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“不一样的设计”——北京冬奥及冬残奥场馆运行设计

2022年3月4日,北京2022冬残奥会开幕,正式进入赛事日程。此前,北京冬奥会于2月20日胜利闭幕,冬奥各场馆通过了赛事的实践检验,圆满完成了使命。本次冬奥赛事的顺利进行,不仅得益于场馆的建筑设计,也与场馆的运行设计有着密不可分的联系。三年前,中国建筑设计研究院就参与到冬奥及冬残奥会场馆设施运行设计工作中,通过不懈努力,为冬奥及冬残奥赛事保驾护航。


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运行设计:“不一样的设计”


冬奥会赛事中场馆的组织运行是一项非常复杂、专业的系统工程。赛前必须结合赛时日程安排,对各类人群赛时使用场馆的需求进行分析,确定场馆各层各功能分区及各类人群运行流线,深化所有赛时相关的设施点位及使用计划,形成一套从场馆外到场馆内的完善的运行设计方案,据此制定出全面合理的赛时场馆运行计划。

国家体育场外景


1996年亚特兰大奥运会首次提出了“运行设计”的概念,用以解决竞赛、市场、安保、交通、住宿、服务、物流、媒体等一系列问题。2000年悉尼奥运会期间,运行设计的程序和内容得以逐渐扩充并完善,形成一套完整的设计体系,形成场馆设施手册,用于场馆运行团队保障各项赛事的顺利进行。2012年伦敦奥运会后,国际奥委会即开始推行2022年北京冬奥会场馆设施手册的编制工作。

国家雪车雪橇中心




国家雪车雪橇中心运行设计总平面图


02 

三年耕耘,助力冬奥


2018年10月,中国城市发展规划设计咨询有限公司和中国建筑设计研究院有限公司承接了冬奥冬残奥会场馆设施运行设计工作。设计团队付出巨大努力,历时三年多,工作范围涵盖国家高山滑雪中心、国家雪车雪橇中心、延庆冬奥村(冬残奥村)、延庆赛区核心区公共区、延庆赛区及赛区间、延庆制服和注册分中心、延庆残奥颁奖广场、延庆阪泉综合服务区、延庆高铁站、国家体育场、主运行中心、技术运行中心、清河高铁站、冬奥交通指挥中心、冬奥电力运行中心、北京冬奥组委总部、主物流中心、北京制服和注册中心、冬奥会兴奋剂检测中心的运行设计,以及及设施手册标准、观众手册及出版物的编制,共计21个子项。

国家高山滑雪中心


国家高山滑雪中心结束区


国家高山滑雪中心运行设计总平面图


将运行设计的概念应用于冬奥及冬残奥会,在我国尚属首次,很多场馆业务领域在国内都是空白。设计团队通过不断摸索、学习、总结,历经3年多艰苦的工作,顺利完成了各项编制工作,积累了宝贵的经验,不仅可以应用于大型体育赛事,对于大型商业、文化活动场馆等同样适用。设计团队在场馆建筑设计之初就融入了运行设计和智慧运行的理念,坚持绿色发展可持续的原则,最大限度减少后期不同活动运行所产生的临时设施增建数量,使场馆的运行节约、绿色、低碳。


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运行设计要点


冬奥场馆运行设计是为保障冬奥赛事顺利进行,协调、落实冬奥组委各业务领域对场馆运行的具体需求,以各场馆的基础设施现状条件为基础,针对建筑及其所处环境具体条件,对场馆的前后院、注册分区、功能流线及运行所需的全部设施进行合理而妥善的规划和布置。设计团队进一步明确和完善各体育场馆的功能,最大限度地实现各场馆运行工作与场馆工程建设及外围环境整治的衔接,细化对各场馆永久设施和临时设施建设的要求,减少后期硬件改造工作量和重复投资,并通过临时设施解决好赛时需求与日常运行需求的矛盾,通过运行设计深入诠释如何解决大型比赛赛时的交通分流、场地设计、灯光照明、临时看台设计、临时用电设计等多种赛时用临时设施的诸多问题。

延庆冬奥村


延庆冬奥村运行设计总平面图


运行设计的工作内容包括:
(1)功能空间划分:根据各业务领域需求,以现状客观条件为基础,划分前后院、安保区、及各人群功能区;
(2)人车交通流线组织:对车辆和人群的活动范围及路线做出详细合理的安排;
(3)各类设施布置:根据流线组织和空间划分的成果,做出各类服务设施的系统点位布置安排;
(4)系统配合:水、电、气、热、通讯、照明、公共广播、音响、视频、计时计分等系统的设计。


设计工作主要受限于运行的场所与空间,着眼于满足运行对空间和场所的需要,调整场馆空间布局、广场绿地,组织安排人流车流,协调场馆制冰、造雪、临时设施、技术、电力等专业系统的设计整合工作,使其符合赛事需求。同时通过运行设计尽可能创造条件,在成本、需求和设施之间寻求一个平衡点。

国家体育场转场施工


运行设计的主要成果是场馆设施手册(Overlay Book),场馆设施手册是国际奥委会通用的场馆运行规划设计工具,是场馆赛前建设和赛时运行的重要指导性文件。编制分为两个阶段:前期编制阶段及后期详细设计阶段。设计成果从最初的OB1.0版本,随着各业务领域需求的逐步调整完善,不断迭代修改,直至赛前交付最终OB7.0版本。

 

04 

奋战一线,保障冬奥


场馆运行设计是一项非常复杂、系统的工作。北京2022年冬奥冬残奥会仅业务领域就多达57个,包括城市运行、遗产、语言服务、国家(地区)奥委会和残奥委会服务、奥林匹克/残奥大家庭服务和礼宾、特许经营、反兴奋剂、餐饮、医疗服务、转播服务、媒体运行、安保、交通、开闭幕式、志愿者、注册、票务等各项内容,运行设计要整合、协调、满足各个业务领域提出的需求。竞赛场馆与非竞赛场馆需求不同,不同的场馆又涉及不同的业务领域,从始至终,运行设计伴随着业务领域需求的不断完善向前推进。适逢全球新冠疫情广泛传播,疫情防控成为运行设计中面临的严峻挑战,场馆运行需要既满足赛时的正常需求,同时又最大限度满足疫情防控要求。设计团队根据组委会制定的疫情防控政策,在时间紧、任务重的情况下,顶住压力及时调整设计方案。

运行设计团队部分人员在工作现场


运行设计工作完成后,中国院绿色建筑设计研究院4名设计人员相继进入高山滑雪中心、阪泉服务中心、国家体育场、国家体育馆4个场馆运行团队,在闭环管理中实施赛时现场保障服务,在赛事中检验运行设计实施情况,随时根据赛事情况进行现场调整。他们克服了种种困难,坚守在现场工作岗位上,为冬奥赛事的顺利进行保驾护航,彰显了中国院人艰苦奋斗、无私奉献的精神。

中国院领导慰问北京赛区赛事保障人员


中国院领导慰问延庆赛区赛事保障人员

 

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