资深书记员教你“玩转”工作
2008年，我进入南宁市江南区人民法院民一庭，从事书记员工作。2011年在南宁市法院系统书记员业务技能竞赛中获得一等奖。在民一庭八年的工作中，我逐渐积累了一些工作经验心得，与大家分享。
在审判业务方面：
书记员收到案件后，先要检查案卷材料是否齐全，是否送达完毕，送达程序是否合法。
在处理以下事项时尤其注意：
🔹在送达过程中，我经常遇到有邻居、同事代为签收的，有些还是不满18周岁的未成年人代为签收，这些都不属于合法送达。
🔹当事人为单位或公司的，签收人员要注明其职务及身份证号码，并加盖公章。
🔹离婚纠纷案件的一方当事人及其同住成年家属，不能代另一方当事人签收相应材料。比如男方起诉女方离婚，男方不能代签女方的应诉材料，家公家婆等同住成年家属也不能代儿媳签收应诉材料。
🔹在送达判决书的时候，要在宣判笔录中向当事人释明判决书尚未发生法律效力前，不能另行与他人登记结婚，否则应承担相应的法律责任。
提高书记员业务能力的小窍门：
🔹在业务上有不懂的地方，大胆向法官、书记员请教学习。不要担心别人会笑话，因为在工作中，各个人接触的方面不一样，可能这方面我比较熟悉，另一方面我还得向你请教，这些都是很平常的事情。
🔹比如原来管辖异议的案件都是由立案庭处理，现在改由民一庭负责，我们刚接触这类案件时，有很多的疑问，一天要打几个电话到立案庭咨询具体怎样处理，在此也要多谢立庭案同事们的耐心解答。
🔹建议新来的书记员准备一个小笔记本，记下遇到的每一个问题及解决办法，下次再有同样的问题，查看笔记本就能一目了然。
🔹做好庭前阅卷准备工作，对案情有大概了解，对庭审中可能涉及到的地点、人名、事件、法官可能提出的问题做大概摘要。
🔹在庭审记录时，对当事人一些比较口语化、重复的陈述，需要在忠于原话的基础上进行归纳概括，作一些必要的删减。
🔹庭审过程中实在记不及时的要回头暗示审判人员，与其沟通，不能置之不理。记录时精神必须高度集中，耳听八方，不仅要做到记录详细，更重要的是听记要细心，避免出现错记或漏记的情形。
🔹在加强庭审记录方面，提高打字速度是关键之一。我个人认为提高打字速度是没有捷径的，只能多练习。我平时中午吃饭后准备午休前的半个多小时里，会在打字软件里用自己喜欢的文章练习打字，既可以提高打字速度，又能休闲消食，一举多得。
三
详细了解案件进展情况
用便笺纸贴在案件封面注明案件目前进展情况，需要处理哪些事项，每处理完一项、每送达完一方当事人后都进行标记，这样对下一步该处理什么事项都了如指掌，不会存在遗漏。
四
法律文书校对方面
不能单纯的仅核对错字、漏字，要对照法条及案件的证据材料，逐字逐句地校对。检查法律文书中是否对原告各项诉请及案件的争议焦点事项进行说明认定。
五
接待当事人时
注意态度，有些书记员接电话时，一句人不在、我不知道、我不懂就挂电话打发了事，态度粗暴推诿，很容易造成矛盾激化。如果当事人要找的法官、书记员开庭或外出不在的，可以询问当事人找他们是要处理什么事情，如果能够帮忙处理的，就帮忙处理；如果不能帮忙处理的，就让当事人留下姓名、案件号、电话号码等，告知待法官、书记员回来再给他回电。
如书记员在处理追加当事人、评估鉴定、改期开庭、文书材料送达等事项时，已经处理了什么，下一步将要处理什么，处理当中遇到什么问题需要怎样解决？这些事项都要一一向法官进行反馈，方便法官掌握了解案件当前状态。
掌握了以上这些注意事项，相信你也能够成为合格的书记员，轻松“玩转”庭审和各项工作。
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