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主动搜索到的合适简历,如何打邀约面试电话?

2016-07-26 张帅 HR视界
HR视界205期,内容关键词:邀约电话


一朋友找工作,昨晚聊天,抱怨有的HR太不专业了。


他描述道:

昨日上午接到一公司HR的电话,说是在智联招聘上看到的简历,想约他下午到公司参加面试。


因为求职心切,未来得及询问详细,便答应下午过去,一会儿便收到HR的面试短信,包括公司名称、面试地点和时间。


下午准时到达,填好简历,便开始进入面试。前面聊得挺好。然后,HR问了一个问题,瞬间让这位朋友崩溃。


HR如此问道:“看您填的是市场部经理的岗位,我们公司现在招聘销售经理,您是否考虑?”


朋友算是绅士,当场没有爆发,给HR甩了三个字:不考虑,转身离去。


但是,对这家公司甚是不爽,体验完全负面。


这个HR严重忽略了一个问题:就是告知对方面试岗位。浪费彼此时间不说,企业HR负面形象,影响深远。


由此涉及到一个问题,就是HR主动搜索到的合适简历,如何打邀约面试电话?


首先,弄清楚需要什么样的人


这类情况,拒绝面试不考虑的多,答应面试爽约的多,面试通过了不入职的多,HR付出的时间精力多,无效的工作就多。


想要精准、高效,首先HR得全面了解岗位需求,确定用人部门需要什么样的人、什么样的人适合这个岗位、这个岗位入职后面临哪些问题、这个岗位目前的市场供需情况及薪资水平、分布在哪里等等。


详细可参考以下有关文章:

强业务型HR到底强在哪儿?

向产品经理学习,让招聘变成精准打击

像猎头一样做招聘(一)敏锐的用人需求嗅觉


电话邀约,需提供信息及注意事项


搜索到认为合适的简历,电话邀约时:需要给候选人提供几个方面的信息:

公司名称

1-2句概括公司业务及实力(如:我们公司是全球领先的信息与通信技术( ICT)解决方案供应商,业务遍及全球170多个国家和地区,服务全世界三分之一以上的人口,世界500强排名129)

招聘岗位

薪酬范围

公司福利

等等


目的是让候选人对公司感兴趣、对提供的岗位感兴趣,产生求职意向。


需要注意几点:


1.首先要询问是否电话方便,需要2-5分钟的时间沟通下岗位;


2.不要担心时间长候选人会不耐烦,关键是如何吸引候选人的兴趣,并给其提供足够多可以供其了解做判断的企业及岗位信息;


3.确定面试时间后,HR准备一份详细的JD发给候选人邮箱或微信。JD包括公司简介、岗位名称、岗位职责、任职要求、薪酬范围、公司福利、企业文化、招聘岗位职业发展通道等,语言尽量不干瘪,有趣有料有逼格。


另外包括乘车路线、公司固话、最好有HR本人手机、欢迎面试祝福语等。


前戏做好,后面无忧


不要嫌麻烦,这些都可以形成固定模板(需好好打磨),只是岗位相关信息需要变动(招聘前必备功课),所谓“磨刀不误砍柴工”,相信这样的效能,是最高的。


不要怕透露更多信息,候选人不来面试了。HR对此要有信心,若是对公司无信心,对岗位的吸引力无信心,那么招聘效率和质量肯定差。


若是薪资没有优势,可以不写或粗写,重点突出能够对候选人产生吸引的内容。


比如:

办公环境漂亮舒适、同事关系简单、老板放权有魅力、双休、弹性工作时间、公司发展快做一年相当在别的工作做两三年获得的职位和经验能力等等,重点强调什么,就需要对候选人充分了解,他的性格、职业需求、甚至家庭情况。


是候选人对公司、岗位几乎一无所知的情况下来面试?


还是对公司、岗位有一定了解产生兴趣和意向来面试?


还是对公司、岗位有充分的了解有马上加入的冲动来面试?


前戏做得好,后面会更顺畅,更简单、更高效。面试爽约率会变低,一旦面试通过,入职爽约率率也会降低,对公司的认可度、稳定性也会很高。


邀约面试电话,也是一次简短的电话面试。如何通过电话,在最短时间内了解判断候选人,与岗位的匹配程度,下次再聊!



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