新体验！4400余名本科生通过“云答辩”
一场突如其来的疫情
打乱了很多学生毕业论文的写作节奏
在这个特殊的毕业季
如何确保4400余名本科毕业生
如期交付学业答卷
成为学校、学院和老师们
共同牵挂的事情
2月中旬，“加强本科毕业论文工作”作为延期返校期间教学工作的重要内容被提上议程。“毕业论文是学生毕业的重要环节。由于疫情，今年这项工作的推进较往年而言变得复杂，不仅需要提前谋划，更需要指导教师、教务干部、政工干部、实验技术人员等各方力量通力协作。”本科生院相关负责人表示。
关于加强毕业论文工作的通知
写作资料不全、查阅文献不便、电脑没带回家、实验没法做、数据拿不到……通过多次问卷调研和学院摸排，对于居家撰写毕业论文诸多困难和实际需求，学校有了底数。为了帮助不返校的毕业生们破解这些“难题”，学校出台了多个工作方案：精准推进论文过程管理、适度调整论文选题、紧急搭建在线论文平台、图书馆向全校师生免费开放多个电子资源数据库、实验室与设备管理处开放多个虚拟仿真实验项目、扩大毕业论文查重权限……为了疫情期间努力做到论文质量不下降、答辩标准不降低，学位授予不推迟，学校精心为毕业答辩工作推进绘制了“路线图”，也给学院在这个特殊时期开展毕业论文写作指导工作提供了因循。
毕业论文（设计）在线管理系统
灵活应对疫情给部分学生论文写作带来的影响，各个学院都有独特心法。
“范老师，我的论文设计是关于影视方向的。现在不能返校，家里也没有专业的拍摄设备，团队也没办法合作，我该怎么办？”一天，教育信息技术学院教师范炀接到了他指导的一位毕业生的求助电话。“因突发疫情，部分学生困在家中，数据采集遇到了困难，甚至纠结于是否应该改换论文选题。”面对学生的困惑，范炀帮助他调整了论文方向——利用手机把拍摄的内容传到自己的自媒体上，从而观察它的传播效果——问题迎刃而解。
考虑到学生可能无法返校做实验，我们采取了灵活的指导方法，减少了有效实验结果的要求，加强了对现有实验数据的问题分析。比如用编程的方法模拟真实实验，并讨论结果背后的原理及启示等。我指导的两位毕业学生的实验设计就分别采用了这两种方法,效果也不错。”化学学院教师高婷娟说。
面对涉及实验、实践调研等论文选题，不少学院如同教育信息技术学院、化学学院一般，要求指导教师及时帮助学生调整选题方向和撰写思路，确保论文的写作质量和进度。
化学学院各位老师耐心指导学生毕业论文
数学与统计学学院教师段然指导的一位毕业生一直呆在老家，没有电脑，只能靠手机查资料、写论文、调格式。最初的一段时间，段然每次跟他联系，都能觉察到电话另一端的焦虑。“那种写作环境，焦虑在所难免。我对论文的要求不会因条件限制而降低，但是我不会刻意给学生传导这种压力，而是在给予他心理疏导的同时告诉他一些手机排版、阅读文献的方法和技巧。”
数学与统计学学院要求所有指导教师点对点主动联系毕业生，对压力较大的毕业生开展在线心理辅导，还召开了毕业年级家长会，希望通过家校合力，督促毕业生保质完成毕业论文。
数学与统计学学院召开毕业年级家长会，通过家校合力，督促毕业生保质完成毕业论文
文学院则抓住一切指导学生论文写作的“云机会”，组织开展“教授午餐会—论文指导四部曲”“研究生小导师”等线上活动，精心讲授论文写作与修改技巧、答辩注意事项、科研方法等内容。
文学院教师指导本科毕业论文写作
居家写论文，少了图书馆、自习室的学习氛围，初稿提交日期日渐临近，写作效率偏偏很低，不少毕业生为此很磨心。“我和学生会运用社交软件进行反复沟通，督促他们将任务细化到每一个时间节点。这样一来，毕业论文带来的压迫感就会被一一分解，每个人的论文最终都能水到渠成。”段然的这个方法也是许多老师不约而同的选择。
“老师并没有因为今年情况特殊而放松对我们论文的要求。大到论文整体框架是否合理、阐述逻辑是否清晰，小到措辞和标点，全都悉心指点，一点儿都不马虎。严格之外，老师会勉励大家。这种刚柔并济让我对自己的毕业论文写作有了底气。”文学院本科毕业生马达晟的心声也是不少毕业生的切身体会。
老师很尽心，不少毕业生也很自律，通过与指导老师的良好互动很快找到了状态，化学学院毕业生汪宇便是其中之一。“我在研究工具设计过程中，经常会碰到瓶颈，看了很多文献，也不断优化设计，却一直得不到期待的结果，那段时间的心情确实比较急躁。我的导师一直很耐心地跟我交流探讨，提出改进的建议。我们经常一通电话可以持续一个小时。”
良好的沟通加上个人的努力，汪宇的毕业论文写作渐入正轨，他觉得自己后来的写作状态和在学校已经没有太大区别。
本科生院邀请专业教师撰写《如何在疫情期间开展本科论文写作》推文，结合文科、理科及工科的不同特点，给予针对性指导
除了专业指导，老师们一些贴心做法也让毕业生们很暖心。
文学院教师杨晓帆告诉记者，她指导的一名辅修汉语言文学的美术专业毕业生原本打算在论文里探讨“张爱玲给小说做的插图”，因为疫情原因，民国期刊资源查阅不便。在她的建议下，学生把论文选题改成了金宇澄《繁花》中的自绘插图研究。为了帮助学生更好地写作，杨晓帆想办法借到了《繁花》纸质版的书，把里面的插图拍下来，做成PDF文档发给学生。“同学们都在很用心的写论文，我也希望尽己之力帮助他们。”
不少学院的辅导员们了解到毕业生们论文写作的需求与困难，不仅组织了学习互助小组共享文献资料、实验数据，还主动化身为“快递员，为有需要的同学邮寄笔记本电脑、学习资料等物品。
“我这边网络顺畅，老师们可以看到吗？下面，我将对我的毕业论文内容进行汇报……”
随着毕业季临近，各学院陆续制定了视频答辩实施方案和操作指南，从4月中旬开始，在腾讯会议、企业微信、QQ会议、钉钉等网络平台，纷纷解锁“云答辩”模式。提前完成建群、预定会议、熟悉软件、确定答辩顺序、发送注意事项……为保障“云答辩”过程规范有序，答辩结果公正权威，24个教学单位结合各自实际，做足了功课，悉心为毕业生这次特殊的答辩经历保驾护航。
信息管理学院云答辩现场
面对从未尝试过的“云答辩”，教育信息技术学院本科毕业生韩絮在新奇之余，不免有些紧张。“新奇的是没有经历过，担心是线上答辩可能会受到网速、像素这些客观因素所限，对答辩质量有些影响。特别是我们这样的专业。”
为解学生之忧，教育信息技术学院、计算机学院、生命科学学院等多个学院在“云答辩”前进行多次技术测试，确认网络、麦克风、摄像头能否正常使用，并且做好在线录屏等突发状况的预案。
教育信息技术学院云答辩现场
“在答辩过程中，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。答辩组长和答辩委员针对学生的毕业论文，进行3至5分钟的提问。答辩结束后，答辩委员就学生的答辩表现进行匿名表决，力求做到公平公正。”
不少学院在“云答辩”前，提前告知学生答辩流程以及答辩组长、答辩秘书、答辩委员的工作职责，让大家能够提前做好准备。
教育学院云答辩现场
数学与统计学学院本科毕业生陈明炫很清楚，尽管是“云答辩”，要求依然如旧。他认真制作了答辩要用的PPT，撰写了详细的陈述稿，仔细了解了“云答辩”的所有环节，一丝不苟地为正式答辩做着准备。
为了缓解学生的紧张情绪，答辩前两天，文学院古代汉语组提前在钉钉线上会议平台上进行了预演：学生陈述、老师提问、学生答辩、内部评议、宣布结果，五个环节与现场答辩完全一致。政治与国际关系学院21名专业教师精心布置了智慧教室，希望给学生营造“现场答辩”的仪式感，将答辩过程作为学习科研交流、科研育人的重要契机。
政治与国际关系学院在智慧教室云端答辩
5月22日，所有学院完成了毕业论文成绩录入，为这项工作在这个特殊的毕业季画下了圆满的句号。答辩流程规范，专业评议严谨，师生互动有序。
在不少毕业生看来
相比过去的线下毕业答辩
“云答辩”少了些许与导师、同学
面对面探讨交流的学术氛围，有些遗憾
不过，学校、学院和老师
对论文的要求与指导
并没有因此而降低
大家一起克服困难
顺利完成答辩
同样是毕业之前的珍贵回忆
华中师大宣传部舆情与新媒体中心
责任编辑：岳炎霖 侯兆鑫
文字：郝日虹 毛军刚
林晓枫 柳小燕 陈嘉玲 陈日曦参与本文采访
图片来源：本科生院 文学院 教育信息技术学院 数学与统计学学院 化学学院 教育学院
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