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当代职场第二大酷刑:开会

蝈蝈 BOSS直聘 2022-09-12

出品:BOSS直聘(ID:bosszhipin)

作者:@蝈蝈   排版:@小师哥

指导:@qiu&成吉思春

原创作品,转载请后台回复“转载”。

学生时代,被老师叫到办公室“谈心”足以让世界崩塌,步入职场,我们依然没能摆脱对“统治阶级”的恐惧。开会,可谓当代办公室第二大酷刑,至于为啥是第二,因为编辑部经过反复比较,还是认为团建更可怕(这个话题之前聊过,戳我阅读:团建

正常的开会,不是一帮人坐在一起吵架/扯淡两小时,就是领导疯狂释放魅力solo三小时。然而,当参会人员稀少,玻璃门一关,整个会议室就成了职场底层民工绝境求生的修罗场,每个人的表现领导“尽收眼底”,有时候,一场短短10分钟的会议,已经决定了你接下来一周的工作是喜剧还是悲剧。

为了帮助各位艰难求生存的朋友平安活到会议结束,戏精编辑部精(hú)(biān)(luàn)(zào)了这篇“职场开会表演法”,供大家研读学习。值得注意的是,本文主要针对普通员工,请偷偷藏好,别被领导发现咯!另外,文末附赠“职场开会装x指南”一份,教你如何在对项目一无所知的情况下依旧能在会议室大出风头。
何时抵达会议室中国式会议中,不准时往往是正常现象(不过领导下班前5分钟通知开会倒是卡得十分精确),毕竟大家都有任务在身,难保不会在开会前10分钟被临时叫走,或着突然腹痛难耐,需要到卫生间进行紧急抢救。但会议不准时开始,并不意味着你可以迟到,尤其对于新人更是不建议触碰的“红线”。

你手头有没有活,你的领导一清二楚,要是明明没事还开会迟到,严重点说,就跟明星耍大牌一个性质,区别只在于,人家耍大牌也有剧组抢着要,你耍大牌,只会收获领导一双白眼以及同事们嫌弃的目光。

不过,无论线上还是线下会议,虽说迟到不应该,但做第一个抵达会议室的人,也不是什么好主意,原因主要有两点:如果不是会议主讲人,如果早早来到会议室,则表示你现在很闲,无事可做就等着开会,这样可能会带给领导你工作不饱和的错觉;其次,第一个到达会议室,你可能会跟领导或者不熟的同事共处一室,画面究竟有多尴尬呢?不妨脑补一下电梯间里只有你跟老板两个人的场景。

因此,课代表小结一下,如果没有特殊情况,开会最好不要迟到,另外,也不要过早到达,如果有熟悉的小伙伴一起参会,建议结伴同行,能有效避免以上尴尬。

开会时,我应该坐哪?现在是特殊时期,保护自己才是正经事。张文宏医生就说了,为了尽可能保护自己不被感染,开会时坐在跟你关系最差的人旁边,这样他就不会跟你说话,被感染的风险很小。不好意思,开个玩笑。在一家扁平化,氛围自由的企业,开会时的座位分布似乎没有那么多讲究,开会不一定得在会议室,有的在后花园找块空地就能开,你也可以选择坐着开,或者躺着开。乔布斯开会,一张表格,一块白板就够了,据说小米则连会都懒得开,一年365天只开了3个小时会......不过,这些都是别人家的公司,正常的企业会议,依然有一些“约定俗成”的规律可循。以一场10人以内的小型会议为例,通常可以通过离投影距离判断与会人跟项目的关系,项目领导/PPT主讲人(背锅的)自然要坐在离投影最近的位置,其次紧挨项目负责人的,则大多是项目的主要执行人员,同时兼顾会议纪要职责。再远一点,就是会议的气氛组,他们大多隶属协作部门,开会基本一言不发,无论台上是领导激情演讲,还是同事花式吹牛,他们只需在合适的时间露出肯定的微笑,再轻轻点头示意,并伴以充满节奏感的鼓掌,避免会议出现冷场的尴尬就行,真有话,请私聊。

最边缘的位置,就是几乎跟整个项目没什么关系的混子,可能项目推进到后期才有活干,反正以后有的是会要开,不如先划个水;有的可能是刚入职的实习生,职场鄙视链底端人物,初来乍到,少说少错,保持低调是他们奋力求存的保护色,只要我躲得够远,领导就cue不到我。

这部分暂时告一段落,你学到了吗?

如何记笔记

开会最大的禁忌之一,莫过于空手参会,除非老板是你爸。既然要开会,笔记本、电脑、笔、手机必不可少。首先,开会带电脑和笔记本是一种宣示主权的行为,表明“此会与我有关”,同时表示自己对会议的重视和礼貌。

对于台上发言的人来说,在讲解PPT和项目说明时,看到有你正在认真做笔记,则会受到极大的鼓舞,对于接下来的内容也会更有自信,不容易卡壳,无形中提高了会议效率,如果“不小心”被领导看进眼里,那你在领导心里的好感度立马up up up!

实际上你记了多少内容并不重要,作为一名专业的演员,必须学会用微表情和小动作展现角色状态,正确把握笔记节奏,并在发言结束提出“睿智”发言(别急,这趴后面会讲),朋友,你就是这场会议的高光瞬间!

操作示范,以下请划重点:

在讲解者翻到新一页ppt时随便记几个关键词,随后抬头注视讲解者,每间隔3~5s点头示意一次,同时在笔记本上及时补充新信息,此动作最好在讲解者停顿间隙完成,表示你已接收完整信息,正在消化,放下笔,不经意间轻抚下巴,呈若有所思状,讲解者发言完毕,再问一个讲解者一定答得出来的问题,最后表达理解和肯定,就可以称为一套完整有层次的表演了。

至于手机,一是用来拍下重点PPT(当然,之后并不会看),另外,建议会议全程开启录音功能(我可没教你啥啊),这可是会议结束复盘的重要材料,毕竟,就算开了会,也不一定就会。

而对于会议边缘的混子群体,忘带手机参加会议,是最恐怖的灾难,没有之一。

办公室会议发言艺术(划重点!)

正如一场辩论最精彩的部分,往往不在正反双方各自的辩位发言,而在发言结束后的自由辩环节。

开会也是,当主要负责人发言完毕,到了自由提问环节,才是真正考验各位演员演技的时刻。你需要准确把握发言的分寸,不能说太多,也不能不说。千万不要以为一直当闷葫芦就不会出错,你可能会因此丢掉工作。

没有被领导cue到的情况,恭喜你把主动权握在了自己手里。在此之前需要明确一点:在会议这么重要正经的场合发言,相当于刀尖上跳舞,你的一次发言,可能会增加在同事和领导心中的好感,当然也可能减分。

一场成功的发言,主要取决于你的气场和发言内容。气场不是说要咄咄逼人,把台上的人问得哑口无言,而是体现在你的发言是自信的,章影后说得好,“要相信你的角色。”不要怯场,大胆提问。针对会议结果,可以套提出问题或现象+原因+本质+建议的万用公式,让会议实现一次升华。

一个小技巧,请继续划重点:

台上正在发言时,注意眼观六路耳听八方,观察台下人员的反应,看大家在哪个部分面露疑惑,之后你若能提出或解决这个问题,分分钟收割一波路人缘。另外发言时注意语气和语速,易于同事理解,产生共鸣。

如果脑子里一团浆糊的你不幸被领导cue到了,不要急。首先快速浏览一遍手中的笔记,接下来回顾一遍会议重点,扣一遍项目流程、重复一遍涉及到自己的环节,可以有效掩饰无话可说的慌乱。

这套动作完成,再一招“反客为主”,把问题抛回给别人。比如“按照流程,我们要实现.....的效果,那么这一步的关键时间节点是什么?”“中间环节似乎存在较多不确定因素,我们是否有对应的应急预案?”这样接下来的重点就从你身上转移到了其他人,逃过一劫。

以上是本期“职场开会表演大法“全部内容,全部内容由爱摸鱼的小编胡编乱造完成,仅供娱乐,如果有用,实属荣幸。

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在职场,开会这件事跟吃饭一样平常,但事实上,这些会议一半以上都是无效的。

据北卡罗来纳大学组织行为科学教授史蒂文·罗格伯格的估算,在美国,各种会议造成的机会成本高达1.4万亿美元,约占美国当年GDP的8%。

在国内,这个数字也不会少,但无论如何,即使越来越多新的办公形式出现,作为职场最重要的沟通方式之一,开会怎么也不可能被取代滴,所以,咱们也没必要抱怨,认清自己的角色,做好自己该做的就行了。

当然,我也想替广大社畜同胞说一句:

求求各位领导,不要赶在下班前开会OK?稍微控制下自己的表达欲,讲重点就好,别乱发散OK?一个微信群@全员搞定的问题,就别浪费会议室的电了OK?

拜托了!

ps:说好的“职场开会装x指南”来了,使劲戳我!

你开会时一般坐哪儿?

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