查看原文
其他

怎样做一个打动听众的PPT

崔哥看世界 崔博效率手册 2022-06-12

这几年经常需要要做PPT,也看了很多精彩的演讲,下面就演讲、PPT的架构设计,总结一点自己的心得。


不管对于什么样的主题,也许都可以参考下面这样的顺序介绍(其实用不用PPT都是次要的,就是一个说故事的方法、顺序),一步一步吸引读者、听众。


  1. 就演讲来说,先有一个让听众印象深刻,一下子投入其中、放下手机的开场白,英语称之为ice breaker。可以结合最近几天的新闻、热点,或者行业内的一些常见的话题等,活跃气氛,一个无伤大雅的小笑话也是个不错的选择。

  2. 然后开始介绍总的宏观背景(行业、形势、市场调查、统计数据和相关政策等)。相当于把问题的“舞台”介绍清楚。

  3. 领域知识大致介绍和痛点(主题的核心是什么?或者不是什么?它有什么特点(包括优点和缺点)?为什么值得大家在一起讨论它?)

  4. 主讲人的观点(在客观信息的基础上,主讲人的观点是什么?解决痛点的思路是什么?是在竞争对手、现有方法的基础上改进,还是另起炉灶?这是主观想法的介绍,也是对后面具体做法的支撑)。

  5. 现有案例情况分析。可以用这样的格式:What? How? Benefit? (问题是什么,怎么解决的,得到了什么好处)这里的Benefit(好处)一定要是实打实的,要不就是增加收入(短期或者长期),要不就是节约成本,离开这几点,都是空话)。

  6. 最后才是,详细介绍自己的解决方案。只有在上面2到5点都讲述清楚的基础上,才有必要和可能,进入第6点。否则,直接上来讲第6点(我看过不少的演讲就是这样),非常突兀,实际上浪费了时间、精力和机会,因为听众根本不理解解决方案中要点、设计的必要性所在。


当然,对于不同目的的演讲,方法不一样,也有可以一页从头讲到尾的(越是高层领导,页面、字数越少,都在脑子里 ).


演讲的关键,其实就像兜售一个产品一样,要想着听众是谁,他们/她们需要什么,而不是自嗨,或者只想着完成任务,那是浪费自己和听众的时间。


如果没有打动读者、听众,或者没有激发进一步了解、合作、探索的需求、愿望,这个演讲就是失败的。


也有很多人关注与页面的设计、美工、字体等等,在我看来,Powerpoint,关键在于Point(观点、想法)。有Point,才有Power。没有Point,再漂亮的画面,也是浪费。


下面是我的朋友画家东子的评论,他喜欢从艺术的角度看待问题:

是的,就我的了解。很多成功的演讲会,PPT其实并不多,甚至很简单。关键是到底要怎么去演讲。裘法祖老先生就讲,给病人治病就如同背着病人过河。中间一个点断掉,听讲的人就走神了。所以给我感觉,怎么样在讲的过程中设置好台阶,找到point很重要。

我记得郭德纲就讲,说相声就如同平地抠饼。是很讲究技巧,结构和分寸的。

画家东子

对,相声演员是非常注意观察听众、与听众互动的。做演讲、PPT,就得像相声演员琢磨自己的包袱一样,斟字酌句,反复练习,推演自己的演讲内容。


您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存