工资条很重要!公司不发工资条也违法!
工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,但并不是所有单位都给员工工资条,有的单位会将工资的各项明细表发给员工,但是有的单位是没有的。公司不发工资条违法吗?
那么对于工资条,我们还需要注意什么呢?
Part
1
工资条应该包含哪些项目
一般来说,一个简单的工资条通常包括:
职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实发工资。
所以不管是HR在发工资,还是劳动者收到工资条时,都应注意核对工资条上的项目,是否按劳动合同签订的数额足额发放。
在个税扣除的问题上,应按全国统一标准扣除:
只要你的工资超过3500元,就得缴纳个人所得税。
应纳税所得额是扣除免征额及可税前扣除费之后的。
举个例子:
应纳税所得额为6500元时:
应纳个税所得额:6500-3500=3000;
应交个税:3000*10%=300,速算扣除:105,实绩缴纳个税:300-105=195;
你的到手工资收入:6500-195=6305元。
如果有员工给公司造成经济损失,需经济补偿的,也需在工资条中告知补偿明细。
因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。
经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,并将明细告知劳动者。
Part
2
工资条发放形式
1.发放纸质工资条
这是最耗时耗力的方法。需打印,裁剪等等,最重要的是,保密性极差(工资一般都是公司的核心保密项目),也不利于员工永久留存。
2. 邮件发放。
需要注意的是,邮件发放时一定要细心,因为一个人发错,可能导致后面的全部发错,员工工资就成了公司公开的秘密!大忌!此外,最好使用企业邮箱发送。
3. 购买的人力资源系统,自带工资条功能
顺便打个广告,小薪家的薪人薪事软件就自带哟!系统自动计算工资、发送工资条,0误差;员工可在微信端直接输入密码查看自己的工资条,安全方便!
4. 银行代发
部分银行支持工资条功能,具体可与贵公司的发薪银行沟通。
▌文章:内容诚通人力整理
往期精彩: