行空者说｜追寻档案微光 汲取信念力量
档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。正确地继承前人的经验，有批判有分析地运用档案材料，是实事求是地进行工作的较好途径。那么小编想问问大家，你们了解什么是档案吗？
现就跟着小编的脚步来感受一下档案的力量吧。
今天，小编走访了学校综合档案室，谢文杰老师接待了我们。谢老师是档案室副科长、中国档案学会会员、惠州市档案专家库成员，从事档案工作十年了，在全国档案专刊上发表数十篇论文，多次获得“广东省档案学会”“中国档案学会”论文奖，整理编写档案汇编数十册。
惠院君：请问老师，你认为档案对于学生来说，具有什么意义呢？
谢文杰：大学生从入学到毕业这四年的阶段中，所有的资料，例如学籍、成绩、个人荣誉、奖惩情况等都属于学生档案，在学生毕业之后将会自动转化为人事档案，这份档案对学生将来的工作影响非常大。每一个学生在大学四年中所有的言行举止都会记录与档案中，它的意义在于，当学生去单位工作或者面试岗位时，需要提交自身的档案，如果这份档案没有被保存好，这就可能会面临审核不过关的风险。由此可见档案于我们而言颇为重要！
师生整理档案
惠院君：在老师的讲解下，我们都清楚地认识到档案的重要性，老师您认为学生对于档案的态度是什么？
谢文杰：大部分学生对于“档案”这一概念很模糊，小部分学生认为档案可有可无，甚至有些学生都不知道档案是什么。其实不然，学生在日常生活以及在学习过程中所留下的片段都是档案。但是大部分学生都没有这个意识，都不会正确保存一些我们日常生活中的“档案”凭证。我们都应该认识到这些档案见证了我们的岁月，是我们留下来的历史痕迹。它既是凭证，也是记忆。
惠院君：谢老师，在我们日常生活中常见的“档案”凭证有哪些呢？
谢文杰：从小学开始，我们的奖状、学生手册、家庭报告书、学期结束时老师写的成绩单评语等等，这些都是常见的“档案”凭证，可是我们往往没有保管这些凭证的意识。俗语常谈到“认识决定态度”，如果大家都不认识“档案”，那么大家对于档案的态度就不可能积极。当你对档案有足够认识时，你就会意识到这些凭证是多么重要，届时，我们的态度就会转变。
档案室保存的档案凭证
惠院君：前面老师谈到了档案对于学生来说是非常重要的，档案工作人员平时是如何管理档案的呢？
谢文杰：一般来说，我们档案工作人员的工作可以大概分为三步。一是收集档案，每年的三月份由学校统一发文收集上一年度各单位产生的档案材料，并根据各个部门的需要提供上门指导服务。二是分类整理，统一对各单位移交的档案材料进行分类整理，过程繁琐复杂，包括分类、拆钉、打码、著录、封装、消毒、入库等环节。三是开发利用，档案是资政育人的，形成的档案材料可以为学校的发展提供佐证材料，为校友们升职、深造、考公等问题提供准确依据。另外，为了更好地服务学校、服务师生，我们还不断地挖掘档案资源，形成各类专题库。
查看档案
惠院君：面对学生群体普遍都对档案不太了解的现状，您觉得应该采取什么方法来宣传普及档案，让学生们意识到档案的重要性吗？
谢文杰：针对大部分学生对档案知之甚少的情况，我认为可以从以下几方面来宣传普及档案。一是建立档案宣传阵地，比如设立档案的公众平台，通过平台宣传普及档案知识。二是设立档案开放日，师生们可以前往档案室亲身感受档案的魅力。三是建立校史文化研究会，通过协会去挖掘档案材料，形成各种专题，以多种形式呈现给师生们。四是条件允许情况下，我们可以开设选修课，甚至是必修课，通过课程学习来科普档案知识。
校史文化研究会成员
通过学校宣传档案知识的平台，小编也采访了校史文化研究会的负责人之一——黄依蕾同学，带着大家来进一步的了解档案知识。
黄依蕾同学来自2021级历史学1班，在校期间参加2022年国家级、省级大学生创新创业训练计划项目，并被拟推为国家级项目。参与寒招项目《响应学校招生办号召，回母校宣传惠大》，在惠州学院2022年“缤纷寒假浓情暖冬”寒期社会实践活动中，荣获二等奖。并在2022年度化学与材料工程学院寒期社会实践活动中荣获一等奖。
黄依蕾同学
惠院君：你认为建立校史文化研究会的初衷是什么？
黄依蕾：惠州学院历史底蕴丰厚，其中的宝贵经历和价值以及意义正等待着我们去发掘出来活化应用，正所谓“学史明理 学史增信 学史崇德 学史力行”，我们创办校史研究会是为了更好的传承惠院校史文化底蕴，竞显惠院学子风采。我们将会全方位完善校史研究协会，让其成为一个重学术、重实践，服务学校，服务同学，服务自我的优秀协会。
惠院君：为什么说校史文化研究会的工作和档案息息相关呢？
黄依蕾：研究校史文化需要史料作为支撑，目前我们可以发展大多数的一手史料、二手史料都已经被整理装订成了档案保存起来了，我们需要的研究信息需要从一份份、一卷卷的档案中获取，所以研究会的工作开展应将熟悉档案管理作为基础的部分。
惠院君：作为一名学生，你对于档案的态度，有发生什么过什么改变吗？或者说，你清楚档案的重要性都是怎么认识到的?
黄依蕾：其实在没有进入校史研究会之前，我对档案的认识程度还是较为薄弱的，只是知道它是资料信息的整理而成的载体。现在作为研究会的一员，在加入档案工作之后，我发现档案对每一个人而言都是非常重要的，大家都应该来了解和学习档案的基本知识。欢迎各位同学和老师来参观我们的校史研究协会。
往期推荐
文：梁心意 占悦 许伟梅
图：惠州学院综合档案室
黄依蕾
音频剪辑：田钰芳
编辑：惠州学院广播台 / 陈晓彤
责任编辑：林少章