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人物专访|科院活动策划人专访——为你准备的惊喜


歌手大赛上

你放声歌唱,展现风采,收获掌声

社团活动中

你收获颇丰,发展爱好,结交朋友

篮球赛场上

你挥洒汗水,活力四射,为班争光

... ...


在这些大大小小,各式各样的活动和比赛中,我们收获了笑声,掌声,友谊,我们参与其中,乐在其中,可你是否知道是谁在背后为你精心准备这一切呢?


这期人物专访,就让我们带你走近科院活动策划人,了解活动“幕后”的欢笑与汗水。


风华正茂,虚怀若谷


和王瑞锋约在奶茶店见面,正是很多人还在上课的时间,店里几乎没有人,我不禁有些紧张,可见到一个穿着休闲装带着腼腆笑容的大男孩出现在奶茶店门口时,那种亲切的感觉让我一下就放松了下来。见面还没说上几句话,我们就一起大笑起来,气氛好像不再是采访者与被访者,更像是朋友间的聊天。


来自理工学科部土木工程171班的王瑞锋目前担任院学生会社团部副部长。问起他的爱好时,他不好意思地挠了挠头,说:“我的爱好其实没啥,工作算吗?哈哈,开玩笑的,平时爱滑滑板。”由于担任社团部副部长,他的工作与我院各社团密不可分,前段时间刚举办“2019年学生社团第一次全会暨2018年学生星级表彰”会议,五月,他又将参与社团风雅节的筹备。


王瑞锋的工作时间不短,说起活动筹备,他显得很自信,“接到活动任务后,就应该确认大的主题方向,确定活动新颖,出彩的点,紧接着策划,做准备工作。工作不能说累,有时候重要的是想法,想法好其实会帮你节省时间,就不会那么累。工作中的困难其实不会很多,除了一些不可抗的因素,就是一些人力物力无法到位的问题。办完活动的那一刻心里是很满足的。我认为办活动是一种丰富课余生活的一种很好的方式,不要天天待在寝室,有好的想法,和志同道合的一群人,集思广益,就能做出好的成果。”


当问到什么样的活动是成功的活动时,他说:“我认为是受众度,让大家都能参与进来的活动就算是一个好活动。”


对于18级的学弟学妹们,他评价到:“他们都很努力,作为新校区的第二届,接触不到老校区很多有利的条件,但他们也能克服,很不错。学习与工作在我看来是不是冲突的,当你全身心的投入一件事,效率就会变高。”


最后,他还特别对社团们说了一句话:“一年半多了,非常感谢这一年来为学院校园文化建设做出了巨大贡献的社团们,是他们的不断努力,构建了现在科院百花齐放的校园文化生活。”相信王瑞锋能和他的同伴带领着社团部和各社团走向更好的未来。






能谋善断,蕙质兰心


与崔珈瑜见面时,她正在人文学科部歌手大赛场地与人讨论活动注意事项。现场很紧张,所有人都在做事,但她还是在百忙之中接受了我们的采访。


她直击主题,语气沉稳,逻辑清晰,她说:“下发文件后,我们就要开始讨论,定方向,像今年的活动都要围绕‘青春心向党,建功新时代’来举办,先确定一个大概的内容,然后带着部门中大一的新成员一起写策划。做完策划后我们就进入了前期宣传的阶段,前期宣传就需要在微信公众号或者微博上先发布活动通知,然后会给班级负责人开会,通知他们动员班里的同学进行报名,也会在食堂门口摆台,会挂横幅,贴海报。”


她停顿了一下,继续说到:“进行宣传之后,我们就会对收上来的报名表进行整合,如果说是举办一场大型的活动,还要出去拉赞助。接着就是准备初赛,复赛,决赛,在这个阶段开始的时候,还需要考虑请评委,请老师出席,考虑怎样让活动进行的整个的一套流程。最后,会有一个收尾工作,譬如说开一个内部的工作总结会,再去整合一遍整个活动中的材料,还会发新闻稿。这就差不多是一个活动办下来整个的流程。”流程很多,学姐在讲述的过程中很少犹豫,相信这些过程她都烂熟于心


崔珈瑜是人文学科部红色家书,人文杯篮球赛和人文学科部歌手大赛的主要筹办者,可以说是承包了人文学科部同学的课余时间。


说到对筹办活动的经验,她说:“我认为要办活动,要站在普通同学的角度去想,怎样的活动能让大家感兴趣,怎样的活动大家都愿意参加,我们就往这个方向去办。那衡量一个活动是否成功的标准就是能否把所有的同学都调动起来,让大家都有收获。困难是有的,但只要做好准备就不会出大差错,当然有些不可控的因素也是在所难免的,像上次人文杯篮球赛,就是因为天气原因延期。”


采访结束后,崔珈瑜又立马投入到了紧张的活动准备工作中去。她用忙碌带领我们顺利的开展了一个个活动,一次次井然有序的比赛,带给我们欢笑与收获。






惊才风逸,待人谦和


晚上将近九点半,罗旦还与他部门中的同事围坐在一起讨论活动方案、电脑、笔纸堆在一起,让我仿佛从奶茶店转移到了办公室。


罗旦来自财经学科部会计173班,现担任院青年志愿者协会宣传部部长。当问到罗旦最近在办什么活动,一长串的名词让我惊讶,“在东湖小学举办的七彩课堂活动,面向全院的地球一小时活动,敬老院活动,青志协内部素拓活动,还有一个心理素拓活动。”


这么多活动一个接一个,甚至可能说是同时推进,想象得到,需要多少精力,但也证明了他的能力,正所谓“能者多劳”,但这样的能力不可能是一蹴而就的,而是很多个夜晚的积累,他说:“想法很多,有时候可能你想了一整个晚上的想法,却因为学院制度的限制、某一些物资的准备不充分而实施不了。”


罗旦和其他活动策划人一样,为我们介绍了筹备活动的过程,“首先如果要办一个活动,需要去找好场地,进行踩点,了解一些详细的情况。然后进行前期准备,因为青志协是由七个部门组成,还需要与其他部门沟通协调,商量策划的内容和宣传工作,还要提前交接一些准备工作。等我们把整个活动形式确定下来通过审核后,我们就会开始开展活动。”


他还提到,“如果一个活动有了它的意义,各方面人员都有一定的收获,比如作为工作人员学到了东西,锻炼了工作能力,或者作为参与人员有不一样的体会,收获了一些东西,那它就算比较成功了。”


对于18级的学弟学妹,他说,“还是多学多做吧,我刚来时也是什么都不懂,但是经历多了也就好了,平常细心一些,遇到问题多跟学长学姐交流,在工作中成长、锻炼自己。”


对于学习和生活的平衡,他说:“这就需要自己进行控制,课上把专业知识学好,课后补充,充分利用课余时间,多思考,多操心所管理的事情,尽量把每一件事情都做好。”


罗旦脸上有些许疲惫,但眼里有光,一直面带温暖的笑容,相信他能把他的温暖传递给每一个活动策划人和参与活动的人。



第一排中间为罗旦




《阿甘正传》中说,“生活就像一盒巧克力,你永远不知道会得到怎样的惊喜”,而这些活动就像是我们大学生活里的那颗惊喜巧克力,有时候是黑巧克力,不甜但是回味无穷;有时是榛果巧克力,甜里带着坚果的香味;有时候是牛奶巧克力,在你的味蕾上绽放,给你一整天的好心情。






希望通过这期专访,我们能对为我们准备惊喜的人说一声“谢谢”,感谢他们带给我们锻炼自己的机会和意想不到的快乐,也希望有机会策划活动的你,能从他们身上学到些经验。


最后

祝科院的活动策划人

学业顺利,工作顺心

也祝科院的活动办得越来越好!


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人物专访|象牙塔里的明灯——对话基层工作者


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文字来源 \ 张瑞麒 林茜苹 彭清清

版面编辑 \ 张瑞麒

图文审核\ 乐笑天

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