青年律师，你理解Mac和Win在文件管理思维上的区别吗？

今天和大家谈一下

Mac上的“搜索”思维 与Win上的“文件夹”思维。

Mac OS系统和Win系统在文件管理上，有着本质的区别。

Win思维

在Win下管理文件，我会建立很多层级文件夹，将文件放入它应该属于的文件夹。

• 这有个好处，逻辑层级十分清楚。

• 但有个坏处，只能从单一维度去给该文件分类。

例如：

我们对《张三案的起诉状》这个文件进行管理。

在Win下面，你把《张三案的起诉状》放入【张三案】文件夹。

【张三案】是管理《张三案的起诉状》的唯一维度。

可是，

当你需要从另外几个维度管理《张三案的起诉状》这个文件的时候，你就会痛苦不堪，比如：

• 从“文书类型”的维度，你想将所有案件的起诉状放在一起，其中包括《张三案的起诉状》；

• 从“完成阶段”的维度，你想将所有正在处理的文档放在一起，其中包括《张三案的起诉状》；

• 从“文件格式”的维度，你想找到PDF或者XMIND格式的文件时，其中包括《张三案的起诉状》的PDF版本。

这时，

你常用的方法只能是：

• 在各个文件夹之间点来点去；

• 复制来、粘贴去；

• 桌面当临时中转，搞得像块块的补丁，混乱不堪；

• 同一文件的建立有N个不同版本；

• 同一文件在不同笔记本都有分布，重复、重复、重复。

Mac思维

依然拿《张三案的起诉状》为例。

在Mac下你可以只建一层的笔记本【张三案】。

然后，我们为《张三案的起诉状》这个文件添加若干标签：

• 正在起草

• 起诉状

• 交通事故

同理，你也为其他案件的文件添加相同的标签。

这时，

• 你点选“正在起草”标签，所有“正在起草”的文件都会筛选出来；

• 你点选“起诉状”标签，所有案件的起诉状都会被筛选出来；

• 你点选“交通事故”标签，所有交通事故类型的起诉状都会被筛选出来。

标签，可以根据我们的需求自由设定。

你会发现，Mac是在多维度管理文件，而Win是在单一维度管理文件。

这完全是两种不同的思维模式。

同时，

在Mac下，有非常强大的全文检索、全类型检索（例如搜索应用程序）的搜索功能，保证你一“搜”到位。

关于印象笔记

大家尝尝疑惑的，印象笔记为什么只有三个层级？

其实，印象笔记就是Mac下的文件管理思维：

• 没必要分那么多层级；

• 笔记是通过标签来实现多维度的管理；

• 拥有强大的全文检索功能，一“搜”到位。

技能：

大家一定要掌握Mac“智能文件夹”的使用方法，让你管理文件更是随心所欲。

总结

从我个人的角度来说，在信息大爆炸的当下，我们有必要掌握Mac下的简洁的分类理念和方法：

• 弱化笔记本，解放大脑（不用总记得文件放在哪）

• 运用标签，多维度自由定制

• 运用搜索，一步到位

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