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青年律师,你理解Mac和Win在文件管理思维上的区别吗?

2016-11-30 镐赞 新一代法律人


今天和大家谈一下

Mac上的“搜索”思维 与Win上的“文件夹”思维。

Mac OS系统和Win系统在文件管理上,有着本质的区别。


Win思维


在Win下管理文件,我会建立很多层级文件夹,将文件放入它应该属于的文件夹。

  • 这有个好处,逻辑层级十分清楚。

  • 但有个坏处,只能从单一维度去给该文件分类。


例如:

我们对《张三案的起诉状》这个文件进行管理。

在Win下面,你把《张三案的起诉状》放入【张三案】文件夹。

【张三案】是管理《张三案的起诉状》的唯一维度。


可是,

当你需要从另外几个维度管理《张三案的起诉状》这个文件的时候,你就会痛苦不堪,比如:

  • 从“文书类型”的维度,你想将所有案件的起诉状放在一起,其中包括《张三案的起诉状》;

  • 从“完成阶段”的维度,你想将所有正在处理的文档放在一起,其中包括《张三案的起诉状》;

  • 从“文件格式”的维度,你想找到PDF或者XMIND格式的文件时,其中包括《张三案的起诉状》的PDF版本。


这时,

你常用的方法只能是:

  • 在各个文件夹之间点来点去;

  • 复制来、粘贴去;

  • 桌面当临时中转,搞得像块块的补丁,混乱不堪;

  • 同一文件的建立有N个不同版本;

  • 同一文件在不同笔记本都有分布,重复、重复、重复。


Mac思维


依然拿《张三案的起诉状》为例。

在Mac下你可以只建一层的笔记本【张三案】。

然后,我们为《张三案的起诉状》这个文件添加若干标签:

  • 正在起草

  • 起诉状

  • 交通事故


同理,你也为其他案件的文件添加相同的标签。


这时,

  • 你点选“正在起草”标签,所有“正在起草”的文件都会筛选出来;

  • 你点选“起诉状”标签,所有案件的起诉状都会被筛选出来;

  • 你点选“交通事故”标签,所有交通事故类型的起诉状都会被筛选出来。


标签,可以根据我们的需求自由设定


你会发现,Mac是在多维度管理文件,而Win是在单一维度管理文件。


这完全是两种不同的思维模式。


同时,

在Mac下,有非常强大的全文检索、全类型检索(例如搜索应用程序)的搜索功能,保证你一“搜”到位


关于印象笔记


大家尝尝疑惑的,印象笔记为什么只有三个层级?

其实,印象笔记就是Mac下的文件管理思维:

  • 没必要分那么多层级;

  • 笔记是通过标签来实现多维度的管理;

  • 拥有强大的全文检索功能,一“搜”到位。


技能:

大家一定要掌握Mac“智能文件夹”的使用方法,让你管理文件更是随心所欲。

总结


从我个人的角度来说,在信息大爆炸的当下,我们有必要掌握Mac下的简洁的分类理念和方法:

  • 弱化笔记本,解放大脑(不用总记得文件放在哪)

  • 运用标签,多维度自由定制

  • 运用搜索,一步到位


点击阅读:


  1. 印象笔记律师部署方案

  2. 书只读一遍

  3. 信息节点

  4. 全文检索

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