怎么才能不忙

人类为了简化自己的生活，创造出了很多的“方便”，譬如互联网、手机，结果发现这些让自己变得越来越忙，唯一能够压缩的，就是自己的睡眠时间。

怎么才能不忙，把时间真正用在刀刃上？我总结了下面这九点。为了简练，结论下得有点粗糙，个人体验，仅供大家参考。

1. 不开车

开车费时间，也不能同时做其他的事情。提醒喜欢一边开车一边看手机的朋友们：“开车玩手机”已经成为交通事故的三大原因之一。

2.把重复的事情自动化

如果经常要在电脑上、手机上做重复的任务，譬如整理数据、文件清理、备份资料等等，就应该找找各种自动化的工具，譬如Windows的任务计划、Excel的宏录制等等，计算机水平高的朋友还可以写一些脚本来帮助自己。

3.少开会，站着开会，少开三人以上的会

关于开会，我的观察：

• 无效社交是最浪费时间和精力的活动，会议是其中之一。

• 会议时间一旦超过30分钟，就进入低效率时间。

• 没有提前指定议题和没有会后跟进行动的会议，都是浪费时间。

所以关于会议的建议：

• 能不开会，就不开会。

• 能站着开，走着开，一边爬楼梯一边开，都比坐着开好。

• 三个人以上的会议，能不开就不开。

• 会议之前，一定要计划好明确的议题；会议之后，一定要明确分配的跟进行动。否则，不要开。

4. 尽量不出差，不吃饭，不喝茶，不见面，带着视频或者语音一下

相信大家都有同感，出差、吃饭、喝茶，都很花时间，主要用于准备和铺垫。没错，有些事情见面交流和不见面是完全不一样的，但是90%的事情，是不需要见面就可以解决的。视频、语音、文字，可以完成90%的交流任务。

5. 尽早放弃小希望

是的，与其分配时间在小概率的事件上，不如全力以赴在大概率的事情上。

6.做好手中的事情，等机会，不四处找机会

组织心理学家、Rice大学商学院教授Scott Sonenshein在去年出版的著作《Stretch》（中信出版社翻译为《延展》）中指出：

“我在研究中发现,对待资源的态度和使用资源的方式,对于个人的职业成功,生活满足,以及组织绩效有着极大的影响。这一发现得到了越来越多科学证据的支持。我们的问题是,我们总是会高估获取资源的重要性,但同时又会在更大程度上低估充分利用已有资源的能力。”

简单来说，花时间到处加人加微信，不如把自己的看门手艺打造好，把自己已有的客户维护好。深耕自己的专业领域，做到极致，服务好自己已有的客户，可能会带来更大的价值。

7.别人能做的事情，让别人做

历史学家、“教授之教授”陈寅恪先生在清华课堂上奉行著名的“三不讲”主义：“书上有的不讲，别人讲过的不讲，自己讲过的也不讲”，有人因此亲切地称之为“三不讲”教授。

我们做事情，也可以学习陈大师的精神，别人能做的事情，让别人去做，做只有自己才能做得最好的事情，这样才能不断提高自己的竞争力。什么事情都自己做，只会自己疲于奔命。

8.每次一件事情做完，总结怎样提高效率

在由丰田汽车生产线发展出来的精益制造（Agile Manufacturing）理念中，有一个重要的概念：改善（KAIZAN）。要想不断精进，就需要持续反思、改进。在做完一个任务、项目之后，需要回过头来看看哪里可以进一步提高效率。Robert Maurer博士为此写过一本著作，概括而言：无论是在个人健康、工作业绩、日常生活之中，都需要持续的、一步一个脚印的改进。

9.把时间成本放在第一位考虑，现金成本放在第二

我们永远面临着这样的选择：是省钱，还省时间。两种选择都无可厚非，不过一定要记住的一点是：世界上唯一不可再生的事物，就是时间。