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云服务时代来临:‘云’还是‘不云’?

2017-09-26 Top Flight 新西兰中文先驱



当代公司已经难以想象用纸质报表记账了——会计软件既准确高效,又质优价廉。


云服务的面世毫无疑问成为了技术领域具有划时代意义的转折。‘云’已经成为公司企业最经济,最前沿,最灵活的IT运营方式,‘云’技术正在飞速发展。


那么问题来了:会计软件,‘云’还是‘不云’?



云会计支持者:“做生意的人都想要优化公司和扩大业务。云端服务可以帮助他们实现这一点,云服务能够减少成本,提供更好的客户体验,”跨国电信巨头Verizon的云端和IT解决方案主管Gavan Egan说。


云会计优势


优点

01

成本低


-      不需要一大笔前期费用(无购买软件费用, 无使用许可费)

-      把软件放到云端相比较维护自己的服务器要更便宜。

-      不需要担心软件占用了多少硬盘空间。


优点

02

容易使用


-      可以随时随地登录软件;

-      对你的终端设备没有限制:无论你使用台式、手提电脑、Mac还是平板电脑,都能方便登录。


优点

03

自动更新


-      无需担心备份和软件升级,自动备份和升级到最新版本。

-      数据安全性– 数据自动实时备份存档,丢失数据的风险变小。


优点

04

促进多方合作,资源实时共享


-      和同事、会计师还有记账员分享数据变得更容易。

-      不需要安排见面会议,节省了交通时间,合作从没如此容易,省时省力。



云会计怀疑者:跨国电信巨头Egan先生也表示,“(云系统)最大的风险在于将数据的控制权交给了别人,数据被储存在远程的数据中心。如果发生了灾难怎么办?你几乎把你的数据交给了别人。” 换句话说,你的数据可能会丢失,被纂改,被毁坏,甚至被偷。


云会计不足


缺点

01

数据保密性


数据的保密将难控制。如何确保所有能够接触到数据信息的人都能遵守保密条约,这将会是一个挑战。


02

网络依赖性


登录软件、使用软件的速度完全依赖于网络。换句话说,网络不稳定的区域,云端操作将变得不那么轻松、便捷。


缺点

03

个性化局限性


大部分云端会计系统很基础,并且容易使用。个性化的选择性相对较小,未必能够完全根据你的需求个性化软件或报表模式。


缺点

04

还原数据难


一旦出现问题,还原备份数据相比较非云端要麻烦,往往需要联系第三方进行操作。

 


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