毕业生必须关注的档案那些事儿

毕业生同学：

    你们好！

    随着毕业季节的到来，你们即将离开学习生活多年的师大校园，踏上人生崭新的旅程。在求学的过程中，你可能收获了很多——知识、友谊、快乐，但有一份成果——个人档案，你也许还没有注意到。学生档案作为人事档案的重要组成部分，是你人生中第一份客观公正的履历，是用人单位重要的参考信息。在就业入职、转正定级、评定职称、办理社会保险、出国考研等方面，档案都将发挥无可替代的凭证、依据和参考的作用。近年来，国家对人事档案管理越发重视和强化，人事档案的重要性不仅没有被削弱，而且更加有助于保障你的权益和利益。作为应届毕业生的你们，尤其应该关心自己的档案，所以请你一定要对我们提出的以下相关事项给予关注！

一、档案转递时间和方式

    1.档案转递时间：档案馆将于7月2日至7月6日期间，依据学校本科招生与就业处、研究生院提供的派遣方案，分批对毕业生档案进行转递。

    2.转递方式：派遣到大连市人力资源和社会保障局（大连市人才中心）、大连市教育局的档案，由专人送达。其他毕业生档案，统一通过中国邮政EMS寄出。

二、档案转递去向、你在填写《毕业生就业协议书》中“档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项

    档案馆依据本科招生与就业处、研究生院提供的派遣方案进行档案转递。

    为保证档案安全、准确、及时转递，当你与用人单位签订就业协议时，请务必询问清楚派遣单位性质、是否有人事管理权限，咨询清楚“档案转寄地址”如何填写。《毕业生就业协议》中单位名称的填写要完整，不得使用简称；档案转寄地址的填写要详细规范。档案转寄地址格式：××省××市××区××路 ××号＋单位名称。并请写清档案收件人的姓名、联系电话、邮编等信息。因你错误填写档案转寄地址造成的档案丢失或退回，学校概不负责。

     1.工作单位具有人事档案保管权限的（如县级以上的党、政、军机关，事业单位，国有企业），档案将寄至派遣单位。

    2.工作单位没有人事档案保管权的（如民营、外资、合资、私人等性质的单位），档案将寄至派遣单位指定的档案代管单位（各地人力资源和社会保障局、人才服务中心或人事代理机构）。

    3.根据大人才函[2015]1号文件要求，派遣到大连地区（包括市内四区、旅顺口区、金州区、长海、北三市）的档案，全部送至大连市人才服务中心，地址为大连市西岗区和云巷1号。即只要派遣单位在大连地区，无论单位是何种性质（党政军机关、事业单位、国企、私企、外企等），档案都将送至大连市人才服务中心，才能确保就业手续的齐全完整。如果单位有档案保管权限，请在学校档案转递完毕后，联系大连市人才服务中心及时调取。

    4.档案馆不为毕业生保管档案，毕业时暂未落实单位的同学，档案将寄回生源地的人力资源和社会保障局、人才服务中心或人事代理机构。

    5.档案转递地址的更改：档案馆概不接受个人改派要求，如果你需要更改档案转递地址，本科生和研究生请分别到学校本科招生与就业处、研究生院办理相关手续，档案馆会依据学校本科招生与就业处、研究生院提供的改派地址转递档案，时间截止到6月29日。之后概不能改，切记！

三、考取外校研究生同学档案的邮寄

    如果你已经考取外校硕士、博士研究生，并且已经收到录取院校发出的调档函，请务必于6月29日之前，持填写完整的调档函来档案馆登记档案转递地址，以确保你的档案及时转寄到录取院校。考取本校研究生的同学，请持我校研究生院的录取通知书到所在学院辅导员处登记即可，作为毕业生档案转递的依据。如果调档函未按时提交，将影响你的档案邮寄和录取，所以请务必按时提交调档函。

四、档案自带相关事宜

    原则上学生人事档案不准自带，如确需自带档案，必须同时满足以下四个条件：

    1.用人单位的人事部门出具调档函；

    2.调档函上要有“要求学生本人自带档案”字样；

    3.调档单位必须与本科招生与就业处、研究生院提供的派遣单位相一致；

    4.学生本人持身份证亲自办理。

    档案自带集中在7月2日一天办理。

五、档案去向的查询与落实

    预计7月13日以后，你可登陆我校档案馆网站“毕业生档案去向查询”页面(http://dag.lnnu.edu.cn/Query/bysdaqx.aspx)查询档案转递时间、档案去向、邮寄单号等内容。请同学们务必重视自己档案的去向。虽然档案馆永久保存每一份档案的邮寄单据，但是邮局对EMS查询时间较短，超期无法查询签收人、签收时间等，请同学们一定要及时查询运单号，并到报到单位或托管档案的人才服务中心查询档案是否到达。若无快递单号，则代表你的档案已由专人送至派遣单位。

    凡寄往派遣单位档案未收到者，请先联系当地人才服务中心及所在单位的上级主管单位查找。查询未果的，请与档案馆联系，我们会联系邮局，确认档案去向。

    提示：档案在寄出后大约需要一周到半个月的时间才能到达派遣单位，且各地人社局、人才服务中心将在毕业生档案转递期间收到大量档案，通常需要一至四个月才能全部整理入库完毕。在此期间，可能暂时无法查询档案到达情况，或答复档案还未收到，请耐心等待档案整理完成后再次查询。

六、党员组织材料问题

    如果你是党员或预备党员，那么你的党员组织材料(入党志愿书等)作为人事档案的一部分，也随档案一同寄出。

七、毕业后，你还能在档案馆获取哪些档案服务？

    在你毕业后，档案馆依旧保管着你的成绩、毕业、授予学位、录取名册、四六级成绩等档案材料，如有需要，可联系档案馆综合档案室办理。

八、学校档案馆位置、联系方式

    档案馆位于黄河路校区北院档案馆（校史馆）楼，主楼北行300米。

    档案馆学生档案室（毕业生人事档案）咨询电话：82159368。

    档案馆综合档案室（毕业生成绩、学位、学历等）咨询电话：82158421。

    档案馆网址：http://dag.lnnu.edu.cn。

    档案馆微信公众平台：辽宁师范大学档案馆校史馆。

寄语

全体毕业生

时刻保持朴实、务实、求实的优良作风，不断追求真、善、美！

辽宁师范大学档案馆（校史馆）

2018年5月8日

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