爱用会用清单的人，活得更出彩。
作者：梁爽，来源：哪梁爽哪喜庆（ID：zheliangshuang），经授权发布
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插曲：简亦弘-《赝品》
清单：一个更投入做事的私人秘书
不管是我爸妈，还是我公婆，来帮我们带孩子，看到我专门有本“育儿清单”，刚开始都是一副“要不要这么夸张”、“太小题大做了吧”的反应。但每次孩子哭，他们都会先去看清单上的上次吃奶时间，长辈们普遍表示，本来记性就不好，孩子一哭更是手忙脚乱，有清单，真方便。尤其是孩子1个月和3个月的体检前，我通过清单上的记录，把孩子近期吃奶量，排便情况，甚至头经常往哪边睡、哪天吐泡泡等内容归纳整理好。
不仅在医生问话时对答如流，还能让医生有针对性地重点检查，比如是不是斜颈，有没有肺炎。我的老公、爸妈和公婆，已经被我同化了，自愿自发记录并维护“育儿清单”。产假中的我，每天除了带小孩，还有工作和写作上的大小事情。很多育儿工作相当琐碎，有些有规律，比如孩子现在交替补充维生素AD和维生素D3，有些不规律，大便一天拉，一天不拉。不记录一下，很容易弄混。还有些偶尔观察到的现象，记录一下，再次出现，去看书或论坛看看，或攒着体检时问医生。我有时候忙起来，会忘了给她抬头、翻身、追视和抚触，有时要预约疫苗或体检。有了清单，每次去记录吃奶情况，眼睛余光看到备忘事项，赶紧顺手把事做了。
清单就是一个记录代办事情，防止因忙出错，清空脑袋闪存，更能投入做事的私人秘书。
▲ 我的育儿清单
我要同时负责好几条船舶的进度条和关键点，每条船舶停靠不同的码头，码头有不同的规定。
我还要确保每条船舶都及时正确地分别成功申报完海关、边防、海事和卫检等手续，每个联检部门对申报时间各有要求。
我刚开始接手时，经常手忙脚乱，思维短路，招架不住这么复杂的局面。由于公司员工流动性大，新人多，错误多，领导不得不改进业务，于是金光闪闪的操作清单就诞生了。业务骨干们精炼准确地列出调度的操作环节和检查重点，形成操作清单，以后每位调度接收到船舶的调度指令后，就拿出清单，按照顺序，逐一操作。效果立竿见影，调度操作更简单，新人培训更容易，操作错误大大降低，这让我第一次知道清单之于工作，是多么必要的存在。后来，清单成为我工作和生活的兵器，我不仅热衷做工作上的各种项目进度清单，生活上补血清单、看书清单、搬家清单等各种清单帮我太多。只要我重视一件事情，我就一定会开辟本子，做好分区，哪块记"备忘"，哪块记“待办”，哪块记“进度”，用简短的词条来做好计划，一天结束以后再来复盘。为了更好地配合我要做的事，清单经常会被优化和迭代。
爱用会用清单的人
我曾在《万达工作法》一书中，见识到一份神奇的“销项表”。所谓销项表，就是把所有要做的事情列进清单，确定什么时间完成，什么人做，并确定督促执行的安排，一般分为事项、计划完成时间、完成责任人和验收责任人。
大到万达广场的项目，小到某一部门的活动，都要按照销项表严格执行。有次青岛东方影都红毯秀，明星阵容强大，观众数以万计，多个部门联动，多个节点交叉，多亏了这张让一切得以有条不紊推进的销项表。海外明星邀请组、国内明星邀请组、接待组、红毯现场组等几十个组，每个组做计划，写筹备计划书，列出每组工作内容、标准、起止时间、负责人后，形成销项表。项目总负责人每天检查完成情况，每做完一项，现场验收打勾。这份清单是一个把好事坏事全部考虑周全的工作指南兼应急指南，出现意外时，该联系什么人，该在什么时间前搞定，清单都给出详细的操作流程和标准。
▲ 传说中的万达销项表
危急时刻，给萨利机长和副机长的时间短到以秒来计，在仪表失灵+噪声乍响+供氧困难的时刻，他俩临危强行镇定，抓起飞行清单，翻到跟遭遇危机吻合的那页，完成这种情况下该完成的调试动作和检查项目。按清单调试程序，收到塔台建议后，做出自己的判断，选择在哈德逊河上进行水上迫降，成为挽救155名乘客的大英雄。让清单帮你做掉必要的操作，省出精力来做最关键的抉择。
据我观察，生活中那些好看的皮囊，有趣的灵魂，有料的头脑，很多都是热爱甚至依赖清单的人。利用任何可能的时间工作，做课堂做业，并不断练习表演；
看到梦露这份新年计划清单，有正向内容的提醒，有负面做法的规避，除了坚决要完成的事情，还保留了一定的弹性空间。《生活手帖》总编辑松浦弥太郎，被称为日本最会生活的男人，他总是将计划写在纸上，并放在显眼的地方，时刻提醒自己。比如他一周买一次花，两周剪一次头发，每天下午五点半结束工作，晚上九点钟准时睡觉，每周日五点起床晨跑然后吃早餐，八点熨烫下周要穿的衬衫手帕，练习每天学习“一项新事物”泡花草茶或练习吉他。他会“今日要做的事情逐一列成清单，除了方便思考优先顺位和提高效率，也是为了调整出令自己自在的节奏”。艺术家兼设计师Elle Luna 曾分享过她的晨间清单。第1项，画下自己的梦，发到Ins上，这给她带来许多灵感。每天早上遛狗20分钟，自己也能出去走走，呼吸清晨的空气，让头脑更加清醒。每天早上花45分钟时间读书，并用15分钟把心得和金句记录在卡片上，贴在浴室、厨房、冰箱上，一年过完，有了365张充满哲理的卡片是一件开心的事。
她说：“如果哪一天没有完成我的“晨间清单”，一整天都是晕眩的。”列清单需要付出时间、精力和脑力，可为什么有些人还是义无反顾地过上了清单人生？
清单让人在迷茫混乱中厘清思绪，在轻重缓急中顺利突围，大大提高了行动的转化率，让行动更高效，让休息更放松，让生活更可控。可能有人会觉得做清单反人性，懒是人性，贪也是人性。
又懒又贪的我有很多愿望，但又不喜欢过苦行僧般的生活，于是我喜欢用清单，让生活中的复杂困局变得清爽简单，让自律工程变得轻而易举。很多人常说“懂得许多道理，依然过不好这一生”，而清单，是我见过最能治“懂得许多道理，依然过不好这一生”的工具。工作、健康、自律、皮囊、心情等方面，我都会琢磨怎么制作清单模板，尽管清单无法涵盖所有情况。
但是把简约、精炼、直击要害、控制节点明确的清单，应用到生活中的我，尝到甜头后，我更喜欢优化清单，因为我知道我优化的不只是清单，而是我浩浩荡荡的一生。或许你还想看
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作者简介：梁爽，理性天蝎女，治拎不清、玻璃心，拧巴症，点燃你自律的心，已出版《你来人间一趟，你要发光发亮》，第二本新书《当你又忙又美，何惧患得患失》正在热销中，微博@梁爽笑抽筋了，公众号：哪梁爽哪喜庆（ID：zheliangshuang），富兰克林读书俱乐部经授权发布
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