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职场|该如何给你的上司留个好印象?

2016-07-11 任启智 新加坡国立大学商学院

人在职场飘,哪有不挨刀?为了尽量少挨刀,必要的生存技能之一,就是得给你的顶头上司留个好印象。


不过,我们的研究发现,凡是上司就难免有偏见。比如,他们会觉得到办公室比较早的员工,显得更勤奋认真,工作表现更好。其实是不是呢?我们把这样的印象,可以归结为“早间偏见”。


那要怎样做,才能给你的上司留个好印象呢?以下五点,请记好。



任启智|Sam Yam, Kai Chi 新加坡国立大学商学院管理与组织系   助理教授美国·华盛顿大学组织行为学 博士

研究领域:判断与决策,领导力,组织行为学,商业伦理

Email:bizykc@nus.edu.sg

有句俗语说:“早起的鸟儿有虫吃。”早上班的职场人士,也比较容易获得主管的印象分吗?


新加坡国立大学商学院管理与组织系助理教授任启智接受《联合早报》访问时,分享他在学术研究上的有趣职场现象。他就发现,提早上班的职场人士,确实会让一些主管留下好印象。
我们根据温暖与能力来评估对方
任启智跟华盛顿大学(University of Washington)学者莱恩(Ryan Fehr)和克里斯(Chris Barnes)一起进行的研究中发现,主管通常有“早晨的偏见”,就是觉得早上班的下属一般比较认真负责,因此会比其他员工的工作表现更好。任启智指出,这往往是主管的主观想法,跟现实情况未必符合。
任启智说,他的研究题材很多时候是从生活中取得灵感,例如这项研究,就是源自俗语说的“早起的鸟儿有虫吃”和“一日之计在于晨”。

任启智从研究中,还发现哪些有趣的职场既定印象?


他说,令人感到惊讶的是,有许多研究显示,很多时候,主管级对员工的工作表现评估,并不是根据有关员工的客观工作表现,还包含了其他元素,例如性别和种族。
他举例说:“我们有时会依据两个层面来评估对方,即温暖与能力。多年的研究发现,一般人在评估别人的时候,倾向于对方的温暖指数,像是对方有多么讨喜,多过于对方的能力,例如工作表现。换句话说,有的主管比较喜欢可爱的蠢蛋,多过于能干的混蛋。”
任启智还发现另一个更有趣的现象,有近期的研究显示,道德是第三个评估层面。他说,相比一个人的温暖指数,道德给人的印象是个更举足轻重的关键,而有迹象暗示了一般人喜欢具有道德的人,多过于可爱能干但没有道德的人。
五种方法争取主管的印象分
有职场达人建议,上班族可以尝试通过以下的方法,争取主管的印象分:

1留意主管最在意的事
每一名主管都会有各自最关心的事项,比如:预算控制、员工生产力,或是营业额目标等。如果你能够抓住主管最重视的重点,或是他最常问的问题,试着在主管提出问题前,就把相关的事物处理好,便能给主管留下深刻印象,同时也避免踩到地雷。
2接受主管的坚持
大家都有自己的坚持,主管也不例外,例如:所有文件都要用某种字体打印,或是有什么话就面对面说,不要用电子邮件。
你或许会纳闷不解,或是硬用不同的字体打印文件挑战他。但你也可以尝试接受每个人都有自己的坚持。换个立场思考,如果你是主管,有人顺应你的偏执,你应该也会感谢他。
3澄清疑问
当主管有些处事的方法令你困惑,不妨开口问。
很多职场人士都会把困惑和焦虑闷在心里,反而造成自己的心理负担。
比如可以这样问:“我上周在会议上提出那个计划时,你的表情看来有些迟疑,你有希望我改变做法吗?或是想提醒我的地方?”
又或:“我不确定你上次提的建议是什么意思,能否让我多了解一些?”
4负责任
在职场上,责任感很重要,不单可以让同事放心一起合作,还可以获得主管的信心。
要负起自己该当的责任,主动发现问题,积极解决问题,而不是等到事情失控,才不知所措。
当主管信任器重你时,你会发现工作气氛更和乐,职场生活也更好过。
5抱有热忱
一般工作都有枯燥乏味的时候,如果职场人士在面对困难时,怀有贯彻始终的热忱,持有非做不可的决心,就能激发所需的智慧与创意,找到方法解决难题。

毕竟,没有主管喜欢交差了事,或是需要一直督促叮咛的下属。




文章转载自2016年6月3日联合早报网

原题为“如何争取印象分”

记者:黄靖晶




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