新年新气象，从更新简历开始

这是奴隶社会的第 1732 篇文章

Photo by Andy Cat on Unsplash.

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写在前面：

今天的这篇，是“不人道地”敦促大家在春节休假期间，除了“花天酒地”之外不能忘记“自己花钱买花戴” — 把你的简历及时更新。农历年后是招聘旺季，许多单位都伸出橄榄枝四处招揽各级贤才。无论你是否有意跳槽，时刻准备着，别让机会到来时找不着你。

今天文章发表的时候是美国时间腊月二十三，中国时间腊月二十四，这两个日子是不同省份的小年。小年在我的老家山东是好大一件事，正式开始进入过年的节奏，希望大家即使还忙碌在工作岗位，也要找点晚上时间给自己打打牙祭，送给自己一个开始过年的仪式感。

另外下周二是二月五号大年初一，我决定“人道”地停更一次，让大家专心过年。祝大家在猪年里诸事顺利，2019，好运九九！

简历，简单的职业经历的意思，是落实在纸面上的你 — 那个浓缩的职场人。简历，也是你的个人招牌和职业外衣。既然是外衣，则需定期更新。

很多职场人有个思想误区，就是认为简历只是用来找工作的，只有在想换工作的时候才想起来更新简历。这个想法太片面。

定期更新简历，从战略意义上讲，至少还有以下两个功用：

第一，更新简历是个自我回顾，所谓自己花钱买花戴的过程。

一年一度或者两度，需要排除干扰，静下心来，梳理一下过去一段时间自己工作取得的新成绩，掌握的新技能，为单位做的新贡献。自己要及时记录，把这些闪光点体现在纸面上，别人没有义务去挖掘你的内秀。找出自己的可圈可点的诸多方面后，需要把自己独特的技能和持续的贡献归纳总结，跃然纸上。这个相当于把自己再包装的过程。

第二，更新简历是督促自己进行一次职业思考的过程。

任何追求进步的人，都应该“吃着碗里的看着锅里的”，都应该争取从事有持续挑战的工作。任何有持续挑战的工作，都应该是双向获益的：一方面，你给单位带来价值，另一方面，自己不断地有新的学习点，有持续长进。

只有这样，才能保持你和单位之间彼此持续的吸引力。如果有一天，你觉得你从现在的工作中再也学不到新东西了，你不费啥力气就可以把工作搞定，那么可能很快你就会滋生职业倦怠感。

▲  Photo by Jonny Evans on Behance.

更新简历的过程中，可以带着如下两个思考：

一是过去这段时间我是否学到了新技能？

如果你发现，你从事的是简单重复劳动，需要和领导要求一下给自己加点“有料”的工作，也就是能让你学习同时也做贡献的工作。

二是你的工作与市场大潮流是否匹配契合？

如果你发现自己的工作与当今的热门渐行渐远，则需要问自己，我的职业三年后是否还存在？如果有可能被取代，我现有的哪些技能还可能会用得上，还要再抓紧学啥新东西才能保证自己不落伍？这些问题，如果自己拿不准，赶快找业内资深人士咨询一下，并根据他们的建议和指教，尽快采取行动。

带着这些思考，更新简历的过程中可能会产生一些焦虑。我无意贩卖焦虑，因为我笃信：人无远虑，必有近忧。一年一度做这种所谓“反人性”，或者是叫“对抗舒适区”的思考，其实是对自己的最大负责。可参考之前的专栏文章《舒适区舒服，却不是该常待的地方》。

上面这些，算是提纲挈领地说了说更新简历重要的现实意义和深远的历史意义。下面几点是实操层面的，讲讲怎样写简历才能使自己的内秀跃然纸上。

一、避免低级错误

先从最简单的任务做起：无论简历采用什么格式，请注意以下这些稍微用点心就可以避免的低级错误：

• 中文错字和英文拼写错误。

无论中文还是英文，用个简单的纠错软件就可以解决错字问题，简单易行。

• 数字笑话。

任何数字都要准确，数字最容易闹笑话。我曾不止一次见到过类似“2029 年 — 2010 年从事某某工作”这种错误，显然作者是想写2009 年 — 2010 年。这么个简单的事儿都能出错，别人怎么放心把经常要和数字打交道的工作交给你？再上纲上线一点，事关你自己职业前途的简历都不上心，别的事儿你真会去用心？

• 缩写词的滥用。

很多单位都有自创的缩写词，什么 ABC，什么 UPS 等等，自己单位的人天天自用明白啥意思，外人看了却不知所云。别忘了简历是给别人看的，简单直接，让人一目了然，不必做任何猜测是最最基本的要求。

▲  Photo by Randy ORourke on Unsplash.

二、格式和顺序是有学问的

简历格式没有一定之规，却有个十六字基本要求：内容简洁，读来通顺，年份清楚，信息全面。

通常来说，姓名邮箱电话是必有的开头信息，后面的内容可以参考下面几个方面：

职业目标（career objective）

核心技能（core competency）

工作经验 （professional experience）

教育背景（education）

荣誉称号（awards and honor）

以上这几个内容不是固定模板，需要根据所在行业及惯例做调整。例如：如果你是做研究的，可能就需要把研究论文列上去等等。

有几点特别强调一下：

一、如果你是有了一些经验的职场人，请把工作经验放在教育背景之前。

你积累的多年工作经验远比你是哪个学校毕业的重要，雇主招人是想用你的工作技能，不是你的曾经出身。哪怕你是名校毕业，这个金字招牌在工作几年之后也会被逐渐淡化。

二、把最近的工作经历放在最前面。

用倒叙法。我见过太多的简历，把一九九五年开始的第一份工作放在最前面，我得翻一页半纸才能找到他最近的工作经历。要知道你最近在干什么远比你五年前十年前干什么重要的多。重点居首是许多职场和生活通用的道理。

三、用要点列举符号（·）把重点经历罗列，避免长篇大论。

▲  Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash.

三、善用STAR原则

英文有个组合词，叫 STAR，是四个英文词的词头 Situation，Task，Action，Result 的词头组成的，译成中文就是背景，任务，行动和结果。STAR 原则在许多工作场合例如面试述职等等，都可以活学活用，在写简历时，尤其是描写工作经历部分这个原则也很好用。

简历中的工作经历部分，每个用 STAR 写出来的句子都是一个迷你故事。用这个原则要突出的是行动和结果，能用数字说话的不用单纯描述。比如下面这个例子：

在两个竞品市场份额各占 40% 和 60% 的情况下，我领导我司 A 产品上市，通过强化与三大电商及两大物流巨头合作，于六个月之内抢占了 30% 的市场份额。

四、确保关键词写到位

越来越多的公司，在招收初级员工和部分中级员工时，因为收到大量简历，没有时间去人工阅读每一份简历，就把申请人简历利用电脑关键词搜索来做初筛。你需要对关键词有明确的认识。

这里的关键词有两层含义：如果你是有的放矢地去针对某个招聘广告而投简历的话，要确保你的简历中包含了招聘广告中最重要的关键词，而且要用完全一样的词汇。这样才不至于被不会举一反三的电脑把你在第一轮就淘汰出局。

如果你的简历投放并不是针对某一个现成的职位，那就要确保你熟悉当下市场上所在领域的热词以及新趋势。只要是你懂的，需要把这些热词包含在简历里；如果你还不懂，需要赶紧补补课，至少知其然，最好做到既知其然又知其所以然。

五，靠谱的背景调查证明人

越来越多的单位招聘开始启用背景调查系统。这就要求你有几个靠谱的证明人。这些证明人最好是你的前领导，或者是熟悉你之前工作的，而且正好能提供具体的积极正反馈的资深同事。

虽然你可以找私人朋友来做证明人，但是说不出你的工作表现细节的证明人是会被打折扣的。未来雇主会疑心：你为什么不找前领导，是你之前表现不佳，还是和前老板关系不佳？两者都是要亮红灯的。

所以，努力工作竖好口碑，同时善待前任领导都是同等重要的。关于如何与前任老板相处，可以参考之前的专栏文章《520刚过，让我们来谈谈前任》。

▲  Photo by Phil Coffman on Unsplash

六，细节决定成败

有几个细节，无关对错，算是经验之谈，供参考：

一、电子邮箱请放个人邮箱，别把工作单位邮箱明晃晃地放在简历上。

二、出生年月和照片属于私人信息，没有必要放在简历上。因为你不知道年龄歧视是否存在，你也无法控制某些人对外貌的偏见，不放这些信息是为了防止躺着也中枪。

三、简历不要超过两页纸。同时不要为了塞下更多的内容而把字体选得小到别人没法读。

四、一份简历至少要修改三版。同时，找个非本单位的资深人士帮你挑刺儿润色。

七，防止简历泄露单位机密

很多人没有意识到这一点。在不遗余力鼓吹自己成绩的同时，无意间把公司的机密泄露了出去。正规的公司有很多明文规定的保密信息，比如正在研发的新产品，某些关键商业数据等等。

你若有机会接触这些工作，需要小心，在写简历时不能踩机密的红线。否则吃不了兜着走，有可能要担负法律责任。如果你拿不准，可以看看公司的详细规定，宁可让简历的某些细节缺失，也绝不越界。

写在最后

如果说你担心更新简历会制造出一些对未来不确定性的焦虑感，那么我希望，至少本文提供的一些基本方法论能帮助大家生产出一份不错的 A4 纸大小的个人名片，而且这份简历的水准能够达到你和它相看两不厌的地步，这样做焦虑感也许会淡化一些，因为把自己包装好了，你距离诗和远方又近了一步。

作者：邢军 Julie Xing

山东青岛人，现居美国并任世界五百强企业高管；能说会写粉丝众多的生物学博士。笃信“勤奋自律者无敌”。现为奴隶社会每周二「职场邢动力」特邀专栏作者。本文为专栏第五十八篇。

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