工作3年,瓶颈期,很迷茫,该怎么办?
大家好,我是小星探。
曹将,10 万册畅销书《PPT 炼成记》作者;公众号「曹将」主理人,职场领域优质内容创作者,星球「曹将和朋友们」拥有 6000+ 付费用户,11000+ 条优质主题。
一、刚入职场,我应该学习什么?
对于刚进入公司的职场新人来说,最好分三步走:
第一步,刚入公司的第一周,熟悉公司文化。
第二步,进入公司的第一月,熟悉基础业务。
第三步,进入公司半年之后,了解行业做法。
具体来看。
第一步,熟悉公司文化。
这主要靠阅读员工手册和观察他人了解。
1. 阅读员工手册。看看哪些是公司倡导的,哪些是公司禁止的,这些都是明文规定、务必遵守的内容。
2. 通过观察领导同事日常交流,了解公司的「隐性规则」。比如有的公司会互相称呼「同学」,有的会互相称呼「花名」,这就是企业文化。
3. 主动观察会议中大家的发言。看大家的发言逻辑,比如有的公司中央集权,会特别在意「领导怎么说」;有点公司在意创新,所以大家畅所欲言。
4. 聚餐时少说多听。看大家怎么聊对其他人的判断,也是了解「隐性规则」,比如有的公司不喜欢员工特别出风头,有的则希望员工冲在前面。
5. 注意公司的宣传标语。标语也体现出了企业文化,比如有的是「忠诚担当」,那这里更强调严谨;有的是「迎接变化、勇于挑战」,那这里更强调「创新」。
第二步,熟悉基础业务。
这主要靠自学和跟导师(或领导)学习。
1. 拿到这个工作过往的材料。你可以问领导要,也可以跟导师要,核心就是了解这个岗位之前做了什么、是怎么做的,继而梳理出岗位的工作脉络。
2. 跟领导交流工作方向。主动跟领导交流一次,了解他对这份工作的期待,以及接下来要做好哪几件重点工作。
3. 为每份工作复盘。接手过的工作,都务必梳理出一个 SOP。比如订会议室,应该做好哪几步。
4. 观察同事的做法。比如还是订会议室,看看同事做了哪些准备工作,记录在自己的本子上。
第三步,了解行业做法。
打开自己的视野,看看行业的做法。
1. 主动找到这个岗位相关的社群。每个岗位都有相应的社群,你可以在「知识星球」App 里搜索,或者搜索相关的公众号,亦或者通过校友找到。在这些社群里,会有大量的行业资料分享。当你遇到问题时,也可以找到能解决问题的人。
2. 向培训部门的同事了解行业学习资源。他们有大量的学习资源,或者是内部的,或者是外部的,总之去问,总能找到。
3. 关注 10 个自己行业(专业)相关的公众号。定期阅读相关动态,其他企业的做法,逐渐培养对这个领域的嗅觉。
以上就是对于刚进入新人的学习建议。
二、工作三年遇到个人发展的瓶颈,我应该如何突破?
工作三年,想要更好地发展自己,不建议「病急乱投医」,到处找学习材料,而是分为四步走,找到自己的方向感:
第一,去逛逛求职网站,重点看「下一个岗位」的职责要求。
比如你现在的工作是运营,那么可以看看类似公司的运营主管的职责要求。看完以后,你就可以评估要胜任这个岗位,还应该补充哪些技能。
第二,写一份自己的简历。
写简历的过程,其实也是复盘的过程。看看自己这三年到底经历了什么、学会了什么。只有清楚了自己在哪里,才能更好地找到下一个目标。
第三,去面试一下。
并不一定是为了跳槽,而是在跟 HR 和其他公司的管理层交流下,找到自己的「能力盲区」。
比如你以为自己擅长社群运营,但是面试时,你会发现自己之前做的都很基础,那接下来可以重点提升这方面的能力。
第四,重点突破,进行专项学习。
做了以上三件事后,你知道了自己到底擅长什么,也知道了未来更高岗位需要什么,那就可以有针对性地学习对应的课程,弥补自己的短板。这样,成长就更有了方向感。
三、工作五年刚进入管理层,我应该如何适应新角色?
恭喜你,能进入管理层,肯定是在过去的工作中取得了不错的成绩,受到了领导的认可。
但从业务骨干转变为管理层,肯定会面临很大的压力。
怎么快速适应呢?这里有四个绝招:
第一,赶紧梳理部门的规划。
这是你领导一定会经常问你的内容,也是你下属会特别关心的主题。具体怎么操作呢?
1. 拿到更大领导的规划,跟他对齐。
2. 拿到部门之前的规划,找到之前的思路。
3. 拿到其他更优秀企业类似部门的规划,作为参照。
基于此,你基本上能够写出大概。
第二,跟部门的核心员工聊一下。
什么是核心员工?那就是业绩不错,而且工作积极的员工。他们将是你以后部门能不能做得更好的重要支撑力量。
跟他们聊什么?
1. 听听他们对部门规划的看法,这可以补充到部门的规划中。
2. 了解他们之后的规划,这可以帮助你更好地为他们安排工作。
3. 跟他们分享你对部门未来的规划,争取得到他们的支持。
这样,让他们跟你坐上同一艘船。
第三,留出 30% 的管理时间。
对大多数刚当上管理者的人来说,很容易会陷入到「自己很累、员工很痛苦」的情况中,因为他们依然会习惯于亲力亲为,于是管理很细,员工没有成就感。
怎么办呢?
建议留出 30% 的时间用于管理。怎么管理呢?
1. 将一些基础工作梳理成流程,这样大家按着来做,基本不会出错。
2. 将自己的成功经验培训给下属,他们收获到了成长,同时你也可以腾出时间。
3. 为部门建立制度,比如周会制度,汇报制度,告诉他们你的工作原则,大家协作的原则。只有在原则中办事,大家才都会轻松。
第四,主动建立部门之间的关系网。
你现在是领导了,这意味着,你要主动地建立起跨部门的关系网。毕竟,以后跨部门沟通的事,都要你来操刀。
那怎么去建立呢?
1. 其他部门的协助要求,简单的都尽量帮忙。
2. 主动去跟其他部门的负责人约饭,甚至可以两个部门一起聚餐。
3. 在大型会议上,主动「支持」其他部门的提议,只要没有损害你的利益。
总之,现在帮助了他人,他人以后也会回报回来。
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