【增值税电子专票】开票方操作贴士(二)——电子发票使用配置
增值税电子专票
开
票
方
操作贴士(二)
经过上期介绍,相信各位纳税人已学会客户信息、商品信息的储存与维护。本期(第二期)将为您介绍:
(三)电子发票使用配置
电子发票使用配置
功能模块
电子发票配置
首次开具增值税电子专用发票之前,需要正确设置电子发票配置,包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。
01
软件自动带出版式文件服务器地址,版式文件服务器端口,纳税人核实确认即可。
02
填写本企业邮件发件箱地址,填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成,一般情况下不需要修改,如果是用企业自有邮件服务器,需要按照实际参数填写,最后填写邮箱SMTP授权码(纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取),完成电子发票配置的设置。
03
系统提示信息放置于醒目位置并标红。邮箱smtp授权码增加获取说明,点击【如何获取】按钮,可展示邮箱smtp授权码获取方式。
举例说明
关于邮箱SMTP授权码获取方式,这里以QQ邮箱为例进行说明:纳税人登录QQ邮箱,点击“首页/设置/账户”,找到:
显示第三方客户端使用,生成授权码,也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮。根据弹窗提示,发送短信到对应的号码进行验证,验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码,把它复制粘贴到软件对应填写框,点击确定即可。
精彩内容,未完待续。
下期预告:网上申领电子专票、发票网上分发
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供稿:天津市税务局货物和劳务税处
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