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企业微信,一款更适合工作的微信!

信息君 北语信息化 2023-02-24

为了便利广大师生工作学习

让沟通更加便捷高效

信息君今天给大家介绍一下

企业微信


通过企业微信

同事、师生、同学之间

都可以随时随地找到对方

实现图文语音交流

也可以依托企业微信

开展音视频会议、远程教学直播

快跟信息君一起来了解下吧:






1


企业微信如何下载登录

(如已完成请忽略)

下载Download

▎移动端

前往各大应用商城,搜索“企业微信”下载安装即可。


▎PC端

请前往企业微信官方网站:

https://work.weixin.qq.com/#indexDownload

自行下载各版本企业微信。


登录Login

下载完成后

 ☑ 已关注北语微信企业号用户,可通过微信或者手机号登录,选择“北京语言大学”,点击“进入企业”即可。

 ☑ 如未关注过北语微信企业号,请先通过微信进行认证后,才能在企业微信登录。


提醒 Attention

必须认证微信企业号后,才能登录企业微信,并且登录时需填写认证时所用微信和手机号。

微信企业号认证详情请戳:

北语微信企业号上线“每日报平安”!

内有微信企业号关注认证的详细介绍哦~




2


企业微信与微信企业号关系


简介

微信企业号是腾讯早先依托于微信开发,为企业客户提供移动服务。后来腾讯将此应用独立出来创建企业微信APP,将其打造成一款专业办公管理工具,并将原微信企业号称为“微工作台”,作为企业微信下的一个重要功能。


功能

北语企业微信不仅包含北语微信企业号的功能模块,如北语新闻、校园通知、北语邮箱、课表、网络服务、后勤网上报修等,还为师生提供了微信企业号不具备的日常办公功能模块,如群聊、打卡、审批、工作汇报、公告、日程、会议、直播等功能。



3


特色功能介绍

1.功能强大的群聊功能

手机移动端点击右上角“+”发起群聊,可通过企业通讯录或最近联系人勾选进群成员。



企业微信的群聊功能

都有哪些优势

我们一起来看一下:


(1)

超大的群聊空间



微信群最多可满足500人使用,满500人后,便要建立新群。而企业微信群,可支持发起2000人的群聊,全员群更是可以满足10000人需求,使超大会议的沟通更加方便快捷。群主还可以设置群内禁言,一人主讲,让重点内容不被其他发言覆盖。


(2)

更长的聊天记录保存时间



在使用微信进行工作时,经常会接收图片、文件和视频,如果聊天记录中的文件/图片/视频没有点击下载(查看),系统会为您自动保留72小时,72小时后文件/图片/视频会自动过期/失效。如果非常重要的工作文件被清理,会不会带来很多不便呢?



企业微信的内部群,如果手机端或电脑端有接收过聊天消息,没有进行卸载过app或者退出企业或重装过电脑或手机系统,聊天记录会一直保留在本地。员工的群聊记录、文件、图片等消息可保存在云端,最长可设置为180天,超过后才会自动清空。

 ☞ 温馨提示:聊天记录只支持本帐号查看。


(3)

最大传输3G文件



微信传输的文件大小不能超过100M,而企业微信支持在PC端会话窗中可以发送 3G 以内的大文件。方便用户在沟通过程中及时将PPT、视频、文件等大文件发送给对方。从而避免了通过邮件、U盘拷贝、上传云端等方法,可以直接拖拽文件,方便快捷。

 ☞ 注:企业微信移动端发送视频,视频支持压缩后不超过100M。所以大文件建议使用PC端企业微信进行传输。


(4)

查看消息阅读状态,沟通更高效



发出的消息会显示已读和未读状态,清楚知道已发送群消息的读取状态,确保每个人的消息能准确的收到,还免去了回复的烦恼,让工作沟通更加高效。

2.方便快捷的通讯录管理功能

 ★ 企业微信中的“企业通讯录”功能,可使员工岗位信息清晰明了,且无需加好友即可跟他聊天,这打破了个人微信沟通中需要相互添加好友的壁垒,做到内部找人,不再求人!有效提高工作效率。

注:目前企业通讯录还在优化中,请关注后续相关推送。

 ★ 在企业微信通讯录里,你还可以将某人的联系方式推荐给其他人、设为星标联系人、添加到手机通讯录等。

 ★ 同时,还可添加“外部联系人”,将与工作相关的联系人添加到外部联系人中。企业微信中带有微信标志的代表是微信联系人,带有企业微信标志的代表是某单位企业微信联系人,使用企业微信可以做到工作生活分开。


微信联系人

企业微信联系人



3.300人在线会议不见面高效开会

 ★ 不需要见面即可高效开会的音频、视频在线会议,能够减少交叉感染风险。为支持抗疫,企业微信已支持300人同时参会,支持随时随地发起音视频会议。主持人可管理参会人员、可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容,不见面,也可高效沟通。

 ★ 进入会议界面,可选预约会议立即开会。预约会议,经过提醒设置,参会人员会提前收到会议通知。更多远程会议相关介绍,请关注信息君的后续推文。




4


企业微信的消息如何与微信互联



通过以下设置,企业微信收到的消息,就可以在微信里收到提醒并回复了。



上下滑动查看图片



以上就是企业微信的简单介绍了

师生们是不是有了更清晰的认识呢

更多精彩功能

还需师生们自己去发现哦

如在使用过程中有任何疑问

均可通过以下联系方式联系信息君



1.办公地点:学5楼东南角校园卡管理中心(门外正对樱花园)

2.办公时间:周一、周三、周五(疫情期间)

:9:00—13:00

3.联系方式:010-82300062(8:00—21:00)

4.校园卡电子邮箱:ecard@blcu.edu.cn

5.用户服务部电子邮箱:netsupport@blcu.edu.cn

6.信息化办公室用户服务QQ群:123595213

7.关注北语微信企业号、今日校园APP、“北语信息化”微信公众平台,可以扫描以下二维码:









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