聊一聊我的时间管理

微信上收到一位朋友提问：

Eric 你好，我关注你很久了，一直跟着你的文章在成长。但我也一直想问你一个问题：你是如何安排每天的时间的？

你又要备课和上课，又要每天进行知识的输入和输出（这两件事情都很耗时），更何况你又新增了马男等新的内容。除此之外，你还要在微信上搞活动，还要陪老婆玩。我觉得哪怕我用中文完成你的这些事情，我也忙不过来。所以我很好奇，你每天不睡觉的吗？你有时间看中文书么？另外，悄悄问，你有做运动的习惯吗？

而我，一般只能早起的时候，或者骑行的路上听听英文的app；上下班的地铁上看看kindle（我每天三个小时上下班），每天用app背单词（半小时左右），健身和做运动。而且经常加一点点班，所以一般十点才到家，洗漱一下，看看微信啥的就11点多了。第二天七点多又要爬起来。

所以，请问在时间的安排上，有什么能给我们这种所谓的“白领”（我的话，毕业两年了）一些建议么？非常感谢！！

“你是如何管理时间的？” 这个问题时不时地会被问到。在很多人眼里我是一个“超人”：管理着三个学习群（读书、晨读和美剧）；公众号的更新频率是每天一更，大都是长文, 目前写了快600篇；这一年读了100多本书，一半中文一半英文；除此之外我的主要工作是支教，教小学五、六年级的英语和体育，每周15个课时（小学放学早，其实我的时间比大部分人要充裕）。

被问到这个问题的时候我是心中有愧不禁脸红的，因为我根本就没有管理自己的时间，我的时间管理很差，有拖延有得不偿失。今天就着回答这个问题和大家分享一下我的学习思路，希望对大家有所帮助。

1. 用输出倒逼输入

“先有输入再去输出”这是我们习惯的模式，但是更好的方式是“用输出倒逼输入”，这样的话我们的行动就可以直接指向目标了，确保是在做正确的事情。输出的最有效方式就是分享，在分享中梳理自己的思路（我写这篇文章就是在梳理我的学习思路），在分享中发现自己学习时忽略的问题，检测自己是否真得懂了。

用恋爱来类比一下这个过程。你喜欢一个女孩，你想娶她做老婆，这是目标。为了这个目标去努力提升自己的软硬实力去吸引她，给自己创造机会，这就是输出。为了这件事你可能会开始健身、努力学习、努力挣钱，这就是输入，你的输入是有意义的，开始有些不习惯甚至是痛苦，但是因为目标坚定知道自己在做正确事情，心里还是很幸福的。可能她最后也成不了你老婆，甚至做不了你女朋友，那就反思一下这个目标，不行就换个目标呗。

不是一开始就爱对了人，就做对了事，人有悲欢离合月有阴晴圆缺，不变的是成长 -- 这是我们可以前行的最大财富。

写公众号是倒逼自己输入的一个好方法，每篇文章差不多都要写两个小时以上。你怎么能保持每天都有新东西的？别无他法，踏踏实实地去读，去思考。如果我没有东西可以写了，我知道问题不在于“没有东西可写”，而是我最近没有去输入和思考。

松浦弥太郎在《25岁，如何规划你的人生》开篇就写到：

管理学中有所谓的PDCA，值得是反复进行“计划、执行、检查、改善”等步骤，这些当然也能套用在自我成长规划上，而最重要的步骤，就是检查与改善。

备忘录既是改善方案，也是护身符，它一定能够成为支持你我的一股力量，也能成为讲迷惘的自己导向正确之路的地图。

有输出意识的话你的世界会变得慢起来，书中的一段话、社会的一个现象和自己遇到的一个问题都会带给你思考，你把这些思考的点记录和串起来，变成自己的思想金字塔。

做社群也是逼自己去学，挣钱是第二位 -- 我相信有了能力，能给他人带来价值，不愁没钱赚。今年6.1日我组织了晨读群，马上要半年了，这半年中每天早上5:30起来和大家一起读点东西学点英语。这个群的设定是因为我想利用它帮我解决熬夜的恶习。在过去的两年中每天都要1点之后睡觉，工作效率很低也影响身体健康。有了这个群之后，我必须早起，晚上11点前必须睡觉，否则的话将会痛苦不堪。通过这个群我彻底治愈了熬夜，收获了健康和效率，享受其中不觉得累。

从这个角度出发去看待工作。郝明义在《工作DNA》中提到这样一个思路：上学的时候，是我们花钱学知识。工作，是给我们锻炼学习的机会，而且还给我们钱。有了这个思路，工作就成了一个学习的动力，那些烦恼甚至可以成为动力。

Malcolm Gladewell在David & Goliath中提到了"desirable difficulty"，例如得了阅读障碍症(dyslexia)的人因为有阅读障碍所以会更注意自己聆听的能力，由于这种障碍带来的社交困难也迫使他们更容易不走寻常路，因而获取成功 -- 你会为了要弥补自己的弱点，而进行compensational learning。读书群的一位朋友分享了如何上班带娃的同时坚持英语阅读？有人回复说：我现在还在读书，时间还是比较充分的，但是也做不到坚持阅读。我想这就是因为缺少disirable difficulty，不逼你一下你就不急。

讲了这么多是想说，无论做什么要有一个目标，从这个目标出发去做有用功，利用自己的优势，也要学会利用自己的劣势 -- 很多时候优势会变成劣势，劣势反而是我们的优势。“爱读书学习”这是一个优点，但它很容易让我忽视了健康问题；长得不好看是我的劣势，但它可以成为去提升自己去学习的动力 -- smart is the new sexy。

再进一步就是一定要让输出看得见，你以为你学到了和你真懂了不是一回事。做有用功，拒绝轻易被自己感动和看起来很美。

2. 要事为先，做不完不要紧

时间管理的前提是得有时间让你管理啊，如果你觉得自己没时间，记录一下自己的时间都花哪去了 --  不是没时间，是你把时间做了你实际上不想做的事情上了。

我的效率看起来很高首先是因为我的确有更多的时间，我在农村小学支教，每天下午3:50就放学了。最重要的是身边没有什么诱惑，没有饭店商场，没有婚礼聚会这种事情。诱惑少了，自然就专注了。身处城市，我们每天都在做选择，注意力严重分散，我们就要学会做减法。整天转发无营养内容的人删掉，浪费时间的游戏删掉，对浪费你时间的人和事说不。

读一下The Willpower Instinct和Procrastination这两本书，读书最大的作用是提醒，这类书对我有很大帮助。

对于时间管理我只有两个经验分享：一是要事为先，就是 7 Habits of Highly Effective People中提到的第三个习惯: put first things first。二是要早起早睡（这个说过很多次了，在这里就不提了）。

每天你要做很多事情，但是你做计划的时候很可能会有wishful thinking，以为你可以控制时间的客观变化，这个list本身可能就有问题。我们只需把一定要做的事情做完就好了，其它的不紧急不需要做的事情就放在后面，不做也罢。如果你因为时间管理而产生了焦虑感，要做的就是去记录，你要知道自己的焦虑到底来自己哪里。

要对自己要做的事情按需求归类。有些事情是必须专注才能做的，例如读书和写作，就要拿出一个大块时间来做（零碎的时间用来思考）。拿写公众号来说，我知道我要写，那平时就会注意思考，有了想法就简单记录下来，找一个时间把这些想法联系起来。有些事情是费时但是比较轻松的，我们就可以把它们拆解成小块，在放松的时候完成。有些事情是可以帮助我们缓解的，例如运动，只要天气允许的话我会在6点左右去跑40分钟左右，这个过程帮助我缓解压力，打开思路。

3. 分享完了我的思路，我们来分析一下提问者每天的行动：

• 一般只能早起的时候，或者骑行的路上听听英文的app

想一想为什么要早起听听力，骑行时听听力，这样做对听力有没有提高，听力带给你的输出是什么。如果你不能再听过之后回忆起来自己听了什么，学到了什么，这样听下去几乎就是无效的。听不懂就是无效，听再多也是无效。

改进思路：

1. 专注的练习听力，不求多但是确保自己真的是在学习，Coach Shane的Daily Dictation是一个不错的选择，听懂了就是听懂了。从听力出发利用它来练习发音和口语，这就是一个输出的思路。早上不听听力也没关系，读书也挺好的，因为这事难得的大块时间。

2. 无法专注听听力的时候，听一些播讲类的材料，这类材料有讲解（中英文都有），可以确保我们是有效输入，例如有ESL podcast，CRI中的频道。听的时候跟着它念，模仿他的语音语调，这样也做了输出。要是能更进一步学习记录效果会更好。

• 上下班的地铁上看看kindle（我每天三个小时上下班）

读书一定要有产出，不在于你读了多少而在于你读到了什么，阅读带给了你哪些思考，这是读书最重要的一点。阅读不等于理解，阅读应该是主动的可以借题发挥的。

一开始读的少没关系，能读完就好。读的慢也没关系，有输入和输出就好。

看完了一节后，停一下，脑袋里复述一下读到的内容这也是一个输出。在Kindle上高亮做笔记，晚上回到家少看会微信，用20分钟的时间整理一下标记的字词句段，分享出去。你一开始会做的不好，那就可以少分享一点，逐步加量 -- 前提是你认为这是一件有意义的、正确的事。

• 每天用app背单词（半小时左右）

背单词要知道为什么背，怎么背。我之前考专八的时候用app来帮助自己复习，每天要背500多个 -- 目的是查缺补漏，500多个认识的有2/3，不认识的混个眼熟。这样背下去是不扎实的，因为你记下的顶多是它和它的中文意思，而这是远远不够的，你并没有掌握。

更好的方法是去背你见过的词，你见过这个词的出现场景，你记得那个时候不认识这个词查了字典。通过Anki，Quizlet这样的应用把它们做成卡片，把读到的原文加进去，最好自己动手打 -- 背单词这事，还是笨方法好。或者更聪明一点：笨方法结合聪明的方法  -- 知道为什么这样做再去行动。