，都安安静静地躺在里面。它的免费版足够好用，但为了表达谢意，并且为了帮助他们能一直生存下去，我连续三年购买了付费版，尽管许多付费功能一直用不上。
任何信息和知识，我们如果要真正掌握，都需要经过三个步骤：搜集、整理、应用。只有经过这一套完整的流程，知识才会从他人说出来的信息，转变为自身的技能。印象笔记，刚好能完全满足这三个流程的需求。
搜集：用一只大象搞定所有平台
我们对于知识的采集分为主动式和被动式。当你想解决一个具体问题，去搜索答案，这就是主动式的知识采集；当你在网络上随意浏览，看到有价值的信息想要保存，这就是被动式的知识采集。
不论主动或被动，我们在采集知识时都会碰到一个难题：知识采集与知识应用的场景分离。从看到一则知识，到真正把它应用到生活中，中间可能相隔很长时间，那么该如何存储这些知识呢？毕竟它们散落在不同的地方，而我们的大脑不可能把这些零散的知识都记住。
印象笔记的强大，在此时显现出来。几乎所有的互联网主流信息平台，都能和印象笔记能够形成互联，你可以通过插件或者账号绑定的方式，将这些平台上的有价值内容一键存储到印象笔记中。印象笔记就是你的信息仓库，空间无限，实时同步。
1. 浏览器
使用Chrome浏览器时，你可以到“Chrome应用商店”下载“印象笔记插件”，下载完成并启用后，当你浏览网页时，可以一键存储网页中的精彩文字或图片内容。
2. 微信
印象笔记有一个官方微信服务号，叫做“我的印象笔记”，你可以搜索关注它。此后，当遇到任何你想保存的文章，都可以直接把文章发送到“我的印象笔记”，然后它就被保存到印象笔记中了。当别人把微信当做消遣工具，你将它变为信息搜集器，感觉一定大不相同。
3. 邮件
注册印象笔记账号之后，你会获得一个专属的【印象笔记邮箱地址】。在工作中，如果老板或同事的某封邮件值得收藏，就可以直接把邮件发送到【印象笔记邮箱地址】，然后它就自动被保存了。
4. 知乎
在知乎的答案分享页面，有一个“印象笔记”按钮，点击它以后，它会提示你将印象笔记账号与知乎账号绑定，一旦绑定之后，整个知乎上的精华内容都可以随时搜集到你的百宝箱中。
整理：将零散信息变成知识体系
我们常常产生幻觉，比如买很多书，虽然从来不读，但内心仍然觉得高人一等。对待知识也是如此，如果你每天热衷于浏览各种文章，然后把它们统统保存到印象笔记中，自以为在不断学习不断进步，其实也只不过是幻觉而已。
知识搜集只是知识管理的第一步，而且是最为简单的一步。它不需要经过思考，只需要动动手指。但接下来的第二步，可能会让你感到不适，甚至痛苦。因为我们需要对搜集的知识进行整理，通过思考把他们分类、归纳、删减，进而总结。
这件事花费时间，而且比较麻烦，所以很多人都停留在这里，从而让信息永远沉睡在印象笔记里，变成垃圾。正如王兴所说：大多数人为了逃避深度思考可以做任何事。
整理的具体步骤是：
1. 删除和精简信息
你需要定期对信息进行精简，每隔一周或者一月都行。在精简的时候，你会发现，90%的内容都可以被直接删除。你当初搜集它们时，要么受标题党蛊惑，要么没有仔细阅读，所以就匆匆保存了。而且，一段时间以后，你对事物的认知有所提高，之前觉得有用的信息，现在看来只是鸡肋。
剩下的10%文章，你要把先它们大卸八块，取其精华——一篇2000字文章，可能只有200字值得保留，剩下得统统删除。第二步，根据主题和话题，将信息重新整合。假如原有5篇文章，每篇都在2000字以上，都与“快速了解一个行业”这个话题相关，经过此番整理，可能就变成了一篇1000字的文章。
2. 建立知识体系
此时此刻，我们需要把所有知识整理成一个结构化的体系。结构化的知识体系，不仅能帮助大脑进行认知，更能帮助我们吸收新的信息。
如何建立知识体系？
举个例子：
1. 把关注的知识分为职场、生活、财富、兴趣四个领域。
2. 在职场里，可以细分为职业选择、职业资本积累、创业。
3. 在职业资本积累里，可以细分为技能积累、人脉积累、资本积累。
4. 在技能积累里，可以细分为思考技能、沟通技能、管理技能、行业专业技能。
我们可以根据自身需求，不断地细分下去，这样知识就不再是孤零零的知识点，而变成了一张有逻辑关系的地图。在进行知识体系构建时，我们应当借鉴麦肯锡的MECE法则，它能告诉你如何正确地进行框架性思考。另外，你还可以借助Xmind作为辅助工具，它能帮助你专业地制作思维导图，而且可以将成果一键保存到印象笔记中。
将知识重新整理后，你可以根据不同主题，在印象笔记中建立不同的笔记本，将知识重新输入，此时知识就不再杂乱，而变得井井有条了。有一个关键点需要注意：不要把笔记本分类做得太细，不然后期维护会很浪费时间。
应用：把知识转变为技能
如果知识永远停留在笔记本里，那它就根本没有发挥作用。只有通过行动，我们才能真正地理解知识，并且把它内化为大脑中的隐性知识，长此以往，我们才能收获许多新技能。
把知识转变为技能，分为两个步骤：
1. 以知识指导行动
许多问题，都有现存的“最优解”。假如我们只凭个人经验行事，很难成功。相关的知识能发挥很大作用，它帮助我们判断，提供方法论，而且使我们时刻提醒自身行进在正确的道路上。
比如，你学会了一个知识——我们对一个陌生人的第一印象，常常在前10秒就决定了。假如仅仅把这项知识放在印象笔记里，那它永远不会对现实产生改变。如果我们将它应用到生活中，就会明白——许多重要的陌生场合中，比如面试，个人的仪表、服装以及打招呼的方式，都非常重要，它们不仅仅是形式，更对成败产生重要影响。因此，如果要达到理想效果，对这些关键要素也需要尤为注意。
2. 复盘：对知识体系进行修正
苏格拉底说：未经反省的人生不值得过。具体到每一件事，每一项工作上，如果我们在事后不进行梳理总结，那么就白白浪费了进步的机会。柳传志曾经在联想集团推行过一个制度：复盘。对每一个重大项目，都进行详细的复盘讨论，总结出经验，列出以后该避免的教训。
这是一种企业经营策略，也是个人成长的有效方式。我在印象笔记里建了一个笔记，叫做“复盘日记”，每天睡前，总结自己一天的表现，分为两部分：
A.表现好的部分，日后值得发扬。比如对某项工作提出了创新性的解决方案，效果很好。
B.表现差的部分，需要加以改进。比如某一天因为受突发事件刺激，导致情绪不稳定，因此给周围人带来困扰。
知识的价值不在于收藏，而在于应用，”知行合一“才是理想状态。知识并非一成不变，它来自理论，更需要与生活结合。获得知识的道路看起来崎岖，但只要你带上正确的装备，朝着正确的方向迈进，就能让知识成为双翼，助你早日到达目的地。
——完
今天，磁场和一土招聘啦！
招聘财务人员，有一定财务工作经验者优先。
招聘运营，靠谱、有热情、能沉下心做事。
招聘多位高级Ruby工程师，精通Rails和应用性能优化。
招聘多位高级系统工程师，精通Linux系统、常用网络服务，有IM网络优化经验者优先。
招聘一位行政人员，有经验有热情就可以啦。
工作地点 50 30063 50 15288 0 0 3789 0 0:00:07 0:00:04 0:00:03 3788京海淀苏州街，也欢迎大家推荐给自己的朋友~
有意者请联系邮箱：nlsh88@163.com
奴隶社会的第二本文集《你的梦想，自己会来找你》已经上线，点击“阅读原文”即可购买。
推荐阅读：
这位少年时屡受欺负的书呆子，是如何通过升级他的操作系统来颠覆世界的？
你读到的只是冰山一角，读经典老文章，发送 m 或者点下面的菜单。有感悟想和大家分享请回复「投稿」。
长按下面的二维码关注我们：