一份39年前的档案,替当事人找回了宝贵记忆......‖我为群众办实事
近日
郑女士来到静安区档案馆
表示
因办理公证需调其来沪档案
但由于年代久远忘记因何政策调回上海
只记得于1984年回沪照顾其外祖母
区档案馆工作人员在知青子女入户专题中检索无果,遂在原静安区1984年跨省市单调审批档案中逐一排查,找到了当事人的相关回沪档案。
“这份档案完整地反映了1972年我们全家随厂内迁贵州遵义、1984年劳动局将我从遵义调回上海照顾独居外祖母的前因后果,在档案查询的同时也替我找回了宝贵的记忆。”郑女士激动地表示,并在事后送上了“为民排忧 替民解难”的锦旗。
记者了解到
区档案馆现有
民生类档案专题20余个
涉及到市民社会生活的方方面面
其中不乏婚姻登记档案、独生子女档案
等一些利用频率很高的档案类型
同时,近年越来越多的市民会利用到早期支边、支内、支疆,及通过顶替、单调、对调等方式回沪的民生档案。针对这类利用频次明显提升的档案类型,区档案馆从馆藏资源中再挖掘、再排查,整理出“新疆上海知青调剂农场审批表”“静安区劳动局外省插队知青回沪审批表”“市农职工商调审批表”“跨省市商调、单调、对调审批表”等一批各类人员回沪档案资料。
区档案馆相关工作人员介绍
从20世纪50年代到70年代的
近30年时间里
有大量的上海家庭和个人
因支边、支内、支疆等历史原因
内迁支援建设
后又根据国务院相关政策陆续返沪
档案层面对于这段历史的
专题收集和整理相对有限
同时,由于20世纪90年代之前的各类民生档案原始材料均为手写登记,在档案条目著录的时候难免因字体识别问题产生各类错误,为民生档案的查询和后期档案数据的智慧化应用也增加了难度。
后期,区档案馆
将根据档案具体内容进行细分
并整理成相应的民生档案专题
改变之前此类名册型文书档案
检索过程繁琐不便的情况
提高档案的查询效率和精度
同时,针对高频利用的民生类档案再度开展数据核查工作,配合平时查档过程中发现数据错误即改的机制,尽最大努力完善民生类档案的数据质量,避免因条目著录错误而无法检索到相关档案的情况发生。
区档案馆相关负责人表示,党史学习教育的成效,最终要体现在为人民群众办实事上。区档案馆通过开展民生档案专题再挖掘及数据核查工作,拓展馆藏民生类档案资源,把好数据质量,提高检索精度,希望为市民提供更丰富、精准的查档体验。
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