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啥是信创流版签软件? | 福昕软件上市,国产软件“流版签”一体化渐成趋势

信创纵横 2022-07-03


啥是”流版签“软件,我就给大家简单介绍几个概念。


流式排版软件:一般指能编辑文件的软件,office、wps都算。


版式排版软件:一般指那些不能编辑文件的软件,pdf、ofd之类。


签名软件:是指能在版式排版软件上签名的软件。


一、流式软件

做过软件开发的人,都会遇到一个问题,用户提出在线编辑文件的需求。


怎么才能让用户打开系统中的文件,并且能编辑保存,多数单位还要支持公文的套红、编辑的留痕等。这让很多人头痛,不知如何下手。常见的只有那么几种:


浏览器插件

通过下载浏览器插件,调用底层office的能力,前提是必须要用户下载一个插件,然后安装成功。典型代表是北京卓望的pageoffice,南昌金格的iweboffice,这类厂商可以实现office的调用。


好处是,便宜好对接,在公网可以部署一次,买一次license,然后给所有用户调用。客户想私有化,则单独部署买一次license,一套价格也不贵万八千块。


但这个方法有个很明显的弊端,如果你有幸看到,我强烈不建议你使用插件。因为这个方式,使用起来很麻烦,对用户要求太高,而且不符合国创发展,在未来大概率会被淘汰。


其一,用户必须要安装office插件。这是第一重门槛,很多用户安装不上。


其二,用户电脑上,office必须是除非家庭版、学生版和盗版以外的版本,才能正常运行。到了这里好多用户都装不上了。用户自己安装的操作系统,自带的office,完全用不了。


其三,问题多,售后差。当你对接完成后,会发现各种各样的编辑器兼容问题层出不穷,比如:编辑器白屏、无法识别、卡顿,然后售后只会反馈,重新安装office。你可要知道,给几十个用户重新安装office是有多痛苦。


web浏览器直接编辑

现在随着互联网发展,出现很多的协同SAAS软件,比如:一起写、石墨文档,他们是可以直接在web端打开文件使用,缺点是贵而且还不好对接,不容易二次开发。


重点要提到的是两款产品:金山wps的weboffice,永中的dcs在线文档,可以通过调用他们的服务,直接打开自己系统内的文件。基本上可以支持90%以上的office功能,用户使用起来很方便,再也不需要下载烦人的插件。


虽然说web浏览器直接打开比较好,但是也有三个缺点,


特殊情况无法使用。比如用户使用公文时不能在线编辑套红。

权限不容易控制。无法做到OA系统中的权限控制,人员权限不清晰。

价格太贵。私有化购买一套服务需要20W起步,一般企业负担不起。

如果你是对接政府类的厂商,尽量找他们谈谈合作,把价格降低,你来做wps或是永中的代理商,这样利润分层,你给他们售卖产品。


客户端插件

金山有款产品叫oa助手,它是一种介于web浏览器直接打开和下载插件的方法。


它需要在金山官网上,下载wps+oa助手专业版,然后通过系统就能直接调用本地的wps软件。它的功能也很丰富,既保留了wps原有属性,还增加了公文套红,留痕编辑等权限控制实用功能。


看起来挺不错,解决绝大部分问题,可是有一点它必需要下载wps,而且是专业版,也就是说用户自己装的个人版wps不能用了,得重新下载。


oa助手倒是没那么贵,都是按照企业付费,一套几万。但是也很坑,用户office不能使用了,用户的使用习惯一下子变了,也确实让一部分人难以接受。


金山是国产桌面软件的领头羊,是国产化的标杆,未来多数政企可能会用到wps,所以要尽可能的往上靠。


二、版式软件

版式软件最大的特点就像是pdf文件一样,不能编辑。现在市面上有两种标准,国际版本pdf,国家标准ofd。


可能多数人没听过ofd是啥,简单说一下就是国家标准版式,是在中国用的。一般应用于政府类的公文,文件等。现在多数大型软件公司,能够支持word转ofd。


转成ofd格式的文件,你会发现一个新的坑,那就是如何“预览”。


现在能够预览ofd文件的软件实在是太少,就那么几种,典型的:航天福昕软件、数科网维,同时可以转换ofd文件为pdf,也能将word转为ofd、pdf。


当你去对接时会发现价格太贵。如果你不用ofd格式的还好,网上很多工具可以将文件转化成pdf,可是遇到ofd,你不得不买这类软件。


尤其是一个很关键的要素,ofd文件一般都是重要的公文文件,对存储和安全要求极高,如果你没有私有化部署,或是放在自己的服务器上,文件被上传到非合同内的第三方,出了问题,公司担待不起。更有甚者,如果数据对接出去,直接过不了招标文件。


市面上还有一些开源代码,可以将word转为ofd,但是效果比较差,出现错位的现象,这对于正式的公文是不允许的。


那能怎么办呢?


最好的方法就是谈商务合作,降低成本。能早接入就趁早接入,后续ofd在国内党政军领域用的肯定更多。总的来说就一句话,你没有ofd不行,但用户可以不用。


三、签名软件

2019年,“电子签名”迎来爆发式增长,短短一年进入公众视野之内,电子签名、电子签章、法律效力,成为互联网的新标向。


我们都知道传统审批、签合同,都是纸质文件,签署周期长,还容易损坏。


现在多数都进行在线签署,但是问题来了,我怎么证明自己签的内容是自己签署的。这就需要一个第三方的证明,电子签名应运而生。


而且,由于国家大力倡导无纸化办公、最多跑一次,使得政策向电子签名行业倾斜,2019年单单行业融资就超过10亿。


签名四要素

简单理解一下电子签名的过程:以合同举例


A公司发起了一份合同,给B签署。B在合同上签了自己的名字后重新发给A公司,然后A公司盖章,形成一式两份的合同文件,各自保存。


当B签署的时候,需要进行实名认证,证明自己在公安部是有效的。然后签署的过程中,调用第三方签名接口,使文件形成具备法律效力的文件,任何人篡改这份文件,都会失去第三方保护,这份文件就会变成一份废弃文件。


所以引出了签名的4要素:数据电文、身份认证、真实意愿、防篡改。


数据电文:就是指pdf、ofd之类的板式文件;

身份认证:就是必须要到公安部实名认证一下;

真实意愿:就是签署的过程中,必须是你自己想要签的。例如:签名的时候,输入手机验证码,或是输入指纹,或是设置签名密码,或是人脸识别,证明当前的你是自己签署,而非他人。

防篡改:文件在签署的过程中,不能修改任何内容,只能添加签名或盖章。而且有密码学保护,签署都会自带有效期和时间戳,确保文件可追查溯源。

市面上签名软件主要有4、5家较为出名:e签宝、上上签、法大大、契约锁、金格等等。未来的签名市场也会在他们之中角逐出来。


签名方式

签名也分为公有化、私有化签名。对应的也有两个术语叫云签署、key签署。


云签署就是在公有云的环境中,调用第三方,如e签宝的接口,实现在线签名。


key签署,就是传统的在电脑上插入一个usb-key(类似银行的u盾),内置签名,然后调用key里面签名,实现在文件上签署。


你会问到一个问题,公有云签署和私有云签署有啥区别?


公有云的数据都是保存在第三方,运用区块链的技术,确保你的文件签署过程可追溯。私有云的数据都是保存在用户自己手里,相对安全可控。


其次,公有云相对简单,只要实名认证过后,直接可以签署文件,大大降低了签署的流程,同事也降低了签署成本,每次签署一份合同可能不到1块钱。而私有云,必须要部署一套签名系统,市面上的售价就有10-30W,如果要二次开发还要加钱,每个软件厂家需要电子签名就必须要去对接一遍,很麻烦,但这却是大型企业期望的结果。


个人认证和CA机构

签名的核心是实名认证和CA证书。


首先登场的是公安部,当你人脸识别或是输入姓名、身份证的时候,第三方会向公安部调取接口,证明你自己的信息是正确的,你是你自己。


然后上台的是CA机构,它是专门给你颁发证书的,俗称CA证书,就相当于一个电子身份证。公安部只是证明你是你,而CA机构给你一个电子身份证,然后你拿着这个就可以去签名了。每一次你的签名都是CA机构给你撑腰的,你的签署信息就挂靠在这个证书上。


国内的CA机构有很多,CFCA、浙江CA、上海CA、湖南CA等等,基本上每个省都有1-2个CA机构,为啥呢?原因就是保护当地资源,防止一家独大。你总不能说让浙江省用上海的CA证书吧,搞得像自己没有能力做CA证书一样。


每家CA机构都有国企央企的影子,因为这是属于国家层面的战略。然后让e签宝这类的互联网公司来调用CA证书,每份证书卖点钱,也是属于躺着赚钱。


整体结构大概是这样的:CA机构→签名公司→软件厂商。有点类似分销,最终都是用户买单。


那你说软件厂商直接跨过签名公司,和CA机构对接,行不行?


以前可以,现在不行。国家密码法颁布后,资质审核的规定越来越严,没有电子认证资质、商用密码资质,你是没有资格直接使用CA证书的,软件厂商也不能形成可靠的证据链。所以说资质和技术壁垒很重要。这也是为什么做电子签名的互联网公司逐渐头部聚集,技术强,资质多,不用你能用谁?


互联网的“流版签”,在未来3-5年会成为一种新的趋势,也会形成超百亿的市场。目前,头部流版签软件厂商持续发力。


9月8日,“PDF第一股”福昕软件在科创板正式挂牌上市,说起福昕软件,可能很多人都没有听说过这个公司,但事实上,它的主打产品我们并不陌生——PDF,这也是福昕软件的核心产品。目前福昕是仅次于美国Adobe的全球第二大PDF软件厂商。根据IPO文件显示,国内起家的福昕,目前90%以上的收入都来自海外市场,并以北美和欧洲为主。


聚焦行业,另外一家国产办公头部企业金山近日也动作频频,持续发力。9月17日,金山办公发布公告称,对外投资收购股权完成变更工商登记,金山办公将合计持有北京数科网维技术有限责任公司68.86%的股权。至此,金山办公将国内版式文件领域领头羊之一收入麾下。业内人士认为,这是“流版一体化”最好的例子,也是金山办公加速在国内信创市场“标准”布局的重要一步。


综合福昕软件和金山办公来观察,福昕云办公为企业提供PDF在线一站式的云办公服务,与谷歌文档和腾讯文档相比,福昕软件并没有这么大流量的用户需求,且开发技术成本高。再相比金山办公,金山的WPS早已进入国内钉钉、企业微信、华为Welink等主流办公协作软件。因此福昕软件处于劣势,不仅起步晚,市场空间已经被金山办公占领,同时,行业壁垒深,PDF只是文档的一种分类,但是文档包含了多种格式和场景。福昕软件一直对标的是金山办公,此时福昕软件上市,或许是为了趁此加快布局,迎头赶上金山办公。


2020受疫情影响,国产办公软件将迎来最大的机会,同时,在国外压力和国内知识产权环境改善的双重作用下,国产办公软件出货量迎来爆发式增长,也为国内IT生态作出了重要的贡献。


流版签软件属于基础软件行列,他们可集成在初始电脑中以office/wps、pdf/ofd、签名软件的方式,成为用户的必备软件。因此在未来细分领域,市场空间也将更为广阔。目前我国办公软件市场的品牌较少,国内市场主要以金山办公的软件、中标普华、永中office为主,海外则以谷歌、苹果和微软等品牌软件为主。


根据计世资讯发布数据显示,2012-2018年中国基础办公软件用户人数逐年上升。2018年中国基础办公软件用户规模达到6.55亿,相较2017年同比增长4.8%。2018年我国基础办公软件市场规模为85.34亿元,较2017年同比增长9.7%,预计未来几年CAGR为11.8%,到2023年市场规模将达到149亿元。


PDF是大家非常熟悉的工具软件,基于这一产品福昕未来的成长空间在哪里?不同的人有不同的理解。


我们认为,对于福昕而言,PDF这个领域是大家都能够看得到的市场。那是否存在还没有被发现、没有被挖掘的潜在市场?我们认为是有可能的,只不过需要我们一步一步验证。通过海外研究,我们认为,基于办公工具软件,向2B企业级市场的延伸,是值得关注的一个方向。



办公流版签软件主要包括办公中常用到的流式软件、版式软件和电子签章。流版签软件即 Office、PDF、数字签名等办公流必需软件,属于必配软件。流式软件市场主要参与者是金山办公、永中office和中标普华,其中金山软件技术实力和市占率较高;在版式市场,中国自有OFD 版式专利格式,无需采用PDF 格式,主要参与者福昕软件等;在电子签章市场,主要参与者包括书生电子(启明星辰控股)、安证通、金格科技等。


版式文件和流式文件都是文书类电子文件的重要保存格式。版式文件是版面呈现效果固定的电子文档格式,流式文件的内容则是“流动”的,Word,ECXEL、PPT是典型的流式文件。


“流版签”分别代指流式文件、版式文件、电子签章,但是,这三类本应该相关的办公软件,却分开付费,并且不同厂家软件在相互兼容、格式转换上都存在问题。因而结果导向,针对这一痛点,“流版一体化”呼声愈高,成为近年来电子文件格式市场的大趋势。


而不久前,金山办公收购数科网维,正加速了国产软件“流版签”一体化的落地。从用户场景看,当用户在office办公软件上编辑完文档后,很自然地就进入版式文件编辑过程,包括二者的格式转换、版式文件的阅读、批注、编辑等。如果能在一个客户端解决,灵活应对个性化办公场景,就不需要再下载另一个软件并且重复付费了,因此,流版一体化的国产软件将成为客户办公的刚需。


从行业角度来看,多元业务的抗风险能力,比单一业务要更强。市场竞争加剧,各大企业为了抢占市场份额,开始快速扩张、并购,这会加速办公行业进一步洗牌,这是市场“优胜劣汰”游戏规则下的必然发展结果。像金山这样的头部办公软件企业,营造出自己的生态系统,多元健康的商业模式,未来的潜力是巨大的。


文章转自知乎、华泰计算机、信创产业发展等



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