根据教育部、湖北省和武汉市有关要求，为做好我校2020年迎新及新生入学教育工作，制定如下工作方案。
新生报到及开学典礼时间
阳逻校区（通识教育学院）本科新生10月9日、10日，凭《录取通知书》到校办理入学报到手续；武昌主校区本科、研究生新生10月10日凭《录取通知书》到校办理入学报到手续。因特殊原因不能按时报到者，须提前与所在学院联系，办理请假手续。
10月11日（周日）上午8:30，在阳逻校区广场举行新生开学典礼；10月11日上午10:30，在武昌主校区二号体育场举行新生（本科生和研究生）开学典礼；10月12日（周一）全体新生开始上课。
工作内容
（一）网络迎新
2020级本科新生和研究生新生均须按时登录迎新系统，完成相关手续办理。
本科生网上迎新系统分两个阶段开放。
第一阶段：开放时间：9月15日上午8时-9月18日下午17时。新生须完成填写个人信息、入学教育等环节。第一阶段的未完成的新生（完成学生管理规定学习并考试及格），不能进入第二阶段。
第二阶段：开放时间：9月20日上午8时-9月21日下午17时（通识教育学院本科新生）和9月22日上午8时-9月23日下午17时（武昌校区本科新生），新生须完成以下环节：
①选择入住宿舍；
②办理校园网；
③填写抵汉站点时间车次；
④申报生源地贷款（不申报不填）；
⑤按照经系统审核后生成的缴费清单，通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。
研究生网上迎新系统也分两个阶段。
第一阶段开放时间：9月9日08:00-9月11日17:00。在系统开放时间内，全日制研究生在迎新系统中进行个人信息填写，入学教育考试，“预约床位”信息填报，学校根据填报情况统一安排床位；非全日制研究生在迎新系统中进行个人信息填写，入学教育考试，“预约保险”信息填报。第一阶段未完成的新生（完成学生管理规定学习并考试及格），不能进入第二阶段。
第二阶段开放时间：9月24日08:00 -9月25日17:00。研究新生登陆系统后，完成以下事项：查看入住宿舍->办理校园网->申报生源地贷款（不申报不填）->按照经系统审核后生成的缴费清单，通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。如未在迎新系统关闭之前缴纳相应费用的，所选床位视为无效。
（二）新生到校前的准备工作
新生到校前，应提前向所在学院申请（未经学校同意，新生不得提前到校），并做好以下准备工作：
1、国内疫情防控低风险地区新生要做好自我健康监测，持有“健康码”绿码，在到校前14天向所在学院提交申请，在学校指定程序上生成“湖大健康通行码”并每天打卡，每天向学院报告健康状况，及时报告个人行程安排；在此期间，新生应做好居家自我健康监测，减少不必要外出，不外出旅游，出门规范佩戴口罩，不参加聚会，不到人员密集的场所活动，注意合理作息，均衡营养，加强锻炼，确保报到前身体状况良好。
2、国内疫情防控中、高风险地区新生在返校前要实行14天的医学观察（根据湖北省、武汉市疫情防控有关程序办理），7天内核酸检测结果为阴性方可返校。境外新生未接到学校通知一律不返校。
3、有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生，暂不来校报到，待符合报到条件后，联系学院辅导员，经批准后可来校报到。
4、本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者，且正在治疗、集中医学观察或居家观察中的，暂不来校报到。
5、根据《新生入学须知》和各学院的要求，准备好各项个人材料按时报到。报到当天原则上限1名陪同人员（若驾车限1辆）陪同新生入校。
6、陪同入校人员也须做好自我健康监测，持有“健康码”绿码，在到校前14天向所在学院提交申请，在学校指定程序上生成“湖大健康通行码”并每天打卡，每天向学院报告健康状况。
7、生成“湖大健康通行码”操作流程如下：
第一步：扫描湖大返校体验码。
新生使用支付宝“扫一扫”功能，扫描下方返校体验码，熟悉“湖大健康通行码”相关操作（扫码结果不作为实际授权通行信息）。
第二步：每日报送健康信息。通过湖北大学微门户【A.湖大战疫】、湖北大学移动校园App“健康防疫服务”栏目中【湖大战疫】或湖北大学智慧服务中心办事流程中的【健康防疫服务】等途径，登录“湖北大学防疫应用管理平台”，进入“每日健康填报”页面，每天如实填报健康信息。
第三步：学院将审批结果通知新生。新生可在湖北大学微门户或湖北大学移动校园（移动端）“湖大战疫”的功能中，通过页面下方“我的”—“我的出入证”，即可查看本人申请到校审批结果，审批通过即生成“湖大健康通行码”。
（三）新生到校途中注意事项和迎新接站安排
1、返校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手卫生。
2、在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。
3、如到校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告学校。
4、途中注意交通安全，自觉遵守交通法规，不乘坐无营运证或超载的交通工具，不无证驾驶机动车，注意个人物品安全。
5、10月9日、10日，学校在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站、武昌傅家坡长途汽车站设立迎新工作站，负责接运通识教育学院新生，通识教育学院负责接待到校新生及家长。武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站的迎新时间为每天7：00-18：00，武昌傅家坡长途汽车站的迎新时间为每天7：00-17：00。武昌主校区新生抵汉后自行来校，学校不安排接站。
（四）新生进校报到流程
1、校门查验
新生进校门须配合工作人员做好身份查验（凭录取通知书和身份证）、扫码核验（通过支付宝“扫一扫”功能扫描“湖大健康通行码”）和测量体温等查验工作，有序排队，保持安全距离。新生通过校门查验后，前往新生报到点办理报到手续。
2、报到点报到
阳逻校区（通识教育学院）新生前往通识教育学院综合楼前广场报到，武昌主校区新生前往求索广场（图书馆前）报到。
新生须凭录取通知书进行现场报到，完成相关手续办理，家长及陪同人员不得进入。报到点工作人员、新生、家长及陪同人员均应全程佩戴口罩，家长及陪同人员在指定地点等候，不要聚集。缴费咨询地点：武昌主校区在图书馆一楼大厅内；通识教育学院在综合楼一楼教室内。
迎新工作人员要严格遵守工作时间，按时高效开展工作。通识教育学院迎新工作时间为10月9日、10日7：00至18：00；武昌主校区迎新工作时间为10月10日7：00至18：00。
3、入住宿舍
报到手续办完后，新生可前往相应住宿区域，办理宿舍入住手续。学校后勤集团在各宿舍片区（或楼栋）设立查验点，新生在宿舍查验点完成身份查验、扫码核验、测量体温等流程后进入宿舍。
4、特殊情况处理
新生在扫描 “湖大健康通行码”后，如显示禁止通行，不得进入校门，与所在学院辅导员联系处理；体温测量异常时，新生须听从工作人员的安排，到医护人员值班点进一步测量体温，校医院医生根据实际情况进行处置。
（五）新生到校后的健康管理
1、做好个人健康监测。坚持“日报告”、“零报告”制度，新生入校后每天向学院辅导员、班主任老师报告个人健康情况。自觉发热时要主动测量体温，若出现可疑症状，尽量避免接触其他人员，及时报告学院辅导员，按照学校有关程序处置。
2、遵守学校相关管理规定。新生到校后，非必要不离开学校，确需外出，须向学院报批。新生要做到学习、生活空间相对固定，避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所，在公共场所保持社交距离。入校后第一周、第二周上课时应全程佩戴口罩，外卖、共享单车不得进入校园。
3、学院应开展经常性的疫情防控教育，提升新生自我防护的意识和能力，做好新生缺勤、早退、请假等管理工作。新生在校期间应采取错峰就餐、就餐排队时与他人保持安全距离；注意用眼卫生，积极参加体育锻炼。新生应积极参加爱国卫生运动，在宿舍区不聚集、不串门。宿舍要勤通风、勤打扫，保持卫生清洁，做好个人卫生，定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。
（六）新生入学教育
进一步深化“围绕学生、关照学生、服务学生”的工作理念，抓好新生大学入学的关键期，积极开展新生入学教育系列活动，帮助新生尽快适应大学学习生活，培养良好的学习生活习惯，系好大学学习生活第一粒扣子。各学院新生入学教育活动要从新生入学起开始实施，并持续开展一年时间，可通过专题报告、主题班会、主题党日、视频学习、线上活动等形式，面向新生开展理想信念教育、校情校史教育、疫情防控教育、安全法制教育、专业思想和生涯规划教育、心理健康教育、国防军事教育、人文素养教育等活动，促进新生顺利健康融入大学学习生活环境，为大学学习生活开好头，起好步。
2020年9月16日