关于2020年夏季研究生毕业与学位相关工作的通知

各研究生培养单位：

为保障疫情期间我校研究生毕业与学位工作有序开展，在切实保证学位论文质量和毕业、学位申请程序符合文件规范的原则下，尽可能降低疫情影响、保障符合条件的研究生及时毕业及获得学位，现对2020年夏季研究生毕业与学位相关工作通知如下：

一、整体工作及日程安排

根据我校防疫工作安排，结合以往工作经验，各研究生培养单位根据2020年夏季研究生毕业与学位申请人数和时间进度，合理安排今年夏季研究生毕业与学位相关工作。现就整体工作及日程安排如下：

（一）各学院由主管研究生教育的院领导牵头组建学位论文质量监控小组，全流程把关学位论文质量。小组成员应包括相关学科组组长或专业学位教指委主任委员，主管思政工作的院领导、系主任、研管办主任等。

（二）各培养单位和学位点可积极发动青年骨干教师的力量，配合导师成立论文指导小组开展论文指导工作，特别是最大程度地帮助滞留境外、无法回校的研究生线上完成学位论文所需的实验数据和论文撰写、修改工作。

（三）各培养单位应及时掌握研究生学位论文完成情况，在规定时间内可以分批开展查重、评阅和答辩工作。对于个别因特殊情况延迟申请学位人员，学校会另作安排。

（四）此次毕业及学位申请与审核、授予工作所涉及的各类材料及学位论文提交、查重、送审、答辩信息维护等工作均通过线上完成。所涉及的纸质版材料均以电子版进行提交。各培养单位可先保留导师、专家意见（网页截图、扫描件、拍照等图片格式均可），待后期补充完善纸质版材料再补交给相关管理部门。

（点击可查看大图）

二、研究生毕业工作安排

请各培养单位参考《2020年夏季研究生毕业申请与审核工作指引》，做好今年夏季研究生毕业相关工作。

（一）学生自主申请

学生按规定时间登录暨南大学信息门户-研究生系统-培养管理-毕业结业管理进行申请，核实并提交相关信息。若发现个人信息有误，须按网络提示填写正确信息，并按要求向所属培养单位提交凭证材料。未提供凭证资料，所提交更改的信息无效。

毕业申请过程所核对的信息，将用于国家学历电子注册和毕业证书、学位证书的制作，信息一旦提交，将无法更改。请务必认真核实每一项信息。

（二）培养单位审核

各培养单位根据在毕业管理设置的研究生毕业条件的学分要求，按时完成对所有学生系统申请材料及更改信息的审核工作，汇总凭证材料，并先将凭证材料电子版（扫描或拍照）报送[e-mail]，纸质材料待学校通知正式返校后补交研究生培养管理办公室（行政楼430办公室）。

三、研究生学位工作安排

请各培养单位参考《2020年夏季研究生学位申请与审核、授予工作指引》，做好今年夏季研究生学位相关工作。

（一）研究生学位论文查重工作

1.根据申请人员返校补充实验和论文完成情况，多批次开展学位论文预查重和正式查重工作。

2.重点监控重复率较高的学位论文。对于“总文字复制比”≥30%且<50%的学位论文，可由指导教师、论文质量监控小组结合核心章节文字复制比、论文原始资料情况，对学位论文中存在问题的性质进行认定作出同意论文送审或延期答辩的处理意见。处理意见为同意论文送审的，申请人和指导教师须签署论文质量保证书，方可送审。

3.学位论文“总文字复制比”≥50%的，学院可不受理本次学位申请。由于本次疫情影响的特殊性，在合理时间内,经修改后的学位论文通过导师及质量监控小组严格审核，并经研究生院审批同意后，可再次提交学位论文进行正式查重。

（二）研究生学位论文预审查/预答辩工作

1.对于博士学位论文，各学位点须组织预答辩（线上视频形式）；对于硕士学位论文，建议各学位点采用预审查或预答辩的形式，严格把控论文质量。

2.各学位点应重点监控重复率高、预审查/预答辩意见较大的学位论文，必要时可约谈导师，督促论文修改。然后，由论文质量监控小组把控论文质量后，方可送审评阅。

（三）研究生学位论文评阅工作

1.疫情防控期间，为缩短评阅周期，各学院可根据专业特点和实际情况，采用“暨南大学学位论文评审系统”进行电子评阅或采用集中评阅方式，两种方式可以结合使用。采用集中评阅方式时，评阅论文必须是由学院在我校“学位系统”中下载经导师审核通过并已有正式查重结果的版本。

2.加强评阅后的论文修改。研究生应根据评阅专家提出的学位论文的不足和缺陷进行修改，汇总在《暨南大学学位论文评阅意见的修改说明》，在答辩时汇报论文修改情况。质量监控小组、导师应对研究生的修改情况进行指导和检查。

（四）研究生学位论文答辩工作

1.在疫情防控期间，学位论文预答辩及学位论文答辩可选择现场集中答辩或线上视频答辩。已返校的博士研究生可现场集中答辩,硕士研究生由学院根据实际情况选择答辩方式。

2.采用现场集中答辩时，应降低参加人员密度，严格做好个人防护措施。线上视频答辩的程序及要求应与线下答辩一致，确保答辩质量及规范性。采用线上视频答辩时，答辩会议的组织、投票、存档等需按《研究生线上视频学位论文答辩实施方案》的要求执行。

（五）研究生学位论文修改工作

1.答辩通过的申请人，应依据答辩委员会给出的修改意见，在学院规定的时间内完成论文修改，并提交《暨南大学学位论文答辩意见的修改说明》，由导师、学科组组长或专业学位教指委主任委员审核后，连同学位论文正式终稿、答辩记录交学院存档。

2.未进行论文修改和提交修改说明的申请人，视为放弃本次学位申请，学位评定分委会和校学位评定委员会可不列入学位审议名单或做出暂缓授予学位的决定。

暨南大学研究生院

2020年5月7日

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文字 | 暨南大学研究生院

排版 | 江亚柔

责编 | 代志勇 刘汉能 毛越