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物业装修管理这样管 法理情面面俱到!

2017-08-02 物业新视野

装修施工队的负责人老李,从2003年开始做装修,十多年来,老李装修了上千套房子,接过几十个高档小区的装修活,也见识过几家对装修管理有一定要求的物业公司。

2016年10月,老李接了永威·迎宾府一户业主的装修活,“跟我之前在郑州装修过的小区都不太一样,”老李说,“迎宾府这个小区,物业对装修的规定太多、要求太严,人员出入、物资运送、现场管理,标准比别的小区都高太多,刚开始工友们都很有怨言,觉着物业忒较真,没必要整这么麻烦。但经过这段时间来看,这种规范的装修监管,还是为了小区全体业主的利益,装修房子虽然是业主个人的事情,但会影响公共区域、会牵扯到左邻右舍,还是需要物业来统一监管的。前几年我在深圳做装修,那边基本是这种模式,在郑州,装修监管能做到面面俱到的,永威物业是第一家。”


  是一种什么样的装修监管标准,让从事装修行业十多年的老李,发出这样的感慨呢?


  严把人员出入  杜绝无序状态


人员出入管理,工作人员向装修工人讲解装修管理规定及注意事项


  集中装修期,施工单位多,人员出入频繁,小区安全成为第一要务。为有效地对施工人员进行管理,永威物业实施“装修施工人员A、B双证管理机制”。施工人员需凭借装修手续办理出入证件,证件分为“A证”和“B证”。进入园区时,将A证交至门岗处,秩序员核对身份、进行核实登记,并将A证留存,换发B证,施工人员在园区内凭B证进入各自装修范围内(一户一证、严禁串用)进行施工作业,下午收工后离开小区时再凭B证到门岗处换回A证。到了晚间,秩序员通过A、B证的核对,及时掌握施工人员在小区的去留状况(永威对施工作业时间有严格要求和控制,所有施工人员晚上6点必须离场,严禁留宿),并有针对性地采取相应的管理措施。


  每天早上7:50,物业秩序部专人负责时长为20—30分钟的装修管理规范宣讲,宣讲结束统一放行;宣讲时还会通报前一天出现的违规现象,警示大家引以为戒。也正是得益于门岗队员对人员出入及装修管理规定“不近人情、顽固不化”的坚决执行,永威物业在管小区在集中装修期间才从来没有出现过“推销人员比业主还多”、“电梯里全是密密麻麻的小广告”。人员出入管理,从源头上为小区营造出一个安全、有序的装修环境。


  严控物品出入  营造良好装修环境


  除严把人员出入外,物品出入的管控,也是永威装修监管的重点。


装修物料包裹示例


  装修材料运送


  集中装修期间,运送装修材料的任何车辆均不得驶入小区,所有物料必须装袋封包后,由人工通过小斗车、平板车等运转至装修室内。


斗车及平板车的支架,全部做包裹防护


装修工人在由建筑模板防护的路面上包裹装修材料


  为最大程度地减少频繁运送装修材料对公区环境的影响,对于水泥、大沙等易散落物品,还需在袋装的基础上进行二次包裹,所有运料车辆车轮必须保持清洁无泥渍、并对底部支架进行包裹,避免对公区路面、楼内地砖、电梯轿厢造成磕碰。


  出入物品查验


秩序队员查验出入物品


  一户装修,所涉及的大小装修工具、材料多达几百项,近600户同时装修的小区,每天出入的物品就更加不计其数。为确保装修安全性,任何与装修申请方案不符的装修材料,都严禁进入小区;施工人员向小区外运送物料时,也必须先至服务中心填写《携物放行单》,凭借放行单才可将物品运出小区。


  装修垃圾清运


  关于装修垃圾清运,小区内划定有统一的垃圾清运路线,严格杜绝清运车辆在园区无序通行;装修垃圾必须袋装化清运,于规定时间运送至指定位置集中堆放,日产日清。


秩序队员协助装修工人清运装修垃圾


  严格装修巡视  防患于未然



  装修现场是装修监管的关键环节。集中装修期,永威物业的客服管家们每天至少两次对装修现场“两体一面”(墙体、柱体、外立面)和“三防二电”(防水、防火、防盗、强电、弱电)进行巡视巡检:是否关门关窗施工;装修操作是否符合管理要求、有无装修过程中的禁止行为;门前地垫、简易马桶、灭火器是否配备;材料堆放是否安全;垃圾是否及时清运, 门外是否保持清洁卫生……对于巡查发现的违规苗头和现象,管家们会重点盯防、频繁沟通,随时掌握装修动态。永威物业的装修巡检,涵盖从材料进场到施工结束的整个装修过程,协助业主对装修过程进行全方位监督。


  全方位防护  装修更安心


  成品保护是贯穿装修全过程的关键性工作。各种装修物料、家具家电的进场及装修垃圾的清运,都要经过单元大堂及电梯,为防护这些成品,装修期的单元大堂墙面、地面以及电梯内外,都穿上了一层结实而美丽的防护衣:


  单元大堂地面、墙面


  单元大堂地面铺装强化地板,墙面用1.2m高的强化地板进行全覆盖防护 。




  电梯轿厢


  用KT板或15mm厚的免漆板对轿厢内壁进行覆盖防护,轿厢地面则铺装强化地板,为电梯提供全方位的保护屏障。



  入户门及墙体阳角


  为避免搬运物资可能造成的磕碰、损坏,每一户的入户门都有定制的KT板防护,单元门大厅内每一个墙体阳角都贴有特制保护条。



  细致服务 装修更舒心


  装修监管,需要科学的管理,也离不开细致的服务。为提升业主在集中装修期的服务体验,永威物业还贴心地做了这些:


  标准、流程公示


  装修材料包裹方法和标准,以图例的形式直观地予以展示,让工人们一看就懂。在小区出入口、在服务中心,也都摆放有装修办理流程及温馨提示,以期用最简明的文字、最实用的内容,让业主更清晰地全面了解装修的相关规定,最大程度地节约业主的装修办理时间 。



  轿厢尺寸公示


  每一部电梯前,都公示有轿厢内部尺寸图,业主可根据电梯可承载物品的最大尺寸来决定装修材料、家具、家电等物品的选购,从而避免了运送物品时尺寸过大进不了电梯的尴尬和困扰。



  暖心行动


  所有的管理规定和要求,归根结底是为了营造业主、物业、装修施工三方之间的和谐关系。“永威式”装修监管,还体现在管理之外的温馨服务:小区出入口为装修工人特意准备的热水,驱散了冬日的严寒,也温暖了工人们的心,大家对永威管理方式的逐渐认可,在一杯杯的热水中建立起来。



  物业行业发展到今天,对于装饰装修管理,从住建部到政府各级管理部门,都颁布有相关管理条例,每家物业公司也都制定有管理办法,而能否以全体业主利益为出发点、将管理要求落实到每一处服务细节,才是对物业公司的真正考验。


  从装修监管开始,永威就开始以严苛的细节标准、卓越的品质追求,有目的、有计划地运营社区整体物业价值,为广大业主营造温馨舒适、文明和谐的居住环境,服务于业主生活的每一刻,真正实现“物有所依,业有所托”。


  这份精细和用心,您是否已经感受到?


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