北京化工大学第六次研究生代表大会提案反馈(一)
北京化工大学研究生会
引领校园文化 服务全体同学
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2021年12月7日,北京化工大学第六次研究生代表大会在北京化工大学东校区科学会堂顺利召开。研代会是学校联系同学的重要桥梁和纽带,此次研代会收到来自各个学院的团队提案及个人提案,经调研后反馈给学校相关部门并落实解决。现就一些主要提案涉及的问题及回复进行公示:
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本次反馈的提案为:助力校园打印效能提升
案由回顾
打印一般是一个短时间、低成本、及时性需求消费,但学生在校园打印店打印时所需的时间成本往往很高。打印机的紧缺造成同学们在特定时间段需要排很长的队伍进行打印,还经常出现打印资料拿错丢失的情况,严重耽误同学们宝贵的学习时间,对同学们的学习生活安排造成比较大的困扰。
交办意见
印刷复印业是意识形态监管的重要阵地,外部经营者不具备违禁宣传品的甄别能力、承印登记要求的执行力及网络信息安全的管理能力。原东校区和昌平校区的文印店是招租经营,从业者多是老乡帮带、素质和能力参差不齐、服务环境不好、服务水平不高、师生意见比较大。
2021年8月,原两校区文印店合同到期。为了改善文印服务环境,后勤服务集团选择所管辖的经营型用房中最大的一间(男浴室二层),利用暑期进行房屋改造、调研设备、招聘技师和管理人员、开展业务培训,由后勤服务集团自营。个人消费金额直接扫码入校财务系统。师生扫码实名缴费,实现了文保处对承印的登记要求。各学院、部处的对公业务,也实现了校内转账,比较便捷。
文印店的营业时间是统计和分析了每日来客数和人工成本的测算制定的。如遇法定节假日缩短营业时间,文印店会提前通知并张贴紧急联系人电话,对于师生的紧急特殊要求,值班的老师会协助处理。
目前文印店的业务除黑白和彩色打印外,提供照片打印、文档胶装、海报制作、展板制作、条幅制作及美编设计工作。
关于线上打印的模式,考虑到个人信息安全,暂缓采纳。对于学生大宗需要,例如《致北京大学生的一封信》此类不涉及个人信息的材料,文印店做法是提前复印出一些在入口处摆放,同学们可以直接扫码购买。
论文中期报告提交期间,文印店有一台黑白打印机主板出现问题,同时按照疫情防控的要求,管理人员会引导学生们在门外排队,确实造成排队等候时间比较长,体验不好。文印店已经有计划地订购了第二批设备,对电脑和打印机进行物理位置的重新规划,使同学们能在就近的打印机中找到自己的材料。
往期回顾
编写/ 学生权益部 王奕焜
美编/ 潘凯辉
责编/ 刘亭亭 徐新月 王新铭
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