【改革再出发】设计创意学院学生委员会、学生会、研究生会
#01
背景
随着我国法制化建设进程的推进,以学生为本的管理理念的逐步深化,学生权益服务意识日益增强。2016 年 11 月团中央、教育部联合印发《高校共青团改革实施方案》其中“完善学生权益维护工作机制”整改措施的提出至关重要。然而,院级学生组织权益服务职能在规范化、制度化、程序化方面仍然存在着诸多缺陷。推进学生会 (研究生会)深化改革,切实推进各项要求,探索一条有效、合理的权益服务工作机制尤为重要。
#02
内容
1. 优化组织机构,探索一体化运行机制
对标《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》要求,结合设计创意学院整体规模体量较小的特点,学院建立了本研一体的学生委员会(简称学委会)。15名委员由学生代表大会及研究生代表大会选举产生,候选人来自本研博各年级、各专业班级及学生会、研究生会各级学生组织,委员构成具有广泛性和代表性。
学委会致力于保障学生权益,发现问题并解决问题,团委办公室聚焦精神价值引领,学生会、研究生会负责活动执行,学生新媒体中心主抓媒体宣传。多线并行、通力合作,一体化的运行机制完善了学生组织的管理和规划,协力践行全心全意为同学服务的宗旨。
▲学生组织一体化组织架构图
2. 强化权益服务,建立有效沟通良性生态
学委会开拓各种渠道倾听同学心声,线上线下联动,搭建以信息传递、舆论反馈为核心的信息沟通渠道。在实体空间设立“D-echo回音筒”权益服务站点,鼓励同学们在院内礼貌沟通、虚心请教、抒发心声、群策群力,同时邀请相关人员就“心声”给出反馈,在权益服务站点形成有效沟通的回音筒良性生态闭环。
学委会委员们分成教务科研、公共服务、学生管理、校园文化四个专项工作小组开展调研走访,收集整理各方意见和建议,召开全员会议讨论提案并形成提案报告,定期委派代表参加院务会,跟进提案的落实。截至目前,学生委员会已经推动学院工坊准入制度改革、教室增设监控摄像头、公共空间增加饮水机、师生座谈会等重要议题,参与学院重大决策,为学院建设贡献了学生智慧。
▲ “D-echo回音筒”权益服务站点
3. 加强联动合作,强化统筹执行与监督
学委会为学生会、研究生会搭建了沟通渠道,促进建立了本研学生组织间通畅的联络机制。学委会全体会议针对走访调研及收集到的问题研究切实可行的解决办法,根据问题来源、影响范围,确定分工,交由学生会或研究生会具体策划组织活动,并进行监督。将所有学生活动纳入一盘棋统筹考虑,针对受众面广泛的活动采用学生会、研究生会合作开展的方式筹备,提高活动质量和规模,增强学生活动全局意识。
多年来,因设计创意学院研究生二年级学生几乎全员出国交换的现实情况,学院研究生会一直存在成员断代困难。将学生活动本研合作、统筹执行,一定程度上解决了研究生会人手不足现实问题。
▲院领导参加学生委员会全体会议
#03
成效
1.从需求出发,自我服务意识增强
院学生委员会、学生会、研究生会汇聚同源,是学院联系广大同学的桥梁与纽带。他们从学生中来,到学生中去,牢记服务同学的使命宗旨,为同学们解决实际问题,维护广大同学合法权益。“回音筒”充分调动了广大同学的关注与参与,以切实需求为导向的学生组织不再“自娱自乐”,良性的互动和务实的活动增强了院内学生组织的认可度和群众性,也进一步激发了学生骨干的工作积极性和认同感,增强了学生自我服务的意识。
2.抓队伍建设,自我管理能力提高
学院一体化运行机制在精简人员结构基础上,遵循按需设置、精简高效的原则,进行资源整合和优化,统筹协调、明确分工、多线并行、通力合作,促成院内学生组织间自我管理模式的完善,制度体系建设的逐步健全,管理效能进一步提升。学生委员会注重干部能力培养、加强作风建设、健全奖惩机制,不断保持和增强政治性、先进性、群众性,学生组织和个人的自我管理能力不断提高。
3.聚学生合力,自我监督作用发挥
学委会针对学生普遍关心、反映的集中问题,快速广泛征集意见诉求并积极反馈,成为同学们“信得过”的学生组织,真正抓住权益服务的重点、要点、热点、痛点。广大同学一边发声一边了解、参与和监督学生委员会工作,全员参与,发扬“主人翁”精神,合力营造民主参与、共同监督的良好氛围。学委会在服务同学同时指导监督学生会、研究生会开展活动,协力推动务实的权益服务与从严从实的管理监督,合力打造坚强有力、积极蓄力、充满活力的学生组织。
#04
展望
经过多年的锤炼与考验,设计创意学院学生组织各项工作架构和机制得到了逐步的完善,改革工作也有了新的成效,但部分工作制度仍面临诸多贯彻执行方面的障碍,工作效率仍有待进一步提高。
设计创意学院学生委员会、学生会、研究生会“改革再出发”,我们将持续改进和创新工作方法,积极发挥学生自我服务、自我管理、自我教育、自我监督的职能作用,维护同学合法权益,服务同学成长成才。多线并行、汇聚同源,打造一体化联动新格局,推动学生组织焕发新活力、树立新形象。
来源丨共青团同济大学设计创意学院委员会
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